Programos valdymas yra naudingas ir gerai apmokamas karjeros pasirinkimas, tačiau tai taip pat gali būti sudėtingas vaidmuo. Jei ką tik gavote pirmąjį programos valdymo darbą arba norite sužinoti, ar turėtumėte pereiti prie programos valdymo karjeros, svarbu suprasti, ką reiškia karjera. Apsvarstykite šiuos 10 dalykų, kuriuos kiekvienas naujas programos vadovas turėtų žinoti prieš pradėdamas eiti programos valdymo vaidmenį.
Programos valdymas skiriasi nuo projektų valdymo
Nesvarbu, ar atidarote naują biurą, paleidžiate naują programą ar statote olimpinį stadioną, projektai turi aiškų tikslų ir laiko juostą. Tačiau programos vadovas gali vienu metu prižiūrėti kelis projektus ir kiekvienas gali turėti savo projekto komandą ir projekto vadovą. Programos suteikia organizacijai vertės laikui bėgant ir tobulėja judant į priekį.
Programos valdymas
Plati apimtis ir terminas
Keli projektai vienu metu
Laikui bėgant vystytis
Veda į verslo transformaciją
Projektų valdymas
Apibrėžta pradžia, vidurys ir pabaiga
Planuokite darbą ir išteklius
Kontrolės procesas
Siekite aiškaus tikslo
Tikėtis neapibrėžtumo
Programos iš prigimties yra neaiškios. Nors galbūt žinote, koks yra bendras vaizdas, tai tik vizijos pareiškimas, kai pradedate. Tikslų kelią, kaip ten patekti, ir kokių projektų reikės ilgesnį laiką, turite išsiaiškinti eidami.
Pradėsite nuo detalaus planavimo, ką žinote, ir susidarysite vaizdą, kaip išspręsti likusias problemas, kai priartėsite. Palaipsniui plėskite planavimo ir pristatymo horizontus, kol nebegalėsite eiti toliau.
Reguliariai užblokuokite laiką, kad galėtumėte planuoti kitus veiksmus. Taip pat galite pasinaudoti šia galimybe, kad įsitikintumėte, jog vis dar kuriate verslo vertę.
Saugokitės perdegimo
Nors projektas gali būti baigtas maždaug po metų, programos gali tęstis – atrodo, neribotą laiką.
Programų vadovai turi apsaugoti savo komandas nuo perdegimo. Negalite dirbti didžiausiu greičiu be galo, todėl pasirūpinkite, kad jūsų darbuotojai gautų pakankamai prastovų.
Tai turėtų apimti tylesnio laiko darbe laikotarpius su mažiau darbų ir pakankamai laiko praleisti atostogoms ne biure.
Atidžiai tvarkykite nedarbingumo atostogas, stebėkite savo viršvalandžių ataskaitas ir būkite atidūs, kad jūsų gerovė komanda yra svarbiausia, jei norite sumažinti išsekimą ir išlaikyti savo talentingus žmones visą gyvenimą programa.
Valdykite tempą
Pristatydami programą, kurios pabaigos data yra toli, turite valdyti darbo tempą. Sunku išlaikyti pagreitį kelerius metus, todėl jūsų, kaip programos vadovo, vaidmuo yra žongliruoti prioritetais ir projektais, kad būtų reguliariai pateikiami išmatuojami rezultatai.
Sumaišykite greitus laimėjimus ir nuolatinę pažangą siekiant didesnių tikslų.
Sumaišykite greitus laimėjimus ir nuolatinę pažangą siekiant didesnių tikslų.
Tai padeda komandai matyti, kad judate į priekį, ir užtikrina, kad yra keletas trumpalaikių sėkmės istorijų, kuriomis galima pasidalinti, kad motyvacija išliktų aukšta. Galiausiai tai padeda investuotojams ir vykdomiesiems vadovams pamatyti, kad daroma pažanga.
Išmokykite savo komandą siekti sėkmės
Programos dažnai pateikia kažką naujo, unikalaus ar transformuojančio organizacijai. Vienas iš iššūkių dirbant su tokiomis iniciatyvomis yra tai, kad jūs tikriausiai neturite įgūdžių, kad galėtumėte atlikti visas reikalingas užduotis ir projektus. Tai gerai ir to galima tikėtis.
Jūsų, kaip naujos programos vadovo, darbas yra užtikrinti, kad galėtumėte tobulinti, perkvalifikuoti ir tobulinti turimus žmones, kad kartu galėtumėte patenkinti visus išteklių poreikius.
Kai kuriose srityse gali prireikti tam tikrų išteklių tik ribotą laikotarpį. Pavyzdžiui, jūs neketinate mokyti vieno iš savo darbuotojų vairuoti šakinį krautuvą, jei to įgūdžių jums reikia tik vieną savaitę. Tačiau jei pakeisite savo įmonės buvimo internete valdymo būdą, tai būtų naudinga turėti vidinių svetainių kūrimo įgūdžių ir tam tikrų žinių apie socialinę žiniasklaidą ar paieškos variklį optimizavimas. Tai įgūdžiai, kuriais verslas remsis ilgainiui.
Priimkite sprendimus, kuriuos iš jų turite įtraukti į komandą, o kuriuos perduoti, tada įsitikinkite, kad programa gali atlikti mokymo ir įdarbinimo užduotis, kurių reikia norint valdyti kiekvieno projekto rezultatus.
Valdymas yra sudėtingesnis
Jei esate iš projektų valdymo srities, valdymas jums nebus staigmena. Tai būdas, kuriuo projektų ir programų struktūros organizuojamos ir kontroliuojamos, siekiant užtikrinti, kad sprendimai būtų priimami tinkamai ir kad būtų įtraukti tinkami žmonės. Tai labai svarbu norint užtikrinti, kad darbas vyktų taip, kad jis atitiktų bendrą verslo situaciją, ir tai padeda išlaikyti žmones atskaitingus.
Valdymas – tai būdas, kuriuo projektų valdymo biuras ir vyresnieji vadovai gali užtikrinti, kad programa duotų naudos.
Valdymas suteikia oficialų būdą uždaryti projektus arba visą programą, jei galima įrodyti, kad tos naudos nebebus pasiekta.
Programos aplinkoje valdymas yra sudėtingesnis nei projektų aplinkoje. Projektų valdybos ir valdymo grupės paprastai turi vykdomojo lygio narystę. To galima tikėtis, nes galutinis programos rezultatas paprastai yra verslo transformacija.
Planuoti yra sudėtingiau
Projektų vadovai, dalyvaujantys programoje, paprastai sudaro savo projekto planus. Tada susitinka programos valdymo komanda, kuriai vadovauja jūs, kaip programos vadovas, ir planai integruojami.
Tai lengviau pasakyti nei padaryti. Tam reikia nustatyti projektų ir projekto užduočių priklausomybes. Tai verčia pažvelgti į visos programos išteklių poreikius ir derinti veiklą, kad atitiktų pagrindinių žmonių galimybes.
Sukūrę integruotą programos planą, galėsite jį stebėti Ganto diagramoje arba kitame programinės įrangos įrankyje. Kadangi jūsų projektų vadovai stebi savo projektus realiuoju laiku, turėsite atlikti pakeitimus programos planą, informuodami visus apie pokyčius ir paaiškindami, ką tai reiškia jų sritims dirbti.
Neplanuokite kiekvienos eilutės
Kaip programos vadovas, jūs pasitikite savo projektų vadovais, kurie atliks išsamų planavimą. Nepraktiška ar nepageidautina, kad galėtumėte sekti programą su tūkstančiais užduočių.
Jums reikia apibendrinto aukšto lygio projektų vaizdo, kuriame būtų pakankamai detalių, kad parodytumėte, ar kažkas turės įtakos programos lygiu.
Lengviausias būdas tai padaryti yra naudojant specialias programinės įrangos programas. Bandymas valdyti kelių milijonų dolerių programą naudojant pagrindinę skaičiuoklę būtų pernelyg sudėtingas.
Deleguoti, deleguoti, deleguoti
Kad ir kaip gerai mokytumėtės deleguoti, būdami programos vadovo pareigomis turite dar geriau jį atlikti.
Geros naujienos yra tai, kad turėtumėte turėti projektų vadovų komandą ir netgi galite turėti specialų programų valdymo biurą, kuris palaikytų jūsų pokyčius.
Su programa reikia daug nuveikti, o jos nustatymas, kad visos judančios dalys judėtų kartu tinkamu laiku, yra didžiulės pastangos. Jūs negalite to padaryti vienas ir neturėtumėte bandyti. Išsiaiškinkite, kiek laiko jums reikia norint inicijuoti programą, tada įsitikinkite, kad turite komandą, kuri jums padės.
Jei jūsų programos valdymo biure nėra nieko, paprašykite, kad kas nors būtų paskirtas į programos valdymo komandą kaip antrąją atsakomybę. Jiems yra daug ką veikti. Pavyzdžiui, kažkas, einantis projekto koordinatoriaus vaidmenį, būtų puikiai tinkamas koordinuoti programos lygmeniu, o tai leis jums įsitraukti į strategines užduotis.
Nebijokite konfliktų
Programos turi daug krypčių. Nuo projektų su sudėtingomis suinteresuotosiomis šalimis iki, atrodo, neįgyvendinamų terminų, kiekviena diena suteiks jums galimybių konfliktuoti. Saugokitės dalykų, kurie sutrikdo projekto vykdymą, ir būkite pasirengę įsikišti, kai reikia, kad išvengtumėte konfliktinės situacijos dar jai neprasidėjus.
