Ar ką tik tapote paskirtuoju savo ne pelno organizacijos dotacijų rašytoju? Įdomu nuo ko pradėti?
Dotacijų rašymas prasideda daug anksčiau nei jūsų organizacija nusprendžia gauti dotaciją. Pavyzdžiui, ar jūsų ne pelno organizacija įvertino, ar ji yra pasirengusi kreiptis dėl dotacijų? Jei ne, įvertinkite patys. Užduokite klausimus, pavyzdžiui, ar organizacija yra registruota nuo mokesčių atleista ne pelno siekianti organizacija? Fondai niekada neteikia dotacijų besikuriančioms ne pelno organizacijoms, kurios dar neturi 501(c)(3) paskyrimo.
Paklauskite, ar mano organizacija labai trokšta pinigų? Ar dėl to ji nori dotacijos? Dotacijos nėra atsakymas į finansines problemas. Ne pelno organizacijos jau turi būti finansiškai stabilios, kol fondas svarsto galimybę skirti pinigų. Patikrinkite kaip jūsų organizacija save finansuoja. Kaip dotacijų programa tilps į esamus pajamų krepšelius?
Prieš pradėdami ieškoti fondų, kurie galbūt norėtų finansuoti jūsų ne pelno organizacijos projektą, sukurkite nuodugniai suprasti savo misiją ir veiklą bei surinkti daugybę lengvai suprantamų organizacinių dalykų informacija. Pradėkite organizuoti kurdami toliau nurodytą informaciją ir išteklius.
Jūsų ne pelno organizacijos istorija ir misija
Be jokios abejonės, jūsų organizacija patyrė daug pokyčių nuo pat pradžių. Įsitikinkite, kad turite naujausią misijos pareiškimas, vizijos pareiškimas ir organizacijos istorijos pasakojimas. Surinkite organizacines schemas, personalo ir valdybos narių biografijas, ankstesnių dotacijų sąrašą ir naujausių dotacijų kopiją. strateginis planas. Visa tai padės suformuluoti patrauklų jūsų ne pelno organizacijos aprašymą jūsų dotacijų pasiūlymuose.
Jūsų organizacijos dabartinių programų aprašymai
Kas yra tų programų auditorija? Kokios konkrečios paslaugos teikiamos? Pasikalbėkite su programos darbuotojais ir savanoriais ir paklauskite jų, ką ir kaip jie daro. Sužinokite, kaip jie išmatuoti rezultatus ir įvertinti jų progresas.
Paklauskite, ar galite sekti darbuotojus ar savanorius, kol jie dirba savo darbą. Išeikite ir bendraukite su klientais, kuriems aptarnaujate. Sukurkite gerą supratimą apie tai, ką jūsų organizacija veikia, kaip ji tai daro ir kaip gerai ji atlieka tą veiklą. Pakeliui atkreipkite dėmesį į bet kurį istorijas, kurias galbūt galėsite panaudoti dotacijos pasiūlyme.
Unikalūs ištekliai, dėl kurių projektas bus sėkmingas
Tai gali būti žmogiškieji ištekliai, pavyzdžiui, darbuotojai, turintys specialių žinių, išskirtiniai ir gerai parengtos savanorių pajėgos, partnerystė su kitomis bendruomenės grupėmis arba gili ir ilga patirtis su tam tikromis populiacijomis ir geografinėmis vietovėmis.
Nepaprastų laimėjimų dokumentacija
Ar jūsų organizacija yra laimėjusi kokių nors apdovanojimų? Gavo bet kokį specialų žiniasklaida pranešimus apie jos programas? Ar buvote pagirti profesinės asociacijos? Rinkti straipsnius iš laikraščių, žurnalų ir profesionalių žurnalų. Ieškoti kitų organizacijų paramos raštai ir klientų atsiliepimai. Sudarykite „patikimumo“ arba „pasigyrimo“ failą ir nuolat jį atnaujinkite.
Bendruomenės dalyvavimo pavyzdžiai
Kaip jūsų organizacija padarė teigiamą poveikį jūsų bendruomenei? Ta įtaka gali būti daroma tiesiogiai per jūsų organizacijos teikiamas programas arba bendradarbiavimą, kurį ji prisidėjo su kitomis bendruomenės grupėmis ar vyriausybinėmis agentūromis.
Jūsų organizacijos išleistų leidinių kopijos
Ieškokite an metinis pranešimas, informacinius biuletenius ir pranešimus spaudai. Ištirkite savo Interneto svetainė informacijai. Išnagrinėkite 990-ieji, komitetų ataskaitos, bet kokio pobūdžio vertinimai, klientų ar savanorių apklausos ir valdybos protokolai. Sėdėkite su biudžetu ir pabandykite suprasti pajamų ir išlaidų srautą. Paprašykite finansų pareigūno padėti jums suprasti finansinis pagrindas jūsų organizacijos.
Interviu su pagrindiniais darbuotojais
Kalbėkitės su žmonėmis, kurie yra jūsų organizacijos veiklos priešakyje, ypač su tais, kurie dirba jau kurį laiką. Pakvieskite juos nustatyti jūsų organizacijos stipriąsias ir silpnąsias puses, kokie yra didžiausi poreikiai ir ką jie mielai veiktų, jei būtų pinigų. Paklauskite jų versijų apie organizacijos istoriją, kad suprastumėte, kaip laikui bėgant pasikeitė misija.
Supraskite kiekvieną projektą ar programą, kuriai sieksite finansavimo
Įrašykite konkrečią projekto, kuriam reikia finansavimo, informaciją ir kaip jis bus vykdomas. Turėsite suprasti, kaip tas projektas ar programa dera su organizacine misija. Tokiu būdu galėsite nustatyti, ar tai taip pat atitinka fondo, į kurį kreipsitės pateikdami pasiūlymą, misiją.
Kruopščiai parenkite projekto grafiką, numatomą rezultatusir kaip jie bus vertinami.
Išanalizuokite personalo ir savanorių poreikius projektui ir apytiksliai apskaičiuokite susijusias išlaidas. Išstudijuokite kitus dotacijų pasiūlymus kaip buvo sudarytas biudžetas. Sužinokite, kuo skiriasi tiesioginės ir netiesioginės išlaidos.
Kaip dotacijų rašytojui, jūsų darbas bus lengvesnis, jei gerai suprasite savo organizaciją ir turėsite visą svarbią informaciją po ranka. Tai taip pat labai palengvins užduotį pradėti teikti dotacijos pasiūlymą.
Jei turite leidimą rašyti, bet pirmiausia turite surinkti visą reikiamą informaciją, tai gali būti didžiulė. Surinkite informaciją ir tvarkykite ją, kad galėtumėte pradėti veikti. Šis pasiūlymas gali būti ne paskutinis, kurį rašote. Visa ši informacija bus po ranka ir bus paruošta būsimiems projektams.
Pagaliau, sudaryti dotacijų kalendorių su visomis susijusiomis datomis ir suplanuokite kiekvieną užduotį, kurią turite atlikti, nuo informacijos rinkimo iki pagrindų tyrimo, rašant kiekvieną pasiūlymo skyrių, iki galutinio pasiūlymo pateikimo.
