Naudokite šį paprastą darbo aprašymo šabloną savo įmonei

Rašymas a darbo aprašymas yra sudėtinga – tai iššūkis pagauti savo įmonės ar verslo dvasią ir energiją, apibendrinant pareigas, kurias tikitės užimti. Šablonas gali būti naudingas vadovas, padėsiantis užtikrinti, kad jokia svarbi informacija nepraslystų, ir naudoti jį kaip formatavimo pagrindą.

Darbo titulas

Pareigybės pavadinimas apibūdina pareigų rangą ir reiškia pareigas, kurių tikimasi iš pareigų einančio asmens. Potencialūs kandidatai kartais tiesiog ieško darbo pagal tai, kokio darbo jie ieško, todėl šiek tiek pagalvokite.

Pozicijos aprašymas

Parašykite vieno sakinio aprašymą, ką pareigos veikia jūsų organizacijoje.

Pavyzdys: The Žmogiškųjų išteklių vadovas vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų teikimą, politiką ir programas įmonei. Žmogiškųjų išteklių direktorius mažoje ir vidutinio dydžio įmonėje atlieka tą pačią arba dalį žmogiškųjų išteklių funkcijos didelėje įmonėje.

Pagrindinės atsakomybės sritys

Naudokite ženklelius, kad išvardytumėte pagrindines jūsų darbo sritis. Tai neprivalo detalizuoti kiekvienos minutės atsakomybės ar būti visiškai visapusiška, o turėtų suteikti gilesnį pozicijos kontekstą, remiantis ankstesniu aprašymu.

Pavyzdys: Pagrindinės žmogiškųjų išteklių vadovo valdomos sritys gali būti:

• Žmogiškųjų išteklių skyriaus plėtra
• Vadovų konsultavimas su žmonių valdymu susijusiais klausimais
• Darbuotojų orientavimas, vadovybės tobulinimas ir mokymas
• Veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos
• Organizacijos plėtra ir pokyčių valdymas
• Užimtumas ir laikymasis reguliavimo ir vyriausybės reikalavimų
• Politikos kūrimas ir dokumentacija

Pirminiai tikslai

Be to, ką pareigas einantis asmuo iš tikrųjų daro, išvardykite pagrindinius šios pareigos tikslus ir uždavinius, susijusius su jos bendra indėliu į organizaciją.

Pavyzdys: A Žmogiškųjų išteklių vadovas gali išvardyti tokius elementus kaip šie:

• Skatinti darbuotojų saugą ir sveikatą.
• Sukurti a pranašesnė darbo jėga.
• Plėtoti Žmogiškųjų išteklių skyrių.
• Sukurti į darbuotojus orientuotą įmonę kultūra kuri pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulėjimą, ir didelis našumas.

Konkrečios darbo pareigos

Paimkite kiekvieną iš nurodytų elementų Pagrindinės atsakomybės sritys ir sukonkretinkite detales. Pradėkite nuo nurodytos pagrindinės atsakomybės srities ir pridėkite reikalingos informacijos, kad būtų aiškūs darbo lūkesčiai ir produktai kiekvienoje pagrindinėje atsakomybės srityje. Pavyzdžiui, personalo vadovas gali detalizuoti atsakomybę, Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra, kaip šitas:

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Per Žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojus prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą. Stebi administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nustato tobulinimo galimybes ir pašalina visus neatitikimus.
• Prižiūri ir vadovauja darbui atskaitingų žmogiškųjų išteklių personalo. Skatina nuolatinį žmogiškųjų išteklių personalo tobulėjimą.
• Kuria ir stebi metinį biudžetą, į kurį įtrauktos žmogiškųjų išteklių paslaugos, darbuotojo pripažinimas, sporto komandų palaikymas, įmonės filantropinis dovanojimas ir administravimas.
• Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir specialistų rengimoir koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorinių šaltinių naudojimą.
• Atlieka nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuota apie naujus pokyčius.
• Vadovauja vystymuisi skyriaus tikslai, uždaviniai ir sistemos paremti organizacijos verslo planą.
• Įkuria padalininiai matavimai kurios leidžia personalo skyriui padėti įgyvendinti įmonės strateginių tikslų.
• Vadovauja ataskaitų, reikalingų skyriaus funkcijoms vykdyti, rengimui ir tvarkymui. Rengia periodines ataskaitas vadovybei, jei reikia arba pageidaujama, kad būtų galima stebėti strateginių tikslų įgyvendinimą.
• Kuria ir administruoja programas, procedūras ir gaires, kad padėtų suderinti darbo jėgą su strateginiais tikslais įmonės.
• Dalyvauja vadovų, vadovų ir įmonės darbuotojų susirinkimuose bei dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose, kai reikia organizacijos ir skyriaus tikslams pasiekti
• Su generaliniu direktoriumi ir finansų direktoriumi kasmet planuoja įmonės filantropines ir labdaros aukas bei bendruomenės informavimą.

Reikalingos žinios, įgūdžiai ir gebėjimai

Šiame pareigybės aprašymo skyriuje išvardykite kiekvieną esminę pareigą, kurią pareigūnas turi sugebėti tinkamai atlikti, kad galėtų sėkmingai atlikti darbą. Atkreipkite dėmesį, kad šie reikalavimai yra tipiški, bet neapima visų žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų šiam darbui atlikti. Gali būti sudarytos tinkamos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.

Darbo reikalavimai

• Plačios žinios ir patirtis:
• Aukštesni nei vidutiniai įgūdžiai:
• Puikūs įgūdžiai:
• Įrodytas gebėjimas:
• Įrodytas gebėjimas:
• Įrodytas gebėjimas:
• Bendros žinios apie:
• Patirtis:
• Kita:

Išsilavinimas ir patirtis

• Laipsnis arba lygiavertė patirtis:
• Metai patirties:
• Specializuotas mokymas:
• Aktyvūs filialai:
• Kiti reikalavimai (sertifikatai ir kt.):

Fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai atspindi fizinius reikalavimus, būtinus darbuotojui, kad jis sėkmingai atliktų pagrindines darbo funkcijas. Protingas apgyvendinimas gali būti padaryti taip, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas esmines funkcijas.

Pavyzdys: Atlikdamas darbo pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir girdėti. Darbuotojas dažnai turi sėdėti ir naudotis rankomis bei pirštais, tvarkyti ar jausti.

Darbuotojas retkarčiais turi stovėti, vaikščioti, siekti rankomis ir rankomis, lipti arba išlaikyti pusiausvyrą, taip pat nusilenkti, klūpėti, pritūpti ar šliaužti. Šiam darbui atlikti reikalingi regėjimo gebėjimai apima regėjimą iš arti.

Darbo aplinka

Pavyzdys: Vykdant pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos atspindi aplinką, su kuria susidurs darbo savininkas. Gali būti sudarytos tinkamos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines darbo funkcijas.

Atlikdamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus arba vidutinis. Darbuotojų praėjimas per darbo zoną yra vidutiniškas ir normalus.