Technologijos yra galingas dalykas smulkaus verslo savininkams, neatsižvelgiant į tai, kokio tipo verslą jie vykdo. Technologijų naudojimas gali padėti verslininkams sutaupyti pinigų, supaprastinti verslo procesus, reklamuoti savo produktus ir paslaugas naujais būdais ir dirbti našiau.
Technologijos taip pat suteikia daugeliui smulkaus verslo savininkų galimybę palikti savo namus ar verslo biurus ir sukurti mobilius biurus, kad jie galėtų dirbti bet kur ir bet kuriuo metu. Toks mobilumas padeda smulkaus verslo savininkams tapti vikriems ir lankstesniems.
Jei esate pasirengę pradėti savo verslą kelyje, pateikiame keletą patarimų, kaip sukurti veikiantį mobilų biurą, leidžiantį dirbti iš bet kurios vietos.
Pasirinkite tinkamą mobilųjį kompiuterį
Jei jūsų darbui reikalingas kompiuteris, jums reikės lengvos ir kilnojamos sistemos, kurią galėsite pasiimti ir pasiimti su savimi išeidami iš pagrindinio biuro. Tai pašalina stalinį kompiuterį, tačiau vis tiek turite apsvarstyti kitas galimybes.
Priklausomai nuo jūsų atliekamo darbo, jums gali prireikti galingo nešiojamojo kompiuterio, pvz., „MacBook Pro“. Jei galite apsieiti su kažkuo lengvesniu, „Google Chromebook“ yra lengvi, neperkrauti ir pakankamai saugūs. Galbūt netgi galėsite apsieiti su „Apple iPad“, jei viskas, ką darote, yra keistis el. laiškais ir sekti socialinius tinklus.
Kurį kompiuterį pasirinksite, iš dalies lems tai, kiek nuolatinio nuotolinio biuro norite, o iš dalies – tai, kiek norite išleisti. Turėtumėte ieškoti kažko, kas turėtų pakankamai funkcijų, kad padėtų jums įveikti atotrūkį tarp pagrindinio biuro ir mobiliojo biuro.
Gaukite patikimą ir saugų interneto ryšį
Šiais laikais negalite vykdyti verslo be interneto ryšio, tačiau nemokami „Wi-Fi“ viešosios interneto prieigos taškai jo nesustabdys. Pirma, nemokami prieigos taškai paprastai nėra pakankamai patikimi verslo darbui. Antra, „Wi-Fi“ viešosios interneto prieigos taškai nėra saugūs. Naudojant jį su verslo kompiuteriu, gali kilti pavojus jūsų duomenims.
Viena iš alternatyvų yra didelės spartos mobiliojo ryšio prieigos kortelė arba a MiFi (kompaktiškas belaidis maršrutizatorius). Įrenginį galite įsigyti ir duomenų planas iš savo mobiliojo telefono paslaugų teikėjo arba įmonės, kuri siūlo išankstinio mokėjimo arba mokamą belaidę prieigą.
Jei neketinate reguliariai naudoti savo MiFi, visada galite susieti kompiuterį su mobiliuoju telefonu ir naudoti jo interneto ryšį. Tačiau atminkite, kad tai gali padidinti jūsų duomenų plano minutes ir kainuoti brangiai.
Kad ir kurią parinktį pasirinktumėte, įsitikinkite, kad apsaugote savo duomenis naudodami užšifruotą slaptažodį.
Padarykite savo duomenis prieinamus
Jei turite kelis kompiuterius (pavyzdžiui, stalinį kompiuterį biure ir nešiojamąjį kompiuterį mobiliam darbui), jums reikės būdo, kaip bendrinti failus tarp kompiuterių. Galite rankiniu būdu siųsti failus el. paštu arba naudoti USB diską, kad perkeltumėte failus iš vieno kompiuterio į kitą. Tačiau tai varginanti ir gali sukelti versijos valdymo problemų.
Viena iš galimybių yra naudoti internetinę atsarginių kopijų kūrimo paslaugą, kuri automatiškai sukurs atsargines kopijas ir sinchronizuos duomenis keliuose įrenginiuose.
Tačiau dauguma interneto vartotojų turi prieigą prie „Google“ disko ar panašios debesies pagrindu veikiančios paslaugos, leidžiančios failus iš tikrųjų „nešioti“ ir pasiekti bet kur, kur turite interneto ryšį. Tačiau dar kartą atkreipkite dėmesį į galimą saugumo riziką.
Reguliariai vykdykite sistemos priežiūrą
Nėra nieko panašaus į kompiuterio paleidimą, tik pamatysite, kad yra daugybė operacinės sistemos ir programinės įrangos naujinių, kuriuos reikia atsisiųsti ir įdiegti. Tai labai sumažina produktyvumą, ypač kai esate mobilus. Prieš kelionę būtinai atnaujinkite sistemą, kad išvengtumėte šios nereikalingos prastovos.
Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad įdiegta ir atnaujinta patikima antivirusinė programinė įranga. Ir nepraleiskite tų saugos pataisų, kurias reikia įdiegti. Kad jūsų sistema būtų atnaujinta ir neapsaugota nuo virusų, labai svarbu kiekvienam verslui, tiek mobiliajam, tiek stacionariam.
Nepamirškite periferinių įrenginių
Nesvarbu, ar tai nešiojamasis spausdintuvas ar skaitytuvas, ar papildoma baterija, ar jūsų mėgstama pelė, įsitikinkite, kad jūsų mobilusis biuras yra pasirengęs patogiai ir efektyviai palaikyti jūsų darbą. Taip pat turėtumėte atsinešti savo mobiliojo kompiuterio maitinimo laidą, kad galėtumėte jį įkrauti ir paruošti darbui. Be to, verta keliauti su mažu viršįtampio apsauga, kad apsaugotumėte kompiuterį netikėto maitinimo viršįtampio atveju.
Kai patobulinsite savo mobilią darbo vietą, netgi galite pastebėti, kad jums nebereikės stacionaraus centrinio biuro.
