Laiko valdymas yra vienas iš 10 žinių sričių kuriuos projektų vadovai turi įsisavinti norėdami gauti a Projektų valdymo profesionalo (PMP)® sertifikatas iš Projektų valdymo instituto. Tai esminė projekto valdymo dalis, nes padeda užtikrinti, kad projektas būtų baigtas laiku.
The Projektų valdymo žinių įstaigos (PMBOK)® vadovas siūlo projekto laiko valdymo sistemą tiems, kurie nori gauti PMP® sertifikatas, ir tai gali būti naudinga visiems projektų vadovams. Jį sudaro septyni procesai:
- Planuoti tvarkaraščio valdymą
- Apibrėžkite veiklą
- Sekos veikla
- Įvertinkite veiklos išteklius
- Apskaičiuokite veiklos trukmę
- Sukurti tvarkaraštį
- Kontrolės grafikas
Pažvelkime į kiekvieną iš jų giliau.
Plano tvarkaraščio valdymas
Šis veiksmas reikalauja, kad nustatytumėte visas strategijas, procedūras ir dokumentus, reikalingus projekto tvarkaraščiui valdyti. Tikslas yra pateikti gaires, kaip projekto tvarkaraštis bus valdomas viso proceso metu.
Tačiau tikriausiai neturėsite atskiro plano tvarkaraščiui tvarkyti. Didžioji dalis to, ką čia dirbate, pateks į jūsų projekto valdymo planas.
Apibrėžkite veiklą
Čia galite nustatyti ir išvardyti atskiras užduotis, kurias reikia atlikti viso projekto metu, kad būtų užtikrinta, jog visi jo rezultatai būtų įvykdyti. Tai galite padaryti peržiūrėdami kiekvieną pagrindinį projekto etapą ir suskirstydami jį į smulkesnes veiklas, kurias reikia atlikti, kad pasiektumėte tą etapą. Jums reikės gauto projekto užduočių sąrašo, kad galėtumėte pereiti prie kito proceso.
Sekos veikla
Šis procesas padeda sutvarkyti projekto darbus tinkama tvarka, kad galėtumėte efektyviai išnaudoti projekto išteklius ir kuo greičiau atlikti darbus. Tai apima anksčiau sukurtų projekto veiklų sąrašą ir kiekvienos užduoties išdėstymą tinkama tvarka. Šio proceso pabaigoje pamatysite ryšį tarp projekto užduočių.
PMBOK® vadove kalbama apie tinklo diagramos sudarymą kaip šio proceso rezultatą, tačiau tai retai reikalinga ir, žinoma, nieko nereikia daryti rankomis. Jei norite sudaryti tinklo diagramas, galite tai padaryti naudodami projektų valdymo programinę įrangą. Tačiau galiausiai priklausomybių ir galimų užduočių pradžios ir pabaigos datų sąrašas bus toks pat geras ir užims mažiau laiko.
Įvertinti veiklos išteklius
Kai užduotis išdėstysite teisinga tvarka, kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kokius išteklius turite reikia juos pasiekti, įskaitant žmogiškuosius išteklius, įrangą ir reikmenis, taip pat reikiamą kiekį kiekviena. Paprastai verta pasikonsultuoti su šios srities specialistu, kad gautumėte tikslią projekto sąmatą.
Apytikslė veiklos trukmė
Šiame etape sunku apskaičiuoti, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis. Šio proceso metu išsiaiškinsite, kiek laiko užtruks kiekvienai veiklai atlikti naudodami nurodytus išteklius. Nepamirškite atsižvelgti į išteklių prieinamumą ir šventes. Taip pat būkite realistas: jei manote, kad užduotis užtruks aštuonias valandas, tai nereiškia, kad ji bus baigta iki ryto.
Sukurti tvarkaraštį
Galiausiai galite sudaryti savo projekto tvarkaraštį. Tvarkaraščio sudarymas yra vienas iš sudėtingesnių PMBOK® vadovo procesų. Jame yra 13 dalių, įskaitant viską, kas nurodyta aukščiau, taip pat rizika, apimtis ir elementai, susiję su projekto kontekstu. Norėdami sudaryti tvarkaraštį, galite naudoti projektų valdymo programinę įrangą.
Valdymo tvarkaraštis
Šis procesas suteikia jums įrankius, kurių reikia norint stebėti ir atnaujinti projekto tvarkaraštį. Tai padės užtikrinti, kad pakeitimai būtų tinkamai valdomi ir kad galėtumėte kontroliuoti savo projekto laiką.
Projekto tvarkaraščio paruošimas ir jo stebėjimas yra daug darbo, tačiau verta žinoti, kad turite tvarkaraštį, kuriuo galite būti tikri.
