Skaičiai yra svarbi verslo dalis. Norėdami suprasti savo smulkaus verslo apskaitą ir finansus, ar turėtumėte samdyti buhalterį, buhalterį, kontrolierių ar vyriausiąjį finansų pareigūną (CFO)? Kiekvienas profesionalas gali būti naudojamas tam tikru jūsų verslo gyvavimo ciklo etapu. Kada yra geriausias laikas samdyti kiekvieno tipo specialistus?
Jūsų smulkaus verslo finansai bet kuriame etape yra veiklos valdymo įrankis, kuris jums padės priimti teisingus sprendimus siekiant maksimaliai padidinti pelningumą, valdyti pinigų srautus ir užtikrinti konkurencingumą etalonas. Verslo finansų pasaulis gali būti sudėtingas ir painus. Dažnai žaidimo pradžioje lengviau atidėti svarbius skaičius ir atlikti „smagesnius“ verslo kūrimo aspektus.
Patyrę verslininkai žino, kokią įtaką finansų sistema daro įmonės sėkmės rodikliui. Daugiau nei 28% įmonių, paskelbusių apie bankrotą, pagrindine bankroto priežastimi nurodo įmonės finansinės struktūros problemas. nesėkmė, remiantis smulkiojo verslo administravimo tyrimu „Smulkaus verslo finansiniai sunkumai ir jų priežastys Nesėkmė."
Kada samdyti buhalterį
Nors nėra jokių aiškių taisyklių, kada samdyti ar išplėsti savo smulkaus verslo apskaitos komandą, apsvarstykite šias gaires, kad apsispręstumėte lengviau:
Įmonės pradžia
Buhalterio paslaugos yra prasmingos vidutiniškai startuolių neketindamas kurti imperijos. Jūsų smulkaus verslo apskaitos komandos buhalteris padės jums pradėti nuo geros apskaitos sistemos, tvarkyti finansines operacijas ir sudaryti finansines ataskaitas.
Skaičių supratimo trūkumas
Jei dėl pinigų srautų planavimo ir balansų sukosi galva, reikia pagalbos. Pasinaudoję buhalterio paslaugomis galite įgyti pagrindinį supratimą apie finansinius verslo valdymo aspektus.
Vieno asmens įmonė
Namų gyvenimo būdo verslas turės išlaikyti mažas išlaidas. Mėnesio buhalterio išlaidos gali būti per didelės smulkiam vieno asmens verslui. Arba ruoškite knygas patys, arba įtraukite į procesą buhalterį. Pasinaudokite buhalteriu savo metų pabaigos mokesčių planavimui.
Kada samdyti buhalterį
Buhalteriai ir buhalteriai atlieka skirtingas funkcijas, kai reikia tvarkyti jūsų finansinius įrašus. Nors buhalteriai tvarko finansinių operacijų registravimą, buhalteriai yra mokomi analizuoti ir interpretuoti šiuos įrašus. Būna atvejų, kai buhalteris bus geriau tinkamas padėti jūsų verslui.
Darbuotojų pridėjimas
Vienu savo verslo gyvavimo ciklo momentu apsvarstysite galimybę augti ne tik vienam asmeniui ir sukurti personalą. Pasamdę buhalterį savo smulkaus verslo apskaitos komandai padės išspręsti visus finansinius klausimus, įskaitant patarimus dėl darbo užmokesčio, personalo išlaidų ir idėjų, kaip padidinti jūsų pelną.
Keičiasi verslo struktūra
Buhalterio paslaugų samdymas yra naudingas priimant sprendimą pakeisti įmonės nuosavybės struktūrą. Buhalteris gali padėti jums suprasti finansines ir mokesčių pasekmes, kai iš individualaus savininko ar bendrijos tampate korporacija arba ribotos atsakomybės korporacija.
Išorinis finansavimas
Kai jūsų smulkus verslas ieško išorinio kapitalo, pavyzdžiui, banko paskolos, patartina naudotis auditoriaus paslaugomis. Jei jūsų finansines ataskaitas sutvarkys buhalteris, tai gali padėti paskolos patvirtinimo procese.
Sudėtingas atsiskaitymas
Bet kokiam verslui, turinčiam sudėtingą atsiskaitymo ciklą ir sąskaitos valdymą, dažnai reikės buhalterio, o ne buhalterio ar savininko patirties. Jūsų apskaitos specialistas gali padėti valdyti grynuosius pinigus ir išrašyti sąskaitas, kad jūsų įmonė būtų stabili finansinė padėtis.
Kada samdyti kontrolierių
Valdytojas, taip pat žinomas kaip kontrolierius, perkelia jūsų finansus į kitą lygį. Šie specialistai tvarko aukštesnio lygio finansines operacijas jūsų versle. Jie rengia veiklos biudžetus ir dirba su finansine atskaitomybe. Kontrolieriai taip pat dirba su atitikties problemomis.
Nėra laiko
Įsikūręs verslas, turintis tvirtą vadovų komandą, norės daugiau dėmesio skirti didesniems strateginiams klausimams ir samdyti kontrolierių, kuris tvarkytų kasdienį biudžetą ir finansines operacijas.
Finansinės programinės įrangos keitimas
Verslo augimui ateina taškas, kai atliekama paprasta buhalterinė apskaita programinė įranga programa nebetiks. Jūsų smulkaus verslo apskaitos komanda gali pridėti valdiklį ne tik tvarkyti jūsų finansus, bet ir padėti pasirinkti tinkamą finansinės programinės įrangos sistemą.
Atneškite finansus į namus
Kaip smulkaus verslo savininkas, galite nuspręsti mažiau pasikliauti buhalteriu ir sutelkti dėmesį į samdymą kontrolierius, kad būtų visą darbo dieną dirbantis valdymo narys, kuris tvarkytų dienos veiklos biudžetus, gautinas sumas ir finansai.
Kada samdyti finansų direktorių
Finansų direktorius (CFO) vadovauja būsimos strategijos ir įmonės veiklos finansiniam planavimui. Jie dirbs su finansinių ataskaitų peržiūra ir pateikimu bei stebės pinigų srautus.
Įmonės plėtros etapas
Įmonėms, kurios sparčiai auga arba planuoja didelę plėtrą, gali būti naudinga pridėti finansų direktorių į savo smulkaus verslo apskaitos komandą. Finansų direktorius gali teikti strategines konsultacijas įmonėms, pridedančioms kelias produktų linijas ir reikalaujančioms sudėtingų klausimų finansinio valdymo.
Išplėstinis finansavimas
Paprasčiausiai kreipiantis dėl naujos verslo kredito linijos banke nereikės finansų direktoriaus patirties. Tačiau, jei planuojate pirminį viešąjį siūlymą (IPO) arba sudėtingesnę pinigų pritraukimo taktiką, tada finansų direktorius gali pridėti vertės jūsų smulkaus verslo apskaitos komandai. Svarbu ne pasiekti konkretų pajamų skaičių, kuris palengvina finansų direktoriaus poreikį, o reikalavimą bendrauti su išorės investuotojais.
Pridedamas laikinasis finansų direktorius
Daugelis mažų įmonių niekada negalės sau leisti 250 000 USD atlyginimo visą darbo dieną dirbančiam finansų direktoriui. Patraukli alternatyva daugeliui pinigų neturinčių mažų įmonių yra samdyti laikinąjį finansų direktorių. Tokios įmonės kaip „CFO Associates“ teikia finansų direktoriaus konsultacijas augančioms įmonėms „pagal poreikį“. Jerry Charlup, CFO Associates generalinis direktorius, sako: „Dauguma mano klientų kreipiasi į mane, kai trečioji šalis jų paprašo sudėtingesnės finansinės informacijos, nei jie yra įpratę teikti. Paprastai trečioji šalis yra skolintojas arba investuotojas“.
Sprendimas sukurti smulkaus verslo apskaitos komandą priklauso nuo verslo savininko siekių. Jei vadovaujate vienam asmeniui, neregistruotam verslui, atliekant paprastus sandorius ir turite pagrindinius apskaitos tvarkymo įgūdžius, tai tiks finansinės apskaitos programinė įranga. Atminkite, kad daugelis įmonių žlunga dėl to, kad trūksta supratimo apie finansus ir pinigų valdymą. Būkite sąžiningi su savimi. Žodynėlio brošiūra gali būti mažiau svarbi nei profesionalo finansinė konsultacija.
