Puikių padėkos laiškų rašymo gairės

Visada pravartu skirti laiko padėkoti visiems, padėjusiems ieškoti darbo. Nesvarbu, ar tai a formalus laiškas arba greitą padėkos laišką el. paštu, gavėjas pasveikins jūsų dėkingumą. Nesvarbu, ar rašote padėkos laišką pašnekovui, asmeniui, kuris parašė jums rekomendacinį laišką, ar ryšį, kuris jums suteikė profesinį orientavimą, yra keletas gairių, kurių turėtumėte vadovautis rašydami laiškus arba laiškus.

Padėkos laiškų rašymo gairės

Ilgis: Laikykite savo laišką glaustą; padėkos laiškas turi būti trumpesnis nei vienas puslapis.

Šriftas ir dydis: Jei rašote padėkos laišką, naudokite tradicinį šriftą, pvz., Times New Roman, Arial arba Calibri. Jūsų šrifto dydis turi būti nuo 10 iki 12 taškų.

Formatas: Jei rašote padėkos laišką, jis turi būti vienu tarpu tarp kiekvienos pastraipos. Naudokite 1 colio paraštes ir sulygiuokite tekstą į kairę (daugumos verslo dokumentų lygiavimas). Formatuokite laišką naudodami standartinės gairės už padėkos laiškų rašymą.

Tikslumas: Būtinai redaguoti savo laišką

prieš išsiunčiant paštu. Parodykite jį draugui ar karjeros konsultantui, jei norite, kad kažkas kitas tai patikrintų už jus.

El. paštu arba ranka rašyti padėkos laiškai: Jei rašote padėkos laišką už pokalbį dėl darbo ir žinote, kad įmonė greitai priima sprendimą dėl samdymo, galite išsiųsti padėkos el. laišką. Tačiau, jei turite laiko, galite įvesti arba parašyti ranka padėkos laišką ir išsiųsti jį paštu. Jei rašote laišką ranka, parašykite jį ant bendros padėkos kortelės (nieko pernelyg kvailo ar sudėtingo).

Kada siųsti padėkos laišką: Jei įmanoma, per 24 valandas po darbo pokalbio išsiųskite padėkos laišką. Jei rašote padėkos laišką už rekomendaciją ar karjeros patarimą, padėkos laiškas yra ne toks skubus, bet vis tiek turėtų būti parašytas kuo greičiau.

Kaip suorganizuoti padėkos laišką už pokalbį

Antraštė: Jūsų laiškas turėtų prasidėti jūsų ir darbdavio kontaktine informacija (vardas, pareigos, įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas), po kurios nurodoma data. Jei tai el. laiškas, o ne tikras laiškas, laiško pabaigoje įtraukite savo kontaktinę informaciją, po jūsų parašo.

Sveikinimai: Nusiųskite laišką savo pašnekovui. Naudokite jo oficialų vardą (gerb. pone/ponia/dr. XYZ). Jei pamiršote jų vardą arba kaip jį rašyti, susisiekite su jų biuru ir paprašykite tinkamos rašybos.

1 dalis: Dėkojame darbdaviui, kad skyrė laiko pokalbiui su jumis. Taip pat galite įtraukti bet kokius teigiamus įspūdžius apie įmonę.

2 dalis: Paaiškinkite, kodėl esate puikus kandidatas užimti šią poziciją. Paminėkite savo konkrečius įgūdžius ar patirtį.

3 dalis: Jei pokalbio metu pamiršote ką nors paminėti apie savo kvalifikaciją, paminėkite jas šioje pastraipoje.

4 dalis: Dar kartą ačiū darbdaviui už pokalbį. Pasakykite jiems, kad nekantraujate sužinoti apie šią poziciją.

Uždaryti: Naudokite oficialų parašą, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“.

Parašas: Užbaikite savo parašu, rašytu ranka, o po to savo įvestu vardu. Jei tai el. laiškas, tiesiog įtraukite įvestą vardą ir kontaktinę informaciją.

Kaip suorganizuoti padėkos laišką už pagalbą ieškant darbo

Antraštė: Jūsų laiškas turėtų prasidėti jūsų ir asmens kontaktine informacija (vardas, pareigos, įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas), po kurios nurodoma data. Jei tai el. laiškas, o ne tikras laiškas, laiško pabaigoje, po savo parašo, įtraukite savo kontaktinę informaciją.

Sveikinimai: Adresuokite laišką asmeniui, kurį rašote. Naudokite jo oficialų titulą (gerb. pone/ponia/dr. XYZ), nebent su tuo asmeniu esate artimi draugai. Jei esate draugai, puiku naudoti jų vardą.

1 dalis: Dėkojame asmeniui už pagalbą ieškant darbo.

2 dalis: Paaiškinkite, kaip jų pagalba buvo ypač naudinga (t. y. „Daugiausia jūsų rekomendacinio laiško dėka man buvo pasiūlytas darbas įmonėje XYZ“.)

3 dalis: Išreikškite savo dėkingumą už jų dosnumą. Jei norite, pasakykite, kad norėtumėte grąžinti malonę, nupirkdami jiems kavos ar padėdami atlikti užduotį.

Uždaryti: Naudokite malonų, bet formalus parašas, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“.

Parašas: Užbaikite savo parašu, rašytu ranka, o po to savo įvestu vardu. Jei tai el. laiškas, tiesiog įtraukite įvestą vardą ir kontaktinę informaciją. Jei pažįstate asmenį, kuris jums padėjo, paraše galite tiesiog nurodyti savo vardą.

Padėkos laiško pavyzdys

Žemiau pateikiamas padėkos laiško pavyzdys. Atsisiųskite padėkos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.