Kadangi santrauka (kartais vadinama „abstrakčia“) bus vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos recenzentas perskaitys, įsitikinkite, kad kad ji įtikina ją toliau skaityti jūsų pasiūlymą dėl dotacijos ir tada greitai pateikia pagrindinius to, ko prašote dėl.
Verta prisiminti tik tai vienas iš dešimties pasiūlymų kada nors bus priimtas. Be to, dotacijų recenzentai per dieną ar savaitę perskaito daugybę pasiūlymų. Kad nepakenktumėte jų glazūruotoms akims ir smegenims, jūsų pasiūlymas turi būti puikus. Pradėkite nuo teisingos santraukos.
Čia jūs įtikinate dotacijos vertintoją, kad jūsų siūloma programa yra būtina, ir padedate jai suprasti skubų programos poreikį ir rezultatų, kurių iš jos tikitės. Be to, jūs turite įtikinti recenzentą, kad jūsų organizacija turi patirties šiai svarbiai užduočiai atlikti.
Po to, kai motyvacinis laiškas, kuris pirmiausia nustato ryšį tarp finansuotojo interesų ir jūsų pasiūlymo dėl dotacijos Santrauka gali būti pati sunkiausia pasiūlymo dalis, nes ji reikalauja ir išsamumo, ir trumpumas.
Geriausia atidėti santraukos rašymą, kol likusi pasiūlymo dalis bus baigta arba beveik baigta. Tokiu būdu turėsite visą reikalingą informaciją. Ir mažiau tikėtina, kad ką nors paliksite arba turėsite grįžti ir ką nors pataisyti, kai bus atlikta likusi pasiūlymo dalis.
Kuo paprasčiau paaiškinkite pagrindinius viso pasiūlymo dalykus. Tuo pačiu padarykite, kad būtų malonu skaityti, kad jūsų pasiūlymas išsiskirtų iš visų kitų, kuriuos apžvalgininkas gali pamatyti įprastą dieną. Būtinai išvengti įprastų klaidų kaip daugiau dėmesio skirti problemoms, o ne sprendimams.
Lazerinis fokusavimas į šiuos taškus
- Kiekvienoje pasiūlymo dalyje nurodykite svarbiausius taškus ir į santrauką įtraukite tik tuos punktus.
- Pabrėžkite pagrindinius dalykus, kurie, jūsų nuomone, yra svarbūs finansuotojui. Kurie iš jų atitinka finansuotojo interesus?
- Būkite nuoseklūs. Šiuo metu nepateikite naujos informacijos. Naudokite tik informaciją, kuri jau buvo pateikta tam tikroje pasiūlymo dalyje.
- Naudokite šiuos klausimus, kad patikslintumėte savo santrauką:
- Kuo užsiima jūsų organizacija? Kas yra jos misija? Aiškiai identifikuokite save.
- Koks siūlomos programos pavadinimas, tikslas ir kam tai padės? Apibūdinkite specifinis poreikis susitikimas ir projektas tikslai.
- Kodėl šis projektas svarbus? Kokią problemą tai išsprendžia ar pašalina?
- Ką projektas pasieks? O kaip atpažinti sėkmę?
- Kodėl turėtų tavo organizacija vykdo šią programą (priešingai nei bet kuri kita grupė)? Apibendrinkite savo kompetencijas ir patirtį.
- Kiek bus visos projekto kainos? Kiek prašote iš šio finansuotojo? Kaip šis projektas bus finansuojamas ateityje? Ar turite partnerių ar dotacijų iš kitų finansuotojų?
- Įsitikinkite, kad santrauka yra trumpa. Išbandykite ne daugiau kaip vieną puslapį su 4–6 pastraipomis. Kai kurie finansuotojai apriboja žodžių ar eilučių santrauką arba santrauką. Tiksliai laikykitės šių nurodymų. Be to, nors gali kilti pagunda į santrauką iškirpti ir įklijuoti sakinius iš kitų pasiūlymo dalių, to nedarykite. Naudokite tuos sakinius, bet perrašykite juos.
- Dėkojame finansuotojui, kad apsvarstė jūsų prašymą.
Santraukos pavyzdys
Kai kurių miesto senjorų centras buvo įkurtas kaip 501(c)(3) organizacija 1994 m. šešių senjorų nuo 60 metų amžiaus grupės. 82, kurie norėjo sukurti vietą su veikla ir pagalbinėmis paslaugomis, kurios atitiktų specifinius poreikius senjorai. Centras tenkina keturių miestų vyresnio amžiaus gyventojų sveikatos, socialinius, rekreacinius ir logistikos poreikius. Esame didžiausias pagyvenusių žmonių centras bet kurioje apskrityje ir kasdien aptarnaujame daugiau nei 450 vyresnio amžiaus žmonių per įvairias programas. Mūsų misija – padėti senjorams tobulėti ir išlaikyti sveiką ir savarankišką gyvenimo būdą bei maksimaliai pagerinti jų gyvenimo kokybę.
Mes žinome apie besikeičiančią demografinę situaciją mūsų centro paslaugų srityje ir esame įsipareigoję plėsti bei pritaikyti savo centrą, kad atitiktų kylančius poreikius. Senjorų lotynų bendruomenės informavimo bandomasis projektas suteiks visapusišką prieigą prie sveikatos ir socialinių paslaugų mūsų centro aptarnaujamų Latino bendruomenių senjorams.
Programos tikslai apima užtikrinti, kad mažiausiai 75 ispaniškai kalbantys senjorai, sergantys II tipo cukriniu diabetu, tris mėnesius iš eilės išlaikytų stabilizuotą cukraus kiekį kraujyje; 50% padidinti vienakalbių ispaniškai kalbančių senjorų, pirmą kartą besinaudojančių mūsų centro paslaugomis per dotacijos laikotarpį, skaičių; įtraukti mažiausiai 50 Latino senjorų į mūsų naują sveiko meksikietiško maisto gaminimo klasę; ir 50 % padidinome lotynų kalbos senjorų siuntimą iš bendruomenės klinikų ir partnerių ne pelno organizacijų, kurios konkrečiai aptarnauja lotynų bendruomenę. Pasibaigus bandomajam programos etapui, esame įsipareigoję palaipsniui suteikti prieigą prie kitų mūsų centro programų.
Centras vaidina labai svarbų vaidmenį pagyvenusių žmonių gyvenime Some City, Valley Vista, Grove Beach ir Hill Viejo, kaip rodo mūsų klientų 92% patvirtinimo įvertinimas 2007 m. Šie keturi miestai sudaro 30,8 % visų bet kurios apskrities vyresnio amžiaus gyventojų (tai sudaro 15,2 % visų apskrities gyventojų). Mūsų keturių miestų paslaugų zonoje sparčiai auga vyresnio amžiaus suaugusiųjų gyventojų skaičius, kuris nuo 2000 m. išaugo beveik dvigubai ir per ateinančius du dešimtmečius turėtų padvigubėti. Beveik 50 % mūsų vyresnio amžiaus žmonių gyvena žemiau federalinės skurdo ribos, ir manoma, kad kartu, lotynų senjorai – ir dvikalbiai, ir vienakalbiai – sudaro nuolat augančią visų mūsų paslaugų vyresnio amžiaus žmonių dalį. plotas.
Tikime, kad šis projektas supažindins su mūsų centru ir paslaugomis itin mažai aprūpintus vyresnio amžiaus žmones. Dėl to tikimės, kad padidės II tipo cukrinio diabeto savivaldos atvejų, mažės senjorų, neturinčių medicinos namų, padaugės. klientų įvairovę, kad atspindėtų kintančius miestų, kuriuose aptarnaujame, demografinius rodiklius ir geresnę jų gyvenimo kokybę. klientų.
Bendra mūsų vyresniųjų Latino bendruomenės informavimo bandomojo projekto įgyvendinimo kaina yra 190 000 USD. Iš šios sumos 140 000 JAV dolerių jau yra įsipareigoję tiek apskričių, tiek miestų valdžios ir kitų finansuotojų. Jūsų 50 000 USD investicija užbaigs finansavimą, kurio mums reikia šiam bandomajam projektui visiškai įgyvendinti, ir mes džiaugiamės galimybe bendradarbiauti su jumis. Dėkojame, kad atsižvelgėte į mūsų prašymą.
*Perspausdinta gavus „Winning Grants Step by Step“ leidimą, trečiasis leidimas, 2008 m., Jossey-Bass, 2008 m.
Rekomenduojami ištekliai:
"Laimėti dotacijas žingsnis po žingsnio: visa darbo knyga sėkmingų pasiūlymų planavimui, kūrimui ir rašymui4-asis leidimas, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 m.
"Dotacijų rašymas manekenams5-asis leidimas, Beverly A. Browningas, Wiley, 2014 m.
