Renginių planavimas iš esmės reiškia būti žmonių versle. Tai nereiškia, kad intravertai negali to padaryti, tačiau ekstravertui gali būti lengviau susitvarkyti su renginių ir vestuvių planavimo verslu dirbančių žmonių kasdienybe.
Darbdaviai ieškos kandidatų, kurie gerai toleruoja stresą, išliks ramūs spaudimo metu, pasižymi įvairiapusišku ir sudėtingu bendravimo stiliumi, jums patogu būti kūrybinio planavimo centre – dėl įgimto jausmo, ką veikti, arba dėl to, kad puikiai tyrinėjate ir kaupiate idėjas.
4 geriausių įgūdžių darbdaviai ieško specialių renginių ir vestuvių planuotojų
Bendravimas: Specialių renginių planuotojai daug laiko praleidžia bendraudami su savo klientais, taip pat su pardavėjais ir paslaugų teikėjais. Bendravimas abiem kryptimis reikalauja kantrybės ir skirtingų tonų. Renginių planuotojas turėtų turėti universalų bendravimo stilių – tokį, kuris gali būti pritaikytas brangiems klientams, taip pat serveriui, kuris turi papildyti kavą kiekvienam. Darbdaviai vertins renginių planuotojus, kurie ne tik puikiai išmano savo darbo logistinius aspektus, bet ir tuos, kurie gali bendrauti su visais savo srityje aiškiai, užtikrintai, diplomatiškai, pagarbiai ir šalta galva, net ir sunkiais laikais streso.
Tendencijos ir kūrybiškumas: Puikus vestuvių ar specialių renginių planuotojas turės kūrybiškai dirbti su kiekvienu klientu. Tai reiškia, kad reikia reguliariai ir pagal poreikį kurti kūrybines idėjas. Kiekvienas renginys reikalauja kitokio kūrybiškumo. Pavyzdžiui, vestuvės skirsis nuo įmonės renginio, kuris skirsis nuo gimtadienio, jubiliejaus ar išėjimo į pensiją renginio. Be to, bet kuris renginių planuotojas turės būti kūrybiškas, kai kalbama apie erdvinį išdėstymą, dienotvarkės, maršrutai ir visos smulkmenos, tokios kaip vietos kortelės, apšvietimas ir akinių stilius stalo reikmenys. Jei nesate įgimtas itin kūrybingas žmogus, turintis stiprią vizualinę estetiką, turite tai atsigriebti patogiai tyrinėdami. Tendencijos dalijamasi ir apie jas rašoma visoje socialinėje žiniasklaidoje, žurnaluose ir pramonės renginiuose. Jei esate asmuo, kuriam naudingas įkvėpimas ir sugebate rinkti bei surinkti informaciją į darnią patirtį, tikėtina, kad galėsite tobulėti kaip renginių planuotojas.
Biudžeto sudarymas: Kiekvienas renginys turi savo biudžetą. Kai kurie yra dideli, kiti yra maži ir visi yra svarbūs. Renginių ir vestuvių planuotojai galės patogiai dirbti neviršydami jiems skirto biudžeto. Sėkmingas renginių planuotojas galės pirmiausia nustatyti svarbiausius renginio aspektus ir biudžetą tiems dideliems bilietams. Puikus renginių planuotojas bus kūrybiškas ir ras būdų, kaip padidinti biudžetą, kad už savo pinigus galėtų suteikti klientui daugiausiai. Į biudžetą atsakingas renginių planuotojas taip pat turėtų galėti tiksliai pasakyti klientui, kur ir kaip buvo išleistas kiekvienas doleris, be jokios painiavos ir nepanaudodamas lėšų. Renginių planuotojai bus atsakingi už tai, kad kliento pinigai atitektų pardavėjams. Santykiai su pardavėjais bus svarbūs bet kurio renginių planuotojo reputacijai, todėl norint, kad renginių planuotojas sėkmingai veiktų, būtina užtikrinti, kad žmonėms būtų mokama tiksliai ir laiku.
Organizaciniai įgūdžiai: Renginiai pateikiami su milijonu smulkių detalių, iš kurių vaisiai papuoš kokteilių taures belaidžio mikrofono, kurį gali naudoti garsiakalbis, garsumą iki kambario temperatūros – ir tai paprasta įvykius. Didesni renginiai užima ištisus viešbučius ir reikalauja kelionių bei viešbučių kambarių derinimo. Puikus vestuvių koordinatorius galės stebėti bendrą vaizdą – bendrą renginio jausmą ir kokybę – neprarasdamas nė vienos iš tų smulkmenų. Nuo patirties iki biudžeto iki terminų – renginių planuotojas turėtų puikiai organizuoti visą paketą.
Vestuvių / specialių renginių planuotojo įgūdžiai
Renginių planavimas gali būti įdomi, smagi ir pelninga karjera. Tai tikriausiai labiausiai tinka žmonėms, kurie mėgsta bendrauti su kitais žmonėmis, ir žmonėms, kuriems patinka darbas, susijęs su įvairiomis pareigomis ir reikalavimais. Jei manote, kad tai gali būti jūsų karjera, ugdykite įgūdžius, kurių labiausiai reikia renginių planuotojams.
Kurdami savo gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką naudokite čia paminėtus įgūdžius. Savo CV įtraukite šiuos terminus, kad būtų lengviau rasti per paiešką. Naudokite šiuos terminus ieškodami darbo. Pasiruoškite bet kokiems būsimiems pokalbiams pateikdami pavyzdžių, kaip anksčiau pademonstravote kiekvieną iš šių įgūdžių darbo vietoje.
Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl būtinai atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir sutelkite dėmesį į darbdavio išvardytus įgūdžius.
A-G
- Palaikykite ryšį su pardavėjais su renginiais susijusiais klausimais
- Patvirtinti mokėjimus
- Sutvarkykite susitikimų erdvę
- Organizuokite pagalbos paslaugas
- Suorganizuoti transportavimą
- Pagalba maitinimo personalui
- Padėkite fotografams rengti nuotraukas
- Padedame atlikti ir nustatyti maitinimo paslaugų laiką
- Padėkite išsirinkti vestuvinę / renginio aprangą
- AV palaikymas
- Užsisakykite nakvynę
- Knygos talentas
- Užsisakykite vietas
- Užsisakykite viešbučio kambarių bloką
- Prekės ženklas
- Santykiai su klientais
- Sukurkite ir valdykite biudžetą
- Sukurkite įvykio avarinį rinkinį
- Sukurkite įvykio laiko juostą
- Sukurkite pakviestųjų sąrašą
- Sukurkite papildomų pardavimo galimybių
- Surinkite, tvarkykite ir prižiūrėkite renginių paštą ir paketus
- Konsultacijos
- Koordinuoti renginių paslaugas
- Koordinuoti specialius įvykius
- Koordinuoti laikraščio pranešimus
- Koordinuoti logistiką
- Deleguoti užduotis
- Dizaino renginių temos
- Sukurti ir įgyvendinti renginio reklamą/viešinimą
- Tiesioginės vestuvių ir renginių repeticijos
- Paskirstykite galutinius mokėjimus ir arbatpinigius pardavėjams
- Užmegzkite ryšius su pardavėjais
- Įvertinkite ir rekomenduokite pardavėjus
- Įvertinkite ir rekomenduokite vietas
- Renginio planavimas
- Puikūs bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai
- Lankstumas esant poreikiui dirbti nereguliariomis valandomis
- Grindų planai
- Floristinės kompozicijos
- Sveikiname pardavėjus
H - M
- Pasamdykite renginio personalą
- Išsiaiškinkite galimus partnerius
- Inicijuoti užduotis ir atlikti pareigas savarankiškai
- Patikrinkite renginių vietas
- Socialinio etiketo išmanymas
- Renginio išdėstymo detalės ir gudrybės
- Tvarkykite kasdienius renginių skyriaus poreikius
- Tvarkykite svečių sąrašus ir RSVP
- Tvarkykite laiko juostas ir užuominas
- Tvarkykite renginių vietų, vietų aprašymų ir kontaktų duomenų bazę
- Tvarkykite ir atnaujinkite socialinių tinklų paskyras
- Susitikite su klientais, kad nustatytumėte ir analizuotumėte renginio reikalavimus
- Susitikimo koordinavimas
- Microsoft Office
- Stebėkite renginio veiklą
- Daugiafunkcinis darbas
N - S
- Derėtis dėl tiekėjų sutarčių
- Gaukite atsiliepimų iš klientų ir pardavėjų
- Organizuoti ir padėti spausdinti medžiagas
- Organizuoti registraciją į renginį
- Peržiūrėkite visą renginio dienos informaciją
- Stebėkite pardavėjo sąranką ir suskirstymą
- Atlikite baigiamąjį renginį
- Suplanuokite renginio apimtį
- Planuokite specialius renginius ne vietoje
- Pirmenybę teikite darbui greito tempo aplinkoje
- Profesionalus ir malonus telefono ir elektroninio pašto etiketas
- Profesionali išvaizda
- Teikti minios valdymo palaikymą
- Suteikite patarimus dėl etiketo
- Teikti išskirtinį klientų aptarnavimą
- Įsigykite vakarėlio dovanas
- Kokybės kontrolė
- Išlikite ramūs esant spaudimui
- Reaguoti į įvykių problemas ir skundus ir juos tvarkyti
- Peržiūrėkite renginių sąskaitas
- Peržiūrėkite tiekėjų sutartis
- Sėdimų vietų išdėstymas
- Siųsti kvietimus į renginį
- Įrengti repeticijų ir renginių erdvę
- Nuotraukų dalijimasis socialiniuose tinkluose
- Reklama socialiniuose tinkluose
- Prašykite pasiūlymų iš pardavėjų ir vietų
- Šaltinis ir saugus plaukų ir makiažo paskyrimas
- Siūlykite patarimų ir gudrybių
- Aukštesni organizaciniai įgūdžiai
- Prižiūrėti renginį
T-Z
- Šalinkite įvykio dienos problemas
- Išbandykite maisto produktų pasirinkimą
- Naujausios pramonės tendencijos
- Tinklalapio valdymas
- Vestuvių vakarėlis ir muzikantų užuominos
- Šiltas ir simpatiškas elgesys
