Kai prekės gabenamos šalies viduje arba tarptautiniu mastu, kartu su pristatymu turi būti pateikti atitinkami dokumentai. Dokumentų kiekis skiriasi priklausomai nuo to, ar siunta siunčiama JAV, ar į kitą šalį.
Kalbant apie tarpvalstybinį prekių gabenimą JAV, yra trys svarbiausi dokumentai; važtaraštis, krovinio važtaraštis ir nemokamas laive (FOB) pardavimo sąlygos.
Važtaraštis
Važtaraštis yra svarbiausias naudojamas dokumentas gabenant prekes. Teisinė važtaraščio apibrėžimas yra krovinių vežimo sutartis ir nuosavybės teisės į juos dokumentas.
Jame pateikiama visa informacija, kurios vežėjui prireiks daiktams gabenti. Jame nurodoma siuntos kilmė ir gabenimo sutarties sąlygos, o vežėjas to reikalauja prieš priimant siuntą.
Važtaraštyje turėtų būti nurodytas siuntėjo ir gavėjo vardas ir pavardė bei adresas, o dažnai jame bus nurodytos vežėjo maršruto instrukcijos. Jame bus nurodytas gabenamų prekių aprašymas, kiekvienos prekės kiekis, prekių klasė ir tarifas.
Važtaraštyje bus nurodytos prekių gabenimo sutarties sąlygos a
- Bendra vežėjo atsakomybė: Vežėjas atsako už vežamo krovinio praradimą ir sugadinimą, išskyrus tuos atvejus, kai krovinys buvo netinkamai supakuotas siuntėjo arba jei pačios prekės būtų normaliai prarastos garinimas. Vežėjas neatsako už Dievo, visuomenės priešo ar valdžios veiksmus.
- Tranzito vėlavimas: Vežėjas negali būti laikomas atsakingu, jei praradimas ar sugadinimas atsirado dėl krovinio pervežimo vėlavimo.
- Krovinys nepriimamas: Jei prekės nepriimamos per skirtą laiką, vežėjas gali saugoti prekes už savininko išlaidas.
- Nepaprasta Vertė: Vežėjas neatsako ir neprivalo vežti ypatingos vertės daiktų, kurių nėra įvertintas paskelbtose klasifikacijose ar tarifuose, nebent buvo sudarytas specialus susitarimas su siuntėju deramasi.
- Sprogmenys: Vežėjas turi būti visiškai informuotas raštu, kai veža pavojingą medžiagą, priešingu atveju jis nėra atsakingas už jokius nuostolius.
- Kreiptis: Vežėjas negali imti papildomų mokesčių siuntėjui po pristatymo.
- Pakaitinis važtaraštis: Jei važtaraštis yra kito važtaraščio pakaitalas arba keitimas į jį, dabartiniame važtaraštyje turi būti visos ankstesnių dokumentų sąlygos.
- Pakeitimai: Vežėjas turi atkreipti dėmesį į visus pakeitimus ar papildymus, kad būtų užtikrintas jų įgyvendinimas.
- Pretenzijos: Šiame punkte nurodoma, kaip pateikti pretenziją siuntėjui, ir laikotarpis po pristatymo, per kurį pretenzija bus priimta.
Krovinio vekselis
Vežimo sąskaita yra vežėjo sąskaita faktūra siuntėjui už visus vežėjo patirtus mokesčius. Vežėjo krovinio sąskaitoje bus nurodyta informacija apie siuntą, siunčiamas prekes, gavėją, kilmę ir paskirties vietą, taip pat bendrą svorį ir bendrus mokesčius.
Kai kurie vežėjai gali paprašyti siuntėjo išankstinio apmokėjimo, jei siunčiamų prekių vertė yra mažesnė už bendrą tikėtiną krovinių mokesčiai. Jei mokesčiai nėra apmokėti iš anksto, vežėjas gali pateikti gabenimo sąskaitą. Tai reiškia, kad vežėjas pristatymo dieną pateiks krovinio sąskaitą.
FOB pardavimo sąlygos
Nemokamos laive (FOB) pardavimo dokumentų sąlygos, kuri šalis bus atsakinga už transportavimo išlaidos, kuri šalis kontroliuoja prekių judėjimą ir kada nuosavybės teisė pereina pirkėjui.
Jei FOB pardavimo sąlygose nurodyta, kad tai yra FOB pristatymas, tai reiškia, kad siuntėjas bus atsakingas už visas vežėjo išlaidas. Jei pardavimo sąlygose nurodyta FOB kilmė, tai reiškia, kad pirkėjas perims prekių pavadinimą, kai jos bus išsiųstos, ir jos patirs visas transportavimo išlaidas.