Taip pat žinomi kaip virtualūs profesionalai, virtualūs padėjėjai yra nuotoliniai administraciniai padėjėjai. VA paprastai dirba namuose ir atlieka užduotis, kurias paprastai atliktų administracijos padėjėjas arba sekretorius. Pavyzdžiui, jie gali planuoti susitikimus, skambinti, planuoti kelionių planus, tvarkyti el. paštą, atlikti socialines užduotis (pvz., siųsti padėkos raštus klientams) arba įvesti duomenų bazę.
Kai kurie virtualūs padėjėjai turi konkretesnių darbų, pagrįstų jų konkrečiais įgūdžių rinkiniais. Pavyzdžiui, virtualus asistentas gali tvarkyti buhalteriją, atlikti internetinius tyrimus arba kurti pristatymus naudodamas neapdorotus duomenis.
Virtualūs asistentai dažnai yra nepriklausomi rangovai; tai reiškia, kad jie dirba sau, o įmonė yra jų klientas. Virtualūs padėjėjai paprastai gali dirbti keliose įmonėse vienu metu.
Kaip ir dirbdami namuose, būkite atsargūs ir įsitikinkite, kad visos įmonės, samdančios jus kaip virtualų asistentą, yra teisėtos. Išvenkite aferų prieš pasirašydami sutartis arba pasidalydami banko informacija, atlikdami tyrimus.
Virtualaus asistento pareigos ir atsakomybė
Šis darbas paprastai reikalauja gebėjimo atlikti šias užduotis:
- Padėkite klientams atlikti visas administracines užduotis, kuriose jiems reikia pagalbos
- Raskite ir patikrinkite potencialius klientus
- Įtikinkite potencialius klientus, kad jie turėtų pasirinkti jus kaip savo VA
Virtualūs asistentai turi turėti galimybę už savo klientus padaryti viską, ką darytų klientų biure, tik iš savo namų ar bendros biuro patalpos. Jie turi elgtis taip pat profesionaliai, kaip biure dirbantys darbuotojai, net jei jie yra namuose su sportinėmis kelnėmis ir marškinėliais su kate ant kelių.
Virtualaus asistento atlyginimas
Virtualaus asistento atlyginimas priklauso nuo metų patirties ir įgūdžių, kuriuos jie gali pasiūlyti. JAV darbo statistikos biuras nerenka duomenų apie atlyginimus specialiai virtualiems padėjėjams. Šie skaičiai paprastai yra skirti sekretoriams ir administracijos padėjėjams ir apima 40 valandų darbo savaitę.
- Vidutinis metinis atlyginimas: 40 990 USD (19,71 USD per valandą)
- Didžiausias 10% metinis atlyginimas: Daugiau nei 67 510 USD (2,46 USD per valandą)
- Apatinis 10% metinis atlyginimas: Mažiau nei 26 880 USD (12,92 USD per valandą)
Virtualūs padėjėjai turi atsižvelgti į papildomas savo verslo išlaidas, įskaitant savo biuro įrangos pirkimą ir priežiūrą bei rinkodarą, kad pritrauktų naujų klientų.
Švietimas, mokymas ir sertifikavimas
Ketverių metų laipsnis nėra būtinas norint tapti virtualiu asistentu, tačiau jis tikriausiai suteiks jums pranašumą pritraukiant klientus.
- Treniruotės: Galite dalyvauti internetiniuose mokymo kursuose per įmonę arba internetinį pedagogą, kad išmoktumėte būti virtualiu asistentu.
- Sertifikavimas: Kelios įmonės taip pat gali sertifikuoti jus kaip virtualų asistentą. Kai kurie internetiniai pedagogai ir bendruomenės kolegijos taip pat suteikia VA įgūdžių sertifikatus.
Virtualaus asistento įgūdžiai ir kompetencijos
Daugelis įgūdžių, reikalingų norint būti virtualiu asistentu, yra tokie patys kaip ir įgūdžių, reikalingų norint būti administracijos padėjėju ar sekretore.
- Aukštesni organizaciniai įgūdžiai: VA turi būti organizuotas, kad būtų galima stebėti įvairių klientų užduotis.
- Bendravimo įgūdžiai: Kadangi jie dirba nuotoliniu būdu, VA turi mokėti bendrauti el. paštu ir telefonu.
- Technikos išmanymas: Geriausi VA turi platų kompiuterinių įgūdžių spektrą ir yra įgudę dirbti su dažniausiai naudojama programine įranga.
- Daugiafunkcinis darbas: VA turi būti patogu pereiti nuo vienos užduoties prie kitos, nes individualūs klientai pateikia naujų užklausų.
Darbo perspektyva
BLS prognozuoja, kad nuo 2019 m. iki 2029 m. sekretorių ir administracinių padėjėjų darbo vietų sumažės 9 proc. Konkrečiai virtualių asistentų darbo vietų augimo statistika šiuo metu nepasiekiama, tačiau šioje srityje yra augimo potencialo padėtis, nes vis daugiau įmonių pereina prie nuotolinių operacijų ir samdo ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kad atliktų darbą, kurį anksčiau atlikdavo visu etatu. personalas.
Darbo aplinka
VA paprastai dirba namuose. Jei jie nori išeiti iš savo namų ar buto, jie gali išsinuomoti savo biurą ar erdvę bendrame biure arba bendrame darbo aplinkoje.
Darbo grafikas
VA paprastai gali nustatyti savo valandas. Jiems gali tekti dirbti vakarais ir savaitgaliais, kad užbaigtų skubų ar paskutinės minutės kliento projektą.
Kaip gauti darbą
Prisijunkite prie organizacijos: Tapkite organizacijų, siūlančių tinklų kūrimo ir profesinio tobulėjimo galimybes, pvz., nariu Tarptautinė virtualių asistentų asociacija ir VAnetworking.com.
Ieškokite klientų: Galite ieškoti klientų didelėse darbo vietose, pvz Iš tikrųjų ir Pabaisa, arba svetainėse, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas nuotoliniam darbui ir lanksčioms įdarbinimo galimybėms, pvz FlexJobs ir Apdirbimas.
Patikrinkite savo ryšius: Naudokite savo tinklą ir praneškite draugams, šeimos nariams ir profesionaliems kontaktams, kad ieškote virtualaus asistento darbo.
Panašių darbų palyginimas
Žmonės, norintys tapti virtualiais padėjėjais, taip pat svarsto šias karjeros galimybes. Pateikti skaičiai yra vidutiniai metiniai atlyginimai:
- Registratorė: $31,110
- Generalinis biuro darbuotojas: $35,330
- Finansų tarnautojas: $41,520
