Nesvarbu, ar esate vadovas pirmą kartą, ar patyręs vadovas, perimantis a nauja komanda, Jūsų pirmoji diena suteikia puikią galimybę padaryti teigiamą įspūdį ir pradėti kurti pasitikėjimą savo naujais komandos nariais. Visi žiūrės – nuo jūsų komandos narių iki viršininko ir bendraamžių, todėl labai svarbu pradėti tvirtai eiti naują vaidmenį. Šiame straipsnyje pateikiamos idėjos ir patarimai, kaip išnaudoti visas pirmąsias vadovo darbo dienas.
Komandos paruošimas
Priėmę pasiūlymą ir nustatę pradžios datą, paklauskite naujojo viršininko (nuomos vadovo), ar įmanoma susisiekti su jūsų tiesioginėmis ataskaitomis iki pradžios datos. Jei tai priimtina, skirkite laiko pasikalbėti su kiekvienu tiesioginiu pranešimu, prisistatykite ir praneškite, kaip džiaugiatės prisijungę prie komandos. Užduokite keletą atsitiktinių klausimų apie jų vaidmenį, ankstesnį kelią ir pareigas įmonėje ir pakartokite, kad norite susitikti su jais savo pradžios datą.
Šios nedidelės pastangos susisiekti, prisistatyti ir sužinoti apie savo komandos narius suteiks teigiamą atspalvį dar prieš pirmąją darbo dieną.
Jūsų požiūrio paruošimas
Tai vienas iš tų karjeros momentų, kai prasminga sutvarkyti savo mintis ir paruošti mintis šiai svarbiai dienai dar prieš atvykstant į biurą. Vakare prieš pradžios datą skirkite laiko priminti sau šiuos svarbius klausimus:
- Jūs prisijungiate prie įmonės, kad padėtumėte įmonei vykdyti savo misiją ir vykdyti pagrindines strategijas. Esate didesnės grupės narys, o jūsų funkcija yra svarbi viso verslo dalis.
- Jūsų vaidmuo visų pirma yra formuoti aplinką motyvuotiems žmonėms, kad jie dirbtų kuo geriau. Jūsų darbas nėra atsakingas, o tai, ką galite padaryti, kad palaikytumėte ir padėtumėte tobulėti savo komandos nariams.
- Jūsų vaidmuo yra sukurti a didelio našumo komanda. Viskas, ką darome savo organizacijose, vyksta komandose, nuo projektus inovacijų pastangoms strategijos įgyvendinimui.
- Atsispirkite potraukiui kritikuoti praeities praktiką, kad ir kokia ji būtų pasenusi ar neveiksminga. Jūsų komandos nariai dalyvavo dirbant su tokia praktika, ir jiems nereikia pasakyti, kad jie klydo. Turėsite pakankamai laiko gauti jų indėlį nustatant tapatybę patobulinimai.
- Negaiškite daug laiko demonstruodami savo praeities pasiekimus kitose organizacijose. Niekas nevertina vadybininko, kuris nuolat užsimena: „Paskutinėje mano įmonėje mes taip darėme“. Dažniausiai tai įdomu tik tau, o visus kitus gali erzinti.
- Šypsokitės, atkreipkite dėmesį, sužinokite žmonių vardus ir parodykite pagarbą kiekviename susitikime. Pagarba yra pagrindinė sudedamoji dalis pasitikėti komanda.
- Jūsų komandos nariai tikriausiai nerimauja dėl jūsų atvykimo, todėl turite rasti būdą, kaip kuo greičiau juos nuraminti. Siekiant sėkmės, būtina pašalinti baimę iš darbo aplinkos.
Apsirengimas pagal kultūrą
Jei organizacijoje esate naujokas, pokalbio metu turėjote stebėti ir išmokti aprangos kodą. Nedarykite klaidos pirmą dieną pasirodydami pernelyg oficialia ar kasdieniška apranga.
Jei darbo aplinka formali, būkite atsargūs ir per daug neapsirenkite. Jūsų drabužiai išryškėja, todėl nepamirškite į tai atsižvelgti.
Pasiekti daugiau nei susitikti ir pasveikinti
Pirmosios dienos paprastai būna nepatogios. Jūsų tikslas yra stengtis susitikti su visais savo komandos nariais ir idealiu atveju susitikti su kuo daugiau žmonių visoje organizacijoje.
Visoms įmonėms darbas tęsiasi, nepaisant to, kad tai jūsų pirmoji diena.
Turėtumėte paprašyti galimybės dalyvauti suplanuotuose susitikimuose, kuriuose prisistatysite ir daugiausia klausysite bei stebėsite. Atsispirkite norui patvirtinti autoritetą pirmąją dieną. Netolimoje ateityje turėsite daug galimybių įrodyti savo patikimumą ir pasidalinti savo idėjomis bei požiūriais.
Naudinga mintis pirmą dieną – įsipareigoti susitikti su kiekvienu komandos nariu individualiai per pirmąsias kelias darbo savaites, darbotvarkėje pasikliaujant šiais trimis klausimų rinkiniais:
- Kas veikia? Ką turėtume daryti daugiau?
- Kas neveikia? Ką turime nustoti daryti ar pakeisti?
- Ką turėčiau padaryti, kad padėčiau jums sėkmingai atlikti savo vaidmenį?
Būtinai užfiksuokite savo kalendoriaus datas ir išsaugokite savo susitikimus. Jūsų noras įsipareigoti susitikti su savo komandos žmonėmis ir jų išklausyti yra ženklas, kad juos gerbiate.
Užsirašykite gerus užrašus užsiėmimų metu. Pasinaudokite bet kokiomis lengvai ištaisomomis problemomis ir nepažeisdami jokių anonimiškumo užklausų apibendrinkite ir platinkite pastabas.
Geriausia praktika apžvelgti šių susitikimų su platesne grupe rezultatus ir leisti jiems nustatyti galimybes įsitraukti ir atlikti pakeitimus.
Dirba kaip vadovas
Sakoma, kad geras vadovas sugeba viską padaryti per kitus. Galbūt buvai geriausias buhalteris įmonės istorijoje, tačiau, kaip buhalterinės apskaitos vadybininkui, laikas atidėti balansus ir sutelkti dėmesį į vadovavimą ir motyvavimą savo skyriui. Nuo pat pirmos dienos parodykite jiems, kad esate čia, kad jiems padėtumėte, bet neatlikite jų darbo už juos.
Žinojimas, ko nedaryti
Ne mažiau svarbu, kaip žinoti, ką daryti pirmą dieną, žinoti, ko vengti. Svarbu žinoti apie dažnos klaidos, kurias daro nauji vadovai.
Ką daryti
Susipažinkite su žmonėmis ir jų vaidmenimis
Surinkite savo komandos nuomonę apie patobulinimus, kuriuos jie norėtų pamatyti
Sužinokite, kaip palaikyti ir plėtoti savo komandą
Apsirenkite tinkamai, kad atitiktų įmonės kultūrą
Ko vengti
Kritikuokite ankstesnę įmonės praktiką
Nuolat remkitės savo ankstesniais darbais
Patvirtinkite, kad esate „vadovas“
Nedelsdami atlikite daug pakeitimų
Atnaujino Art Petty.
