Projektų valdymas yra labai perkeliamas įgūdis, todėl dažnai pasitaiko projektų vadovų, norinčių susipažinti su kitomis pramonės šakomis, kai kurį laiką dirbdami vienoje srityje. Ir gera žinia, tai labai įmanoma.
Jei norite pereiti nuo kompiuterių programinės įrangos projektų vykdymo prie draudimo produktų pristatymo ar darbo ekologiškos gamybos srityje, galite tai padaryti. Pagrindiniai projektų valdymo įgūdžiai, pvz., projekto stebėjimas, sėkmingų projekto susitikimų vedimas ir rizikos valdymas, yra vienodi, neatsižvelgiant į jūsų pramonės šaką.
Projektų valdymas apima verslo įsipareigojimų planavimą, inicijavimą ir vykdymą. Vadovai kontroliuoja visus veiklos aspektus ir užbaigia juos, kai tik bus baigta. Jie dirba pagal griežtus terminus ir užtikrina, kad konkretūs tikslai būtų pasiekti pagal įmonės nurodytus parametrus.
Kodėl verta keisti pramonės šakas?
Yra daug priežasčių, kodėl galbūt norėsite pakeisti pramonės šaką. Akivaizdžiausias iš jų yra tas, kad praradote darbą ir ieškote naujo ir nenorite apsiriboti tik laisvomis darbo vietomis praeityje. Taip pat galbūt norėsite naujo iššūkio. Perėjimas iš vienos pramonės šakos į kitą yra puikus būdas įgyti patirties ir susipažinti su kitais darbo būdais, produktais ir aplinka.
Įgyti naujos patirties ir susipažinti su kitomis sritimis yra dažnesnė priežastis keisti pramonės šakas, nei manote. A 2018 m. pasaulinė „LinkedIn“ apklausa teigia, kad 40% visų specialistų ieško karjeros pokyčių. Iš tų 40 % pusė pereina į kitą pramonės šaką. Be to, kuo jaunesnis darbuotojas, tuo didesnė tikimybė, kad jis pereis į kitą pramonės šaką arba darbo vietą, kad galėtų kilti aukštyn įmonės laiptais.
Galbūt pastebėjote, kad jūsų pramonė smunka ir dabar norite padaryti šuolį. O galbūt jūsų įmonė neveikia taip gerai, kaip galėtų, ir jūs nerimaujate dėl savo dabartinio vaidmens stabilumo ateityje. Pramonės keitimas taip pat yra būdas gauti didesnį atlyginimą kaip projektų vadovas.
Kad ir kokia būtų priežastis, dėl kurios ieškote žingsnio projektų valdymo karjeroje, savo įgūdžius galite panaudoti kitoje pramonės šakoje.
Projektų valdymas IT pramonėje skiriasi nuo statybos projektų valdymo ar projektų valdymo sveikatos priežiūros valdymas Šie skirtumai nėra susiję su pagrindiniais projektų valdymo įgūdžiais skirtinga. Pagrindiniai įgūdžiai ir metodai taikomi visose pramonės šakose.
Tyrinėkite kitas pramonės šakas
Pirmiausia norėsite kuo daugiau sužinoti apie savo naują arba numatomą tikslinę pramonės šaką. Nesvarbu, ar tai jūsų pirmoji diena gamybos įmonėje, ar tik bandote vandenis su savo kontaktais mažmeninėje prekyboje, užduokite klausimus ir sužinokite, ar norėtumėte ten užimti vaidmenį. Ištirkite šios pramonės įmonių užbaigtus arba vykdomus projektus.
Užsirašykite atsakymus, kuriuos gausite iš savo ekspertų kontaktų. Galite juos paversti proceso žemėlapiais arba lovelių lapais. Tai padės jums pokalbio metu ir per pirmąsias kelias savaites naujoje pareigoje. Kuo daugiau žinosite, į ką einate, tuo labiau pasitikėsite savimi.
Perskaitykite viską, ką galite apie savo tikslinę pramonės šaką. Tai padės nuspręsti, ar tai jums tinkamas žingsnis, ir padės greičiau įnešti didesnį indėlį.
Peržiūrėkite profesionalias organizacijas
Tikėtina, kad jūsų pramonė turi savo profesionalų grupę. Prisijunkite, jei turite teisę. Net jei tik skaitysite organizacijos žurnalą, jis padės jums sužinoti apie pramonės iššūkius ir patobulinti savo žinias.
Profesionalios grupės taip pat turi galimybių užmegzti ryšius. Peržiūrėkite jų internetinius forumus, jei negalite asmeniškai atvykti į jokį renginį. Dažnai konferencijos ar seminarai yra įrašomi, o vaizdo įrašai nariams pateikiami nemokamai.
Peržiūrėkite informaciją, ataskaitas, tinklaraščius ir bendruomenės įrašus įvairiose projektų valdymo ir kitose profesinėse organizacijose. Tokios grupės gali būti:
- Projektų valdymo institutas (PMI)
- Tarptautinė projektų valdymo asociacija (IPMA)
- Projektų valdymo asociacija (APM)
- Konkrečios pramonės šakos organizacijos
Paimkite pamokas
Atnaujinkite savo profesinį sertifikatą, lankydami tęstinius sertifikavimo kursus. Galbūt pradėkite lankyti kursus, kad išplėstumėte turimą sertifikatą į kitas susijusias sritis.
Įsijungti į naują pramonės šaką lengviau, jei įdarbintojui įrodysite, kad tai rimtai domitės. Užsiėmimai yra vienas iš būdų, kaip tai padaryti. Yra daugybė trumpų internetinių kursų, kuriuos galite lankyti neinvestuodami daug pinigų. masiniai atviri internetiniai kursai (MOOC) yra gera vieta pradėti. MOOC yra nemokami kursai, kuriuos dažnai organizuoja fantastišką reputaciją turintys universitetai. Nors juos rasti tapo sunkiau ir jie nesiūlo tokio pat plataus kursų asortimento kaip iš pradžių, jie vis dar yra perspektyvus pasirinkimas.
Prisijungę prie naujos pramonės įmonės, pažiūrėkite, kokias klases jie gali pasiūlyti ir jums. Apsvarstykite vidinius ir išorinius kursus. Kuo greičiau pasitikėsite dalyku ir informacija apie pramonės šaką ir įmonės veiklą, tuo greičiau pajusite, kad iš tikrųjų darote pokyčius.
Daugelis pramonės šakų turi profesines įstaigas, kurios siūlo įvadinius sertifikatus šiuo klausimu. Kaip projektų vadovui, jums nereikės žinoti apie draudimo teisės aktus ar kaip parduoti draudimo produktus, bet jūs galite gaukite įvadinį pramonės pagrindų sertifikatą, nes jis apims visą terminiją, su kuria galite susidurti. projektus.
Paprastai visos galimybės, kurias naudojote studijuodami tapti projektų vadovu, yra atviros studijuojant apie naują pramonės šaką.
Susitikite ir gaukite mentorių
Susitikite su žmonėmis iš savo tikslinės pramonės arba tos, prie kurios ką tik prisijungėte. Jūsų naujasis darbdavys gali turėti profesinių ar neoficialių tinklų galimybių arba pažiūrėkite, kas jums prieinama vietoje.
Tai paprastas būdas užmegzti naujus ryšius naujoje arba tikslinėje pramonės šakoje ir užduoti klausimus, kurių galbūt nenorėtumėte užduoti savo darbdaviui.
Mentorius yra asmuo, su kuriuo galite pasikalbėti neoficialiai. Paprastai jie turi daug patirties savo srityje ir yra pasirengę ja pasidalinti su jumis. Kai prisijungiate prie naujos pramonės šakos, gauti mentorių yra geras būdas greitai įgyti patirties, kurios kitu atveju jūs negalėtumėte.
Tiesą sakant, mentoriai yra vertingi visose profesionalaus projektų valdymo gyvenimo srityse, nepaisant jūsų karjeros kelio, verta investuoti į mentoriaus santykius, jei galite.
Pramonės ir verslo skirtumai
Kai esate kitoje pramonės šakoje, turite žinoti keletą keistenybių. Gali būti labai ribojama karjera, jei įstojus į naują komercinę organizaciją ir manyti, kad viską žinai vien todėl, kad turi 20 metų patirtį ne pelno organizacijose.
Žinokite, kas gali šiek tiek skirtis, ir tai padės greičiau ir mažiau trintis pereiti prie naujos pramonės šakos. Štai trys dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.
Pramonės žargonas
Pradėjus dirbti, gali būti daug naujų, konkrečiai pramonei būdingų kalbų. Ši kalba gali būti pagrindinė kliūtis keičiant pramonės šaką. Netgi akronimai, kuriuos naudojote daugelį metų, jūsų naujoje įmonėje gali reikšti ką nors kita. Turėkite nuolatinį girdėtų terminų žodynėlį ir pridėkite arba pakeiskite šių terminų apibrėžimus. Susitikimuose užsirašykite žargoną ir vėliau patikrinkite, kaip suprantate.
Žmonės mielai padės išsiaiškinti, ką reiškia terminai, jei jų paklausite, todėl klauskite. Tai gali sutaupyti daug gėdos. Tiesiog nepamirškite atnaujinti asmeninio žodyno, kad kelis kartus neužduotumėte to paties klausimo, nes pamiršote.
Parduotuvė
Įvairios pramonės šakos turi skirtingą konkurencinį spaudimą. Kai kuriant išmaniųjų telefonų programas gali būti svarbiausias laikas pateikti rinkai, kokybiškas rezultatas – net jei tai reikštų šiek tiek ilgiau – gali būti tinkamesnis kitur. Iššūkiai, su kuriais susiduria sveikatos priežiūra, nėra tokie patys kaip naftos ir dujų srityse.
Tyrimas yra tavo draugas. Kuo greičiau sukurkite savo strateginę perspektyvą pramonėje.
Skirtingos praktikos
Jūsų pažįstami projektų valdymo procesai gali vykti ne taip gerai, kaip tikėjotės. Taigi būkite pasirengę pritaikyti juos savo naujai aplinkai. Pavyzdžiui, inžinerijos ir statybos srityse sveikata ir sauga gali būti jūsų mintyse, tačiau pereikite prie mažos rizikos biuro aplinką draudimo įmonei, ir tikriausiai nerasite kiekvienam skirtų sveikatos ir saugos planų projektą.
IT saugumas yra labai svarbus, tačiau kai nesusiduriate su išpirkos reikalaujančiomis programomis, jūsų naujos įmonės požiūris į saugumą gali būti struktūrizuotas kitaip.
Skirtingos įmonės gali turėti skirtingą projekto organizavimo struktūrą, prie kurios galbūt nesate įpratę. Jie gali sutelkti dėmesį į Agile projektų valdymo metodą arba gali naudoti tradicinį – krioklio – metodą. Kiekvienas iš šių dviejų projektų valdymo metodų skiriasi priklausomai nuo bendradarbiavimo su klientais apimties ir tuo, kaip jie apdoroja bet kokius valdymo plano pakeitimus. Šie metodai taip pat skirsis atsižvelgiant į lėšų paskirstymą projekto dalims ir laiko paskirstymą.
Pakeitimų siūlymas
Galiausiai, nedvejodami – taktiškai – pasiūlykite būdų, kaip būtų galima pakeisti esamą praktiką. Tikėtina, kad buvote įdarbintas ne iš jų pramonės šakos, iš dalies tam, kad suteiktumėte naujų įžvalgų ir naujų žvilgsnių į kai kuriuos projektų valdymo procesus, su kuriais jie šiuo metu dirba.
Projektų valdymo karjera lengvai perkeliama, nes turite daug įgūdžių, kurie padės sėkmingai eiti naujus vaidmenis. Pavyzdžiui, bendravimo įgūdžiai yra tokie patys, kad ir kurioje pramonės šakoje dirbate.
