Ar nežinote, ką turėtų daryti jūsų direktorių taryba? Tu ne vienas. Ne pelno organizacijos valdybos pareigos dažnai yra menkai suprantamos ir blogai perteikiamos.
Valdybos narių pareigos skirstomos į dvi stovyklas: teisinė atsakomybė ir „turėtų daryti“ užduotys.
Direktorių valdybos teisinės pareigos
Įtraukiama ne pelno organizacijavalstybėje, kurioje yra jos būstinė. Ne pelno labdaros organizacijoms (501c3) įregistravimas atliekamas prieš pateikiant IRS atleidimo nuo mokesčių statusą. Negalėsite kreiptis į IRS dėl atleidimo nuo mokesčių, kol neįsiregistruosite.Kai kurios mažos labdaros grupės neįtraukti, tačiau daugumai įtraukimo privalumai ir trūkumai atskleisti, kad tai daryti prasminga. Svarbu tai, kad įkūrimas riboja asmeninę direktorių valdybos atsakomybę.
Daugelis valstijų turi įstatymus, reglamentuojančius ne pelno organizacijų direktorių valdybos funkcijas ir valdybos narių elgesį. Pavyzdžiui, ne pelno organizacija turi prižiūrėti ne pelno organizacijos veiklą ir užtikrinti, kad jos darbuotojai ir savanoriai veiktų teisėtai ir etiškai. Valstybės dažnai taiko šiuos ne pelno įmonių teisės principus.
Pareiga rūpintis
Valdybos narys turi aktyviai planuoti organizaciją ir priimti sprendimus. Valdybos nariai, priimdami sprendimą dėl organizacijos, turi elgtis tinkamai.
„Paprastai apdairus“ žmogus panašioje situacijoje elgtųsi protingai.
Lojalumo pareiga
Valdybos narys niekada negali naudoti informacijos, gautos eidamas pareigas, siekdamas asmeninės naudos ir visada turi veikti geriausiais organizacijos interesais. Valdybos nariai turi vengti interesų konflikto ar konfliktų atsiradimo.
Paklusnumo pareiga
Valdybos narys turi būti ištikimas ne pelno organizacijos misija. Jis arba ji negali veikti taip, kad būtų nesuderinama su organizacijos tikslais. Visuomenė patiki, kad valdyba valdys paaukotas lėšas organizacijos misijai vykdyti.
Be to, jūsų lenta turi:
- Įsitikinkite, kad organizacija laikosi įstatymų.
- Patvirtinti visas pagrindines sutartis.
- Dalyvaukite daugumoje valdybos posėdžių, taip parodydami atsidavimą organizacijai.
- Pasamdykite ir prižiūrėkite vykdomąjį direktorių, kuris tada samdo darbuotojus.
- Įsitikinkite, kad organizacija išlieka finansiškai moki, įvertindami finansinę politiką, tvirtindami biudžetus ir peržiūrėdami finansines ataskaitas.
Įsitikinkite, kad jūsų valdybos nariai supranta savo pareigas ir joms įsipareigoja
Kadangi ne pelno organizacija priklauso visuomenei ir tarnauja viešiesiems interesams, direktorių valdybai buvo suteikta pareiga užtikrinti, kad organizacija laikytųsi įstatymų.
Įsitikinkite, kad jūsų valdybos nariai suvokia savo pareigų rimtumą kai jie sutinka dirbti valdyboje.
Siekiant užtikrinti, kad potencialus valdybos narys suprastų savo pareigas, generalinis direktorius ir valdybos prezidentas turėtų surengti posėdį su naujuoju valdybos nariu.
Toks susitikimas greičiausiai padarys įspūdį naujas valdybos narys arba potencialūs nariai atsižvelgiant į jų valdybos įsipareigojimo rimtumą. Valdybos pareigų apžvalga yra ypač svarbi naujiems nariams, kurie nedirbo jokioje kitoje valdyboje, ir nariams, įdarbintiems iš jūsų savanoriai.
Nors savanoriai turi išsamių žinių apie tai, kaip organizacija veikia, jie gali nesuprasti, ką veikia valdyba, arba suprasti, kad jie turi padėti rinkti lėšas.
Po šio pirminio susitikimo kitas žingsnis yra mokymas. Jei turite keletą naujų valdybos narių, grupinės treniruotės veikia gerai. Valdybos nariai gali sužinoti apie organizacijos istoriją, misiją, įstatus, veiklą ir kt.
Įtraukite ekskursiją po savo įstaigą, pagrindinių darbuotojų pristatymus ir šiek tiek laiko, skirto jūsų programų stebėjimui. Aprūpinkite naujus valdybos narius daugybe skaitymų, kuriuos jie gali atlikti patys.
Nemanykite, kad nauji valdybos nariai supranta:
- Kas yra ne pelno organizacija
- Kuo ne pelno organizacija skiriasi nuo pelno siekiančios organizacijos
- Personalo vaidmuo prieš valdybą
- Galimi interesų konfliktai
- Kaip ne pelno organizacijos gauna savo pajamas
Pritaikykite valdybos narius prie organizacijos poreikių
Jūsų lenta gali būti puikus pro bono patirties šaltinis tose srityse, kurias turite suprasti, bet negalite sau leisti profesionalios pagalbos. Pavyzdžiui, jūsų valdybos nariai gali turėti įgūdžių:
- Finansai
- Ryšiai su visuomene
- Teisiniai ir žmogiškieji ištekliai arba programinės sritys, pvz., socialinės paslaugos, švietimas, religija ir kt.
Padėkite lėšų rinkimo frontą ir centrą
Tiek daug ne pelno organizacijų nenoriai kalba apie lėšų rinkimą savo valdybos nariams. Tačiau pagalba rinkti lėšas yra susijusi su tuo, kad labdara išliks finansiškai patikima.
Finansai – tai ne tik biudžeto priežiūra. Tai yra supratimas, kaip organizacija finansuojama, kaip veikia lėšų rinkimas ir dalyvauti tame lėšų rinkime.
Apsvarstykite kiekvieno valdybos nario lėšų rinkimo galimybes. Tai nereiškia, kad kiekvienas valdybos narys turi būti turtingas. Tačiau tikimasi, kad jie parodys pavyzdį aukodami organizacijai ir prašydami kitų indėlių. Kiekvienas valdybos narys turėtų dalyvauti dovanojant taip, kaip gali sau leisti.
Daugelis sėkmingų ne pelno organizacijų reikalauja, kad jų valdybos nariai paaukotų organizacijai. Reikalinga suma neturi būti nepaprastai didelė. Svarbus yra įsipareigojimas.
Valdybos nariai turėtų būti patenkinti lėšų rinkimu. Sėkmingiausios ne pelno organizacijos turi aktyvias ir įsitraukusias valdybas. Jie dovanoja asmenines dovanas, dalyvauja lėšų rinkimo kampanijose.
Kai įdarbinate ir mokote valdybos narius, turėtumėte aiškiai nurodyti jų lėšų rinkimo pareigas. Ne visi norės asmeniškai kreiptis į donorus, bet jie gali ką nors padaryti.
Sudarykite sąrašą būdų, kaip padėti pritraukti lėšų, pavyzdžiui, rašyti padėkos raštai arba skambinti aukotojams padėkoti. Valdybos nariai turėtų turėti galimybę identifikuoti potencialūs pagrindiniai donorai ir padaryti įžangą. Pasiūlykite, kad valdybos nariai prašytų daiktų iš įmonių kasmetiniam aukcionui arba pagalbos organizuoti lėšų rinkimo renginį.
Laikykite valdybos narius aktyvius. Niekas negauna nemokamo leidimo. Vien pasirodyti valdybos posėdžiuose neužtenka.
