Mažo ar namų biuro dizainas gali būti labai brangu, bet nebūtinai. Galimas biuro dizainas su biudžetu. Pigūs biuro baldais apstatytas biuras gali būti toks pat funkcionalus ir patrauklus, kaip ir darbo erdvė, užpildyta aukščiausios klasės įranga.
Yra dvi biuro projektavimo pagal biudžetą taisyklės:
- Pirkite tai, ko jums reikia.
- Didžiąją savo biudžeto dalį išleiskite ten, kur jums bus naudingiausia.
Turite skrupulingai laikytis šių dviejų taisyklių, jei norite pasiekti prieinamą, veiksmingą biuro dizainas. Tačiau norėdami padėti jums pasiekti tikslą, pateikiame biuro baldų ir įrangos sąrašą reikia įrengti nedidelį arba namų biurą su patarimais, kaip gauti tai, ko reikia, neišlaidaujant daug.
Kur rasti pigių biuro baldų ir įrangos
1) Biuro stalas
Apvyniojami biuro stalai puikiai tinka biuro dizainui, tačiau gali būti brangūs. Pirmiausia pažvelkite į aukcionus, pertekliaus parduotuves ar vietinį laikraštį arba internetinius biuro stalų su nuolaida sąrašus. Privalumas – ne tik kaina, bet dažnai ir didesnis naudojamas darbinis paviršius.
Kaip sutaupyti pinigų - Nerandate biuro stalo už priimtiną kainą? Vietoj to pirkite paprastą stačiakampį pušinį virtuvės stalą. Tokių galima rasti žemesnės klasės baldų parduotuvėse arba netgi naudoti gana pigiai. Galų gale gausite gana nemažą, išvaizdų darbo paviršių ir galėsite kompensuoti stalčių trūkumą po viena puse padėdami vieno ar dviejų stalčių dokumentų spintelę. Laikykitės atokiau nuo tų kompiuterių stalų ar darbo vietų, kurių gausu daugelyje žemesnės klasės baldų parduotuvių ir mažmeninės prekybos tinklų; jie dažnai yra nebrangūs, bet taip pat yra pintos ir ploni.
Norite dar pigesnio varianto? Eikite į perpardavimo/naudojimo vietą, pvz Buveinė žmonijai (registruota labdaros organizacija) ir pasiimti naudotas vidines duris. Pakartokite, jei norite, ir padėkite ant dviejų tinkamo aukščio dokumentų spintelių, kad galėtumėte patogiai sėdėti ir dirbti.
2) kartotekų spintos
Nors mes visi norėtume turėti biurą be popieriaus, realybė tokia, kad dauguma įmonių vis tiek turi tvarkyti spausdintus dokumentus. Tinkamam biuro dizainui reikia vietų saugoti failus, tačiau net ir mažos dokumentų spintelės, tokios kaip du stalčiai, kainuoja šimtus dolerių naujos. Išplėskite savo biuro baldų dolerį pirkdami naudotas dokumentų spinteles tokiose vietose kaip perteklinės parduotuvės, aukcionai, per skelbimus vietiniame laikraštyje arba internete.
Kaip sutaupyti pinigų - Eik į kartoną. Biuro reikmenų parduotuvės, tokios kaip „Staples“, siūlo saugojimo dėžutes, skirtas pakabinamiems failams laikyti už mažiau nei dešimt dolerių. Arba pasirinkite „Bankers Box“, pagamintą iš gofruoto medienos plaušų plokštės ir plieno. Jie yra tvirti ir sukraunami, o dviejų pakuočių kaina mažesnė nei 100 USD.
3) Biuro pirmininkė
Prisiminkite antrąją biudžeto biuro dizaino taisyklę? Tai viena iš vietų, kur galima išleisti pinigus. Jei daug laiko praleidžiate savo biuro kėdėje, norite įsigyti tokią, kurią galite sau leisti, o geriausia būtų apibrėžti kaip biurą kėdė su puikia atrama nugarai ir ergonomiškomis savybėmis, kurios leis joje sėdėti valandų valandas patogiai. Tai jums kainuos šimtus dolerių – ar daugiau.
Kaip sutaupyti pinigų - Galima rasti puikių naudotų biuro kėdžių. Kartais įmonės išeik iš verslo ir parduoti aukcione, pavyzdžiui, visus biuro baldus, o perteklinės parduotuvės dažnai parduoda naudotas kėdes. Galbūt galėsite jį rasti naudodami vietinius internetinius skelbimus. Tokios svetainės kaip „Amazon“ ir „eBay“ parduoda naudotus ir naujus daiktus. Atidžiai patikrinkite visas naudotas biuro kėdes, ar jos nenusidėvėjusios ir nepažeistos.
4) Kompiuteris
Ne mažiausios kainos prekė jūsų poreikių sąraše, bet nebūtinai turi būti pati brangiausia. Turėkite omenyje vieną biuro dizaino taisyklę ir pirkite kompiuterį, kurio jums reikia, o ne brangų modelį, kurį pardavėjas nori, kad jūs pirktumėte. Galite įsigyti gerą nešiojamąjį arba stalinį kompiuterį su visa galia ir funkcijomis, reikalingomis verslo programoms paleisti už mažiau nei 500 USD internetu arba bet kurioje tinklo parduotuvėje, kurioje parduodama elektroninė įranga.
Padorų Android planšetinį kompiuterį galima įsigyti už priimtiną kainą. Geriau įrengti (ir daug brangesni) įrenginiai, tokie kaip „iPad“ arba „Microsoft Surface“, gali paleisti „Microsoft Office Suite“.
Jei visą dieną praleidžiate prie kompiuterio, negailėkite monitoriaus – akys jums padėkos. Gaukite kokybišką 24 colių ar didesnį įrenginį. Jei turite nešiojamąjį kompiuterį arba „Microsoft Surface“, skirtą naudoti mobiliesiems, būdami biure galite jį prijungti prie didesnio monitoriaus. Jei dokumentus įrašote vietoje, įsitikinkite, kad turite a atsarginė sistema vietoje. Debesis saugykla, išorinis diskas arba USB atmintinė yra geras pasirinkimas.
Kaip sutaupyti pinigų - Žinokite norimas funkcijas ir konfigūraciją ir apsipirkite. Parduotuvėse dažnai vyksta išpardavimai. Taip pat ieškomą kompiuterį ar mobilųjį įrenginį galite rasti internete už mažesnę kainą.
5) Kompiuterių programinė įranga
Augant debesų programoms, nebereikia išleisti šimtų dolerių biuro komplektas kurį reikia atnaujinti kas kelerius metus; vietoj to galite mokėti metinį prenumeratos mokestį.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 ir Zoho Office yra tokių pavyzdžių. Kiekviename komplekte yra internetinė saugykla (su įvairiais kainų lygiais, priklausomai nuo reikalingos vietos).
Kaip sutaupyti pinigų - Yra keletas nemokamų arba beveik nemokamų biuro rinkinių, tačiau jie paprastai turi mažiau funkcijų ir prastai integruojami su pagrindinėmis.
6) Daugiafunkcis spausdintuvas
Daugiafunkciai spausdintuvai (sujungiantys spausdintuvą, skaitytuvą, kopijuoklį ir fakso aparatą viename) yra puikus būdas sutaupyti pinigų ir vietos jūsų mažo ar namų biuro dizainui. "pigus" spausdintuvas ilgainiui gali kainuoti daugiau rašalo/tonerio sąnaudų.
Kaip sutaupyti pinigų - Nuspręskite, kokių funkcijų norite, ir ieškokite daugiafunkcio spausdintuvo, kuris veiktų būtent tai, ko norite. Kam mokėti už daugiafunkcį spausdintuvą su įmontuotu faksu, kai, pavyzdžiui, retai ką nors siunčiate faksu? Stebėkite pardavimus; nauji modeliai pasirodo reguliariai, o senesniems modeliams kartais taikomos didelės nuolaidos.
7) Spausdintuvo/daugiafunkcio įrenginio stovas
Įtraukus spausdintuvo stovą į biuro dizainą, spausdintuvas / daugiafunkcis įrenginys bus nukeltas nuo stalo, sukurti daugiau naudingos vietos ant staloir suteikia papildomos vietos saugykloje. Nebrangių standartinio dizaino spausdintuvų stovų su neuždengtomis lentynomis galima įsigyti biuro prekių tinklo parduotuvėse už mažiau nei 50 USD. (Įmantresnės versijos su uždaromis lentynomis arba stalčiais kainuoja daugiau.)
Kaip sutaupyti pinigų - Jis nebūtinai turi būti vadinamas spausdintuvo stovu, kad būtų spausdintuvo stovas. Galite naudoti mikrobangų krosnelės vežimėlį, galinį stalą arba beveik bet kurį tinkamo aukščio stalčių. Išmatuokite, kad gautumėte reikiamus spausdintuvo ir biuro dizaino matmenis, o tada kūrybiškai pažiūrėkite į pardavimus garažuose ir pertekliaus parduotuves.
8) Stalinė saugykla
Darant prielaidą, kad pasinaudojote mano patarimu ir nenusipirkote vieno iš tų menkų kompiuterių darbo stalų, jums reikės stalinio kompiuterio saugojimo įrenginio. Man patinka atviros lentynos, nes jos leidžia lengvai surasti daiktus vizualiai. Mažmeninės prekybos tinklų parduotuvės, tokios kaip „Staples“ ir „Ikea“, siūlo visų rūšių mažas lentynas už priimtiną kainą.
Kaip sutaupyti pinigų - Eik į kubą. Saugojimo kubelių ieškokite universalinių parduotuvių tinklo mažmeninėse parduotuvėse. Jie dažnai yra virtuvės laikymo skyriuje. Už mažiau nei 20 USD galite įsigyti keturių plastikinių laikymo kubelių rinkinį, kurie yra sukrauti ir sujungti.
9) Stalo priedai
Smulkmenos yra svarbios, kai stengiatės išlaikyti tvarką ir atlikti darbą. Du stalo aksesuarai, kuriuos turėsite turėti, yra stalo padėklai, kad būtų sutvarkyti popieriai, ir tam tikra talpa rašikliui ar pieštukams. Biuro reikmenų parduotuvės ir universalinės parduotuvės siūlo visų rūšių stalo padėklus. Man labiau patinka plastikiniai, sukabinami vienas nuo kito, kurie yra nebrangūs.
Kaip sutaupyti pinigų - (Tuščia) kavos skardinė arba senas puodelis puikiai tinka kaip rašiklis/pieštuko puodelis.
10) Telefonas
Jei ketinate naudoti stalinį telefoną, biuro dizaine suplanuokite jam vietą ant stalo. Rekomenduoju įsigyti garsiakalbį, nes laisvų rankų įranga yra tikra palaima produktyvumui. Galite įsigyti gerą garsiakalbį už mažiau nei 100 USD.
Kaip sutaupyti pinigų - Ieškokite atviros dėžutės, grindų modelių ar suremontuotų garsiakalbių telefonų pardavėjams, kuriems dažnai taikomos nuolaidos, nors ir nieko blogo. Arba, žinoma, pasirinkite tradicinį telefoną be garsiakalbio, rinkitės be papildomų skambučių ir švilpukų.
Išvada
Visa kita, kurią galite susigundyti įsigyti savo biuro dizainui, nėra būtina norint sukurti funkcionalų, patogų mažas ar namų biuras. Tai nereiškia, kad niekada neturėtumėte jo pirkti; tiesiog prieš tai darydami turite stabtelėti ir pagalvoti apie savo biuro dizainą bei biudžetą.
Jei laikysitės aukščiau pateiktų taisyklių ir reikalingų biuro baldų bei įrangos sąrašo, jūs nepasieksite tokio biuro, kuris žavi lankytojus savo prabanga. Bet galiausiai turėsite tokį biurą, kokį galite patogiai dirbti, ir tai yra geras biuro dizainas, biudžetas ar kitoks.
