Augant organizacijoms, personalo ir erdvės panaudojimo planavimas tampa labai svarbus. Naujiems samdomiems darbuotojams reikia kabinų ir biurų, kartu išlaikant arti darbuotojų, kurie dažnai dirba kartu. Turite suplanuoti bendras patalpas ir konferencijų sales, sukurti aplinką, ugdančią pozityvumą, darbuotojų motyvacija, ir pasitenkinimas.
Kai erdvė tampa problema, vadovai linkę galvoti „pastatyti daugiau biurų“. Dažnai pigesnis erdvės planavimo sprendimas yra pagrįstas planuojant ir pertvarkant erdvę. Įgyti valdymo įvestis „Žmonių poreikiams“ suteikia patikrintą metodą, kaip stengtis išlikti vienu šuoliu priekyje savo įmonės augimo.
Patenkinti tai, ko nori darbuotojai
Paklaustas beveik kiekvienas darbuotojas pasakys, kad dirbti jam būtų patogiau, produktyviau ir sėkmingiau be blaškymosi privačiame biure. Dažnai sprendimas naudoti kabinas yra vietos ir sąnaudų funkcija.
Atsižvelgiant į jūsų verslo dydį, kabinos gali būti prasmingos. Jei esate didelė įmonė, kurioje kiekviename aukšte dirba 300 ar daugiau darbuotojų, kabinos padidina kvadratūrą ir leidžia darbuotojams likti tvarkingai suskirstytuose skyriuose. Tačiau kai kuriems aplinka atrodo slegianti. Tai leidžia pasirinkti atviro aukšto plano biuro struktūrą, kuri neaukos jokios kabinų erdvės ir sukuria mažiau varžanti darbo aplinką.
Be to, statybos kodeksai ir taisyklės reglamentuoja kai kuriuos jūsų priimamus erdvės planavimo sprendimus. Taip ir daryk darbo teisės aspektai tokiose srityse kaip darbuotojų apgyvendinimas ir prieinamumas.
Kosmoso planavimo žingsniai
Pripažinkite, kad daugelis atsakymų bus nuomonės, todėl turėsite pasikliauti profesionaliais dizaineriais ir statybininkais, kad gautumėte galutinius atsakymus ir rekomendacijas planuodami erdvę. Nors darbuotojų atsiliepimų rinkimas gali padaryti stebuklus dėl jų pasitenkinimo, verta nepamiršti ir ekonominių pokyčių aspektų. Didelio masto projektuose tai bus svarbesnis aspektas.
- Norėdami nustatyti, ar reikia pridėti prie dabartinio pastato, statyti, perkelti vietas, išsinuomoti erdvę, statyti biuro pastatą arba perplanuokite dabartinę erdvę, jūsų numatomas darbuotojų skaičius šiais ir kitais metais yra būtina.
- Kiek darbuotojų iš šio numatomo darbuotojų skaičiaus padidėjimo reikia biurų ir kiek kabinų?
- Žvelgiant į jūsų dabartinį personalo lygį, ar kiekvienam darbuotojui turite tinkamą būstą (pvz., ar turite vadovų be biurų)?
- Žvelgiant tiek į esamus, tiek į numatomus darbuotojus, ar tinkama jų prieiga prie konferencijų salių, priešpiečių, sandėliavimo patalpų ir tualetų? Ar tai pasikeis, kai pridėsite naujų darbuotojų?
- Išvardykite visas papildomas mintis apie mūsų erdvės planavimą. Ar matėte sėkmingas koncepcijas, įgyvendintas kitose organizacijose? Į ką dar turėtų atsižvelgti organizacija rengdama erdvės planą? Taip pat laukiamos erdvės dizaino nuotraukos, kurios padarė įspūdį. Siųskite nuorodas žmogiškųjų išteklių skyriui.
Esmė
Prieš statydami, turite apskaičiuoti, kiek vietos jums tikrai reikia. Naudodami esamą biurą kaip atspirties tašką, apsvarstykite, kaip galėtumėte geriau išnaudoti esamą kvadratūrą, prieš priimdami papildomos vietos galutiniame projekte. Dažnai paprastas pertvarkymas atras jums reikalingą erdvę, net jei kartais tai paveiks darbuotojų patogumą.
Biurai vs. Atvira erdvė tebėra pagrindinė diskusija, nors per pastaruosius 25 metus kabinoje dirbančių darbuotojų procentas išaugo iki 70 procentų, teigia Robertas J. Grossmanas straipsnyje „Biurai prieš atvirą erdvę“.
