Jei kreipiatės dėl darbo kaip a registratorė, skirkite šiek tiek laiko parašyti tvirtą motyvacinį laišką – tai gali padėti jums pasiekti interviu.
Jūsų motyvaciniame laiške turėtų būti pabrėžiami jūsų organizaciniai ir bendravimo įgūdžiai bei kiti bendri registratūros įgūdžiai savo motyvaciniame laiške.
Taip pat turėtumėte pabrėžti bet kokius konkrečius įgūdžius, kurių reikalaujama darbo aprašyme, pvz., susipažinimą su pramonės terminologija arba kompetenciją Microsoft Office arba Greitos knygos. Tai padės jūsų motyvaciniam laiškui parodyti darbdaviui, kad turite darbui reikalingų įgūdžių.
Ieškote įkvėpimo, kaip pradėti? Gaukite patarimų, ką rašyti, taip pat kaip suformatuoti ir išsiųsti savo registratorės motyvacinį laišką. Be to, peržiūrėkite du motyvacinius laiškus, skirtus registratūros darbuotojo pareigoms, kuriuos galite naudoti kaip šabloną rašydami savo.
Patarimai, kaip rašyti priimamojo motyvacinį laišką
Norėdami pradėti rašyti registratorės motyvacinį laišką, kuris padarys įspūdį potencialiems darbdaviams, vadovaukitės šiais patarimais:
Sekite nurodymus. Kai kreipiatės dėl registratūros darbuotojo pareigų internetu, asmeniškai arba el. paštu, jūsų dažnai bus paprašyta įtraukti a motyvacinį laišką su savo gyvenimo aprašymu ir galbūt kai kurias kitas medžiagas, tokias kaip literatūros sąrašas ir bendra informacija taikymas. Būtinai atidžiai perskaitykite darbo skelbimą ir įtraukite tik tą medžiagą, kurios jie prašo konkrečiu metu.
Jei jūsų prašoma pateikti motyvacinį laišką, atidžiai laikykitės visų nurodymų. Siųskite laišką teisingu formatu tinkamam asmeniui.
Kaip registratūros darbuotojas turėsite vadovautis instrukcijomis ir atkreipti dėmesį į detales, todėl svarbu šiuos įgūdžius parodyti savo paraiškoje.
Naudokite raktinius žodžius. Pritaikykite motyvacinį laišką konkrečiam darbui, į kurį pretenduojate. Puikus būdas tai padaryti – į motyvacinį laišką įtraukti raktinius žodžius iš darbo sąrašo. Dar kartą perskaitykite darbo vietų sąrašas, ir apibraukite bet kokius darbui svarbius įgūdžius ar kvalifikacijas. Jei turite tokių įgūdžių, įtraukite juos į motyvacinį laišką. Tai iš pirmo žvilgsnio parodys nuomos vadovui, kad esate tinkamas šiam darbui.
Pateikite pavyzdžių. Kai sakote, kad turite tam tikrų įgūdžių ar patirties, įrodykite tai pateikdami konkretų pavyzdį. Pavyzdžiui, jei sakote, kad turite stiprių organizacinių įgūdžių, paminėkite, kaip padėjote pertvarkyti kartotekų sistemą paskutiniame darbe ir kaip tai padidino biuro efektyvumą. Konkretūs pavyzdžiai parodo nuomos vadovui, kad jūs tikrai turite tai, ko reikia.
Pabrėžkite atitinkamą patirtį. Kur įmanoma, dalinkitės įgūdžiais, pasiekimais ir patirtimi, atitinkančiais darbdavio poreikius. Jei įmanoma, taip pat norėsite kiekybiškai įvertinti bet kokius pasiekimus. Pavyzdžiui, galbūt galima sakyti, kad pertvarkius atsiskaitymo sistemą darbe, pavėluotų mokėjimų sumažėjo 30 proc. Jei neturite registratūros darbuotojo patirties, pagalvokite, kaip parodyti, kad vis dar esate tinkamas šiam vaidmeniui. Pavyzdžiui, galbūt jūs savanoriavote telefonų banke (tai padeda parodyti, kad turite stiprių bendravimo įgūdžių).
Redaguoti, redaguoti, redaguoti. Registratūros darbuotojai turi atkreipti dėmesį į detales ir turėti stiprius bendravimo įgūdžius. Todėl svarbu, kad jūs korektūros motyvacinį laišką dėl rašybos ar gramatikos klaidų. Vienas iš būdų parodyti savo, kaip registratūros darbuotojo, įgūdžius – parašyti nepriekaištingą, be klaidų motyvacinį laišką.
Spaustinė kopija vs. El. pašto formatas
Jei motyvacinį laišką siunčiate kaip popierinę kopiją (arba el. pašto priedą), laišką turite parašyti verslo laiško formatu. Įtraukite šiuos elementus tokia tvarka: savo kontaktinę informaciją, datą, įmonės kontaktinę informaciją, verslo sveikinimą ir laiško turinį. Įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra pagrįstas.
Jūsų uždarymas apims jūsų ranka rašytą parašą, po kurio bus įvestas parašas ant spausdintinės kopijos. Jei tai el. pašto priedas, tiesiog įtraukite įvestą parašą.
El. paštu siunčiamo motyvacinio laiško formatas (kai laiškas yra el. laiško tekste) šiek tiek skiriasi. Turėtumėte pasirinkti temą, kuri aiškiai paaiškintų jūsų el. laiško turinį, pvz., darbo pavadinimą, į kurį pretenduojate, ir jūsų vardą. Laikykite tai paprasta: „Medicinos registratūros darbuotojo pozicija – Jane Doe“ yra aiški ir tiksli.
El. paštu išsiųsto motyvacinio laiško viršuje nereikia nurodyti savo kontaktinės informacijos, datos ar darbdavio kontaktinės informacijos. Tačiau pasisveikinimas ir laiško turinys bus toks pat, kaip ir spausdintoje kopijoje ar priede.
Tavo pašto uždarymas turi būti nurodytas jūsų vardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto informacija.
Motyvacinio laiško pavyzdys registratūros darbuotojo pareigoms užimti
Šį pavyzdį galite naudoti kaip pavyzdį, norėdami parašyti motyvacinį laišką. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą tekstinę versiją.
Motyvacinio laiško priėmimo darbuotojui pavyzdys (tekstinė versija)
Čado pareiškėjas
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2020 m. liepos 30 d
Billy Lee
Vadovas
ABC kompanija
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Gerbiamas pone Lee:
Rašau norėdama išreikšti susidomėjimą registratorės darbo vieta ABC įmonėje. Tikiu, kad ilgametė registratorės darbo patirtis, bendravimo ir technologiniai įgūdžiai leidžia man puikiai tikti šiai pareigai.
Turiu kelerių metų registratūros darbuotojo patirtį, įskaitant darbą įtemptoje darbo aplinkoje su keliomis telefono linijomis ir dideliu profesionaliu personalu. Todėl galiu susitvarkyti su triukšminga didelio biuro, pavyzdžiui, jūsų, aplinka.
Turiu stiprius bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžius. Dabartiniame darbe per dieną sutinku apie dvidešimt penkis–penkiasdešimt klientų, atsakinėju į klausimus apie įmonę ir nukreipiu žmones į reikiamus biurus. Taip pat per dieną skambinu dešimtims klientų, kad patvirtinčiau susitikimus, ir kiekvieną dieną klientams siunčiu el.
Turiu patirties dirbant su įvairiomis programomis, įskaitant Microsoft Office ir QuickBooks. Taip pat man patogu naudotis keliomis planavimo platformomis, įskaitant „MindBody“ ir „Timely“. Dabartiniame savo darbe esu apmokęs penkis kitus darbuotojus mūsų planavimo platformoje dėl savo patirties ir patogumo dirbant su programa.
Dėl savo išsilavinimo ir įgūdžių esu puikus kandidatas į šias pareigas. Dėkojame už dėmesį. Laukiu jūsų žinučių ir susitarsime dėl laiko pasikalbėti asmeniškai.
Pagarbiai
Čado pareiškėjas (parašo popierinis laiškas)
Čado pareiškėjas
El. pašto administratorės motyvacinio laiško pavyzdys
El. pašto motyvacinio laiško pavyzdys registratūros darbuotojo pareigoms užimti
Tema: „Gentle Dental“ priėmimo vieta – Jasonas Martinezas
Gerb. ponia Rathbarn,
Rašau, norėdama pretenduoti į registratūros darbuotojos pareigas įmonėje Gentle Dental, kurią mačiau paskelbtą JobSearchSite.com. Tikiu, kad mano pozityvus ir profesionalus požiūris bei registratūros darbuotojo patirtis kituose medicinos kabinetuose priverčia mane užimti šias pareigas.
Jau penkerius metus dirbau medicinos įstaigoje, kur sveikinau pacientus, planavau susitikimus ir telefonu atsakiau į pacientų klausimus. Mano bendravimo įgūdžiai yra stiprūs, taip pat moku padėti pacientams, kurie yra nusivylę dėl ilgo laukimo ar painiavos dėl draudimo.
Didžiuojuosi, kad gydytojų dienos bėga sklandžiai ir sprendžiau problemas iškilus netikėtoms problemoms. Pavyzdžiui, kai vienas gydytojas netikėtai tris valandas pavėlavo į darbą, greitai paskambinau visiems jo planuotiems pacientams ir perskirstiau jų susitikimus. Kai gydytojas atvyko į darbą, aš jau sėkmingai suplanavau visus jo pacientus.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie mano darbo istoriją, žiūrėkite pridėtą gyvenimo aprašymą ir nedvejodami susisiekite su bet kokiais klausimais. Dėkojame už jūsų dėmesį ir laukiu jūsų žinučių.
Pagarbiai
Jasonas Martinezas
Telefono numeris
Elektroninio pašto adresas
