Užsakomųjų paslaugų teikimas yra verslo praktika, kai sudaromos sutartys su išorine šalimi, kad ji atliktų tam tikras užduotis, o ne samdant naujus darbuotojus ar pavedant šias užduotis esamiems darbuotojams. Tai populiarus būdas įmonėms sumažinti veiklos sąnaudas ir supaprastinti veiklą, kartu atliekant svarbias funkcijas.
Užsakomosios užduotys gali būti retkarčiais, pavyzdžiui, samdyti buhalterį, kuris kartą per metus apmokėtų mokesčius. Jie taip pat gali būti įprasta verslo operacijų dalis, pvz sudaryti sutartį su valymo įmone o ne samdyti sargybinius darbuotojais.
Užsakomųjų paslaugų privalumai
Įmonės, kurioms perkate, gali būti nepriklausomi konsultantai ar kitos didelės korporacijos. Nepriklausomai nuo verslo, su kuriuo dirbate, dydžio, užduočių vykdymas gali suteikti įvairių privalumų.
Key Takeaways
Užsakomosios paslaugos jums padeda:
- Susikoncentruokite į pagrindines užduotis
- Mažesnės išlaidos
- Skatinti augimą
- Palaikykite veiklos kontrolę
- Siūlykite personalo lankstumą
- Užtikrinti tęstinumą ir rizikos valdymą
- Ugdyti vidinius darbuotojus
Nuo individualių savininkų iki didelių korporacijų – gali naudotis įvairaus dydžio įmonės užsakomųjų paslaugų padėti savo įmonei augti ir plėstis, išlaikant kuo mažesnes išlaidas.
Susikoncentruokite į pagrindinę veiklą
Spartaus augimo laikotarpiais įmonės užpakalinės veiklos sritis paprastai plečiasi. Ši plėtra gali susieti jūsų žmogiškuosius ir finansinius išteklius pagrindinės veiklos, dėl kurios jūsų įmonė iš pradžių buvo sėkminga, sąskaita.
Svarbių, bet kasdieniškų veiklų perdavimas iš išorės gali leisti sutelkti savo vidinius išteklius į veiklą, kuri duoda jums pelno, neprarandant kokybės ar paslaugų.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų įmonė sudaro didelę sutartį, kuri per trumpą laiką žymiai padidins pirkimo apimtį. Perduodami pirkimo įsipareigojimus iš išorės, jūs išlaisvinate darbuotojus, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į pačią sutartį.
Išlaikyti mažesnes išlaidas
Kartais išlaidos įrangai įsigyti arba naujos vietos poreikiui gali būti pernelyg didelės. Tokiais atvejais ekonomiškai naudingiau perduoti išorės paslaugas, nei plėsti veiklą viduje.
Jei dėl jūsų verslo augimo padidėja biuro patalpų poreikis, pabandykite atlikti tokias paprastas operacijas kaip telerinkodaros ar duomenų įvedimas, o ne persikelti į naują vietą. Tai gali kainuoti daug pigiau nei plėtra, ir tai yra efektyvesnė ir pigesnė nei perkėlimas.
Užsakomųjų paslaugų teikimas taip pat gali sumažinti išlaidas, sumažindamas išlaidas, susijusias su naujų darbuotojų pritraukimu, pavyzdžiui:
- Darbo paieška
- Prisijungimas
- Sveikatos priežiūra ir kitos išmokos
- Darbo užmokesčio mokesčiai
- Padidėjęs darbuotojų poreikis vadovaujančias ir HR pareigas einančių
Dirbdami su rangovais, o ne su darbuotojais, šias išlaidas galite sumažinti iki minimumo, o tai leidžia jūsų verslui padaryti tą pačią sumą pigiau.
Skatinti augimą
Kai kurių operacijų pridėtinės išlaidos yra labai didelės, tačiau galbūt norėsite jas pasiūlyti, kad patenkintumėte klientų poreikius, praplėstumėte savo verslo modelį ar konkuruotumėte rinkoje. Užsakomųjų paslaugų teikimas gali būti geras pasirinkimas, jei išplėtimo, kad galėtumėte patys atlikti šias operacijas, išlaidos yra per brangios, užtruktų per ilgai arba sukeltų jūsų verslo modelio neveiksmingumą.
Pavyzdžiui, jūsų mažasis gydytojo kabinetas nori priimti įvairius draudimo planus, tačiau vienas darbuotojas negali neatsilikti nuo visų skirtingų paslaugų teikėjų ir taisyklių. Užsakomųjų paslaugų teikimas a įmonė, kuri specializuojasi medicininių sąskaitų išrašymo srityje kainuos pigiau nei samdyti papildomus kvalifikuotus darbuotojus ar apmokyti esamus darbuotojus, tuo pačiu padidinant naudą jūsų klientams.
Palaikykite veiklos kontrolę
Reikėtų apsvarstyti galimybę perduoti operacijas su didėjančiomis sąnaudomis. Departamentai, kurie laikui bėgant galėjo išsivystyti į nekontroliuojamas ir prastai valdomas sritis, yra geri kandidatai. Užsakomųjų paslaugų įmonė dažnai gali suteikti jūsų įmonei geresnių valdymo įgūdžių, nei būtų galima gauti be reikšmingo restruktūrizavimo.
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų IT skyriuje yra per daug projektų, nepakanka žmonių, o biudžetas gerokai viršija jo indėlį į jūsų organizaciją. Užsakomųjų paslaugų sutartis su IT rangovu privers vadovybę teikti pirmenybę savo užklausoms, sugrąžindama projektų ir išlaidų kontrolę.
Pasiūlykite personalo lankstumą
Užsakomosios paslaugos leidžia operacijoms ar skyriams, kuriems reikia cikliškų poreikių, prireikus pritraukti papildomų išteklių. Užsakomųjų paslaugų įmonė gali būti atleista, kai viskas vėl sulėtės, išlaikant įmonės lankstumą.
Užsakomųjų paslaugų teikimas, pvz., kai jūsų buhalterija neveikia mokesčių sezono metu ir audito laikotarpius, nuosekliai suteikia papildomų išteklių, kurių jums reikia fiksuotam laikotarpiui kaina. Kiekvieną kartą dirbant su ta pačia apskaitos įmone ar rangovu, ne tik lankstumas, bet ir nuoseklumas.
Užtikrinti tęstinumą ir rizikos valdymą
Didelės darbuotojų kaitos laikotarpiai gali pridėti netikrumo ir nenuoseklumo verslui. Užsakomosios paslaugos suteikia įmonei tam tikrą tęstinumo lygį ir sumažina riziką, kurią net per trumpą laiką gali sukelti netinkamas veiklos lygis.
Pavyzdžiui, jūsų personalo vadovė yra pailgintose medicininėse atostogose, o jos administracinė padėjėja išvyksta dirbti į naują darbą. Žmogiškųjų išteklių funkcijos perdavimas iš išorės sumažina riziką ir leidžia įmonei tęsti veiklą, kol vadovas nepasiekiamas. Taip pat suteikiama laiko pasamdyti naują padėjėją neskubant priimti sprendimo, nes biure trūksta darbuotojų.
Sukurti vidinį personalą
Dideliam projektui gali prireikti įgūdžių, kurių jūsų darbuotojai neturi.Užsakomosios paslaugos vietoje, kai pasitelkiate rangovus dirbti savo vietoje, gali jums padėti su žmonėmis, kurie turi jums reikalingų įgūdžių, o jūsų žmonės dirba šalia jų, kad įgytų naujų įgūdžių rinkinys.
Tarkime, kad jūsų įmonė turi atnaujinti pagal užsakymą pagamintą įrangą, bet jūsų inžinieriai neturi įgūdžių, reikalingų naujai ir atnaujintai įrangai sukurti. Šio projekto perdavimas užsakomųjų paslaugų teikimui ir užsakomųjų inžinierių įdarbinimas vietoje leidžia jums darbuotojai mokysis iš rangovų, kartu užtikrindami, kad darbas būtų atliktas reikiamu lygiu įgūdžių.
Kaip gauti kuo daugiau naudos iš užsakomųjų paslaugų
Įmonės dažnai galvoja apie užsakomųjų paslaugų teikimą vien dėl išlaidų taupymo, tačiau užsakomųjų paslaugų teikimas gali ne tik sumažinti išlaidas. Augant jūsų verslui, užsakomųjų paslaugų teikimas gali būti būdas skatinti naujoves, sutrikdyti jūsų pramonę ir įgyti naujų įgūdžių, kurie pakeis jūsų įmonę rinkoje.
Svarstydami, kaip užsakomųjų paslaugų teikimas gali padėti jums augti, neapsiribokite išorinių rangovų samdymo sąnaudomis ir užduoties atlikimu su dabartiniais darbuotojais. Sutelkite dėmesį į vertę, kurią rangovo kompetencija suteikia jūsų įmonei. Nesvarbu, ar plečiant gamybą, plačiau parduodant savo įmonę ar sutrikdant jūsų veiklą pramonė užsiima verslu, užsakomųjų paslaugų teikimas gali suteikti jums galimybę diegti naujoves, augti ir pakilti aukščiau varzybos.
