Nors kai kurie teigia, kad švarus, tvarkingas stalas yra geresnis produktyvumui, saugumui ir įprastiniam gyvenimui, daugelis teigia, kad netvarkingas, netvarkingas stalas yra stipresnė kūrybiškumo priemonė.
Jei bandote nuspręsti, ar savo įmonėje įgyvendinti švaraus darbo stalo politiką, atsakymas priklauso nuo jūsų verslo ir darbuotojų. Štai keli klausimai, kurie padės nukreipti jus teisinga linkme.
Kaip atrodo švaraus darbo stalo politika?
Yra daug būdų, kaip vykdyti švaraus stalo politiką. Galite nustatyti politiką, kurioje teigiama, kad visi darbuotojai, eidami namo naktį, turi turėti švarius stalus be jokių dokumentų. Arba galite turėti taisyklę, kuri draudžia asmeninius daiktus ir sako, kad darbuotojai turi atidėti viską, ko jie aktyviai nedirba. To priežastys gali būti įvairios, tačiau svarbus argumentas, palaikantis švaraus darbo stalo politiką, yra tas, kuriuo siekiama apsaugoti neskelbtiną arba įslaptintą informaciją.
Galite pasirinkti tai, kas, jūsų manymu, yra tinkama jūsų įmonės poreikiams, tačiau atminkite: ką darote kaip Organizacija, tai, kaip jūs teikiate savo produktą ar paslaugą ir kas dirba jums, daro didelę įtaką sprendimų priėmimo procesas.
Ar dirbate su konfidencialia informacija?
Žinoma, kiekviena įmonė turi tam tikrą konfidencialią informaciją. Jūs nenorite, kad jūsų finansai sėdėtų be priežiūros, taip pat nenorite, kad prisijungimo informacija būtų matoma. Taip pat visada turėtumėte laikyti veiklos tobulinimo planus po spyna ir raktu.
Kai kurios įmonės naudoja daugiau konfidencialios informacijos nei kitos, ir ši informacija turi likti paslėpta – net nuo kitų darbuotojų ar naktinio valymo įgulos akių. Jūsų švaraus darbo stalo politika apimtų šiuos dokumentus ir bet ką kitą, ko nenorite, kad žmonės matytų.
Ar susitinkate su klientais savo biure?
Neprivalote turėti vienodos švaraus darbo stalo politikos kiekvienoje skirtingoje įmonės srityje. Pavyzdžiui, jei turite klientų, kurie nuolat lankosi biure, jums gali prireikti griežtesnės švaraus darbo stalo politikos šioje srityje. Jūs ne tik norite apsaugoti konfidencialią medžiagą, bet ir galbūt norėsite, kad atvykus lankytojams stalai atrodytų neperkrauti.
Darbo zonos, užgriozdintos asmeniniais daiktais, gali atrodyti neprofesionaliai. Taigi, jums gali būti lengviau nustatyti taisyklę, pagal kurią ant stalų negalima dėti asmeninių daiktų, o ne visą dieną prižiūrėti darbo vietą.
Užpakalinių biurų žmonėms, išvaizda yra daug mažiau svarbi. Jei vieninteliai žmonės, kurie kada nors ryžtasi finansų skyriuje, yra dabartiniai darbuotojai, galbūt norėsite leisti jiems laikyti savo stalus taip, kaip nori.
Ar kūrybiškumas yra svarbus?
2013 metais psichologijos mokslininkės Kathleen Vohs atliktas tyrimas padarė išvadą, kad netvarkingas stalas padidino kūrybiškumą ir lavina vaizduotę. Dalyviai, dirbę netvarkingoje aplinkoje, sugalvojo daugiau kūrybiškų idėjų nei dirbantys švarioje ir tvarkingoje aplinkoje. Kiti dalyviai buvo labiau linkę išbandyti naujus produktus, kai mokslininkai juos pristatė netvarkingai aplinka, o tvarkinga aplinka paskatino susitarti, rinktis sveiką maistą ir apskritai jį žaisti saugus.
Renkantis savo biuro statusą, darbuotojų psichikai būna pakilimų ir nuosmukių. Nors sveiki užkandžiai yra naudingi visiems, jūs nenorite prarasti darbuotojų kūrybiškumo. Pavyzdžiui, jei savo meno skyriui liepsite, kad stalai būtų tvarkingi ir tvarkingi, gali sumažėti darbo kokybė.
Kaip veikia darbuotojų veikla?
Aukščiausia darbuotoja, kuri nesusitvarko su konfidencialia informacija (arba kurios durys užrakinamos), gali nesutikti su jūsų reikalavimu kiekvieną vakarą padėti kiekvieną popieriaus skiautelę. Leisdami kiekvienam darbuotojui dirbti jam tinkančioje aplinkoje, būsite skatinant jų sėkmę.
Jei dirbate sunkiai dirbantis su netvarkingu stalu, švaraus darbo stalo politikos įgyvendinimas gali padėti jam dirbti.
Turėkite omenyje, švara nereiškia organizuoto o netvarkingas dar nereiškia netvarkingas.
Darbuotojas, kuris dienos pabaigoje viską sušluoja į stalčių, nebūtinai bus produktyvesnis už darbuotoją su netvarkingu, bet prižiūrėtu stalu.
Esmė
Priimkite sprendimą dėl švaraus stalo politikos, remdamiesi savo įmonės ir darbuotojų faktiniais poreikiais, o ne idealizuotu vaizdu, kaip turėtų atrodyti biuras. Laimingi, produktyvūs darbuotojai yra tai, ko jums reikia – kartais švaraus stalo politika padeda jums tai pasiekti, o kartais – ne.
