Namų verslo sėkmei labai svarbus produktyvumas. Ypač pradedantiesiems verslininkams, kurie dėvi daug kepurių savo namų versle, gebėjimas neatsilikti nuo užduočių ir nepastebėti įtempto darbo yra būtinas norint dirbti protingiau, o ne sunkiau.
Geriausias būdas išlaikyti tvarką yra sistemos. Iššūkis yra rasti jums tinkamiausias sistemas ir įrankius toms sistemoms palaikyti. Yra įvairių rekomenduojamų produktyvumo sistemų, tokių kaip GTD (Getting Things Done, David Allen) ir Pomodoro technika. Be to, yra daug įrankių, skirtų tvarkyti, nuo skaitmeninių kalendorių ir darbų iki popierinių planuotojų ir abiejų dalykų derinio.
Neseniai bullet žurnalas (arba bujo, kaip jis dažnai vadinamas) pasirodė kaip alternatyvi produktyvumo sistema ir įrankis.
Kas yra Bullet Journal?
The oficialus Bullet Journal® svetainėje metodas apibūdinamas kaip „analoginė sistema skaitmeniniame pasaulyje“. Jį sukūrė Ryderis Kerolis, skaitmeninių produktų dizaineris, kuris sukūrė sistemą taip, kad ją būtų galima pritaikyti tam, kas geriausiai tinka kiekvienam ją naudojančiam asmeniui. „Bullet Journal“ siūlo „viskas viename“ sistemą, leidžiančią sekti viską, kas būdinga jūsų gyvenimui ir verslui. Pagrindiniai elementai apima:
Puslapių numeruotas žurnalas
Kai kurios įmonės, pvz., Leuchtturm, tai siūlo arba galite sunumeruoti puslapius eidami. Skaičiai yra svarbūs, nes sistema naudoja rodyklę, kad galėtų sekti, kas knygoje. Kitos nešiojamojo kompiuterio funkcijos taip pat gali būti taškinė matrica (dažniausia), tinklelis arba linijinis žurnalas. Galiausiai, yra įvairių dydžių pasirinkimų, todėl turėsite pasirinkti tą, kuris jums labiausiai tinka. Carroll rekomenduoja tokį dydį, kurį būtų galima nešiotis su savimi, kad ir kur eitumėte. Labiausiai paplitęs yra A5 (5,8 x 8,3 colio).
Užrašų knygelėje naudojamų simbolių raktas
Oficialiajame „Bullet Journal“ naudojama:
. Užduotis (taškas)
X Atlikta užduotis.
< Užduotis suplanuota.
> Užduotis perkelta.
O Renginys.
-- Pastabos.
* Suteikite užduočiai prioritetą.
! Pabrėžkite puikias idėjas ar pastabas, kurias norite prisiminti.
Papuoštas piešinys, nurodantis tai, ką norite toliau tyrinėti ar tyrinėti.
Rodyklė, kas yra kiekviename jūsų žurnalo puslapyje
Daugeliui žmonių tai yra „bulet Journal“ genijus, o kitiems – iššūkis. Indeksas reiškia, kad galite turėti puslapius, kurie nėra suskirstyti į skyrius, kaip dažnai būna kitose planuotojuose. Bet jūs galite lengvai juos rasti, nes jūsų rodyklė nurodo, kuriame puslapyje yra informacija. Žmonėms, kurie mėgsta rūšiuoti pagal kategorijas ir skyrius, gali būti sunku to atsisakyti.
Kolekcijos
Kolekcijos apima įprastas planavimo funkcijas, tokias kaip būsimas žurnalas (t. y. prieš metus), kas mėnesį žurnalas, kuriame yra kalendorius ir užduočių sąrašas, ir dienos žurnalas, kuriame yra visos dienos veikla.
Be to, ženklinimo žurnalas taip pat gali saugoti jūsų idėjas, užrašus ir dienoraštį, taip pat sekti įpročius ir kitą informaciją, kurią norite išsaugoti. Jei esate tokio tipo žmogus, kuris turi milijoną idėjų ir minčių, kurias norite prisiminti ir (arba) turėti tona „Post-Its“ ir popieriaus lapeliai su užrašytais dalykais, „bullet“ žurnalas gali būti jums idealus.
Kad „Bullet Journal“ veiktų jums
Vienas iš puikių bullet žurnalo aspektų yra tai, kad galite jį pritaikyti savo organizacijos stiliui. Pavyzdžiui, nors tradicinis bullet žurnalas yra gana minimalistinis, daugelis žmonių kuria spalvingus meninius puslapius (vadinamus sklaidomis), užpildytus papuoštais logotipais ir įmantriais šriftais. Be to, daugelis sukuria savo simbolius, pavyzdžiui, užduočiai skirtą kvadratą su varnele arba X, kai užduotis baigta.
Be pagrindinio planuotojo, daugelis žurnalų savininkų kuria rinkinius, kad galėtų sekti perskaitytas knygas, kasdien nueitus žingsnius, maitinimosi planus ir kt. Įpročių stebėjimo priemonė paprastai yra tinklelis, kuriame vartotojai seka įpročius, į kuriuos nori sutelkti dėmesį, pavyzdžiui, vandens suvartojimą, dėkingumą, mankštą, skaitymą ir kt.
Tikrasis „bullet journal“ pranašumas verslininkui yra tai, kad turi vieną vietą viskam laikyti. Štai keletas dalykų, kuriuos galite tvarkyti ir stebėti savo ženklinimo žurnale:
- Tikslai: Kiekvienas verslas turi turėti tikslų. Galite įtraukti metinius tikslus kaip savo būsimo žurnalo dalį, tačiau daugelis ženklinimo žurnalų vartotojų turi tikslų puslapį (arba vizijų lentą) ir įtraukia tikslus į mėnesio, savaitės ir (arba) dienos kalendorius.
- Rinkodaros planuotojas: Tradiciniame ženklinimo žurnale tiesiog pateikiamos mėnesio datos puslapio šone, o tada šalia datos galite įvesti bet kokius svarbius elementus. Tačiau jei naudojate mėnesio tinklelį (t. y. kaip kalendorių), taip pat galite jį naudoti norėdami nubraižyti redakcinę informaciją ar mėnesio turinį, taip pat socialinių tinklų įrašus ir kitas rinkodaros užduotis.
- Projektai: Galite turėti vieną puslapį, kuriame išvardyti visi jūsų projektai, o tada konkrečius paties projekto puslapius, kuriuose pateikiamos to projekto užduotys. Planuodami savaitės ar dienos tikslus ir darbus, galite peržiūrėti savo projekto užduočių sąrašą.
- Idėjos: Tai gali apimti daugybę dalykų. Pavyzdžiui, daugelis žmonių turi vieną ar du puslapius, kuriuos vadina „Brain Dump“, jei tiesiog užsirašo jiems kylančias idėjas, kurių jie nenori pamiršti. Tačiau galite sukurti puslapių, skirtų konkrečioms savo verslo dalims. Pavyzdžiui, galite turėti projekto idėjų puslapį. Kiti idėjų puslapiai, kuriuos galite turėti, yra: žurnalo straipsnių idėjos
- Vaizdo įrašų idėjos
- Socialinės žiniasklaidos idėjos (daugelis žmonių turi konkrečias platformas, pvz., „Instagram“ įrašų idėjas)
- Marketingo idėjos
- Minčių žemėlapiai
- Duomenų rinkimas: verslo duomenų peržiūra ir įrašymas yra svarbus norint įsitikinti, kad jūsų pastangos atsiperka. Puiki vieta stebėti šiuos duomenis yra žurnalas. Galite sukurti puslapį, kuriame būtų kiekvienas metų mėnuo ir vieta, kur įrašyti svarbią informaciją apie savo svetainę ar verslą, pvz., skaičių pardavimas, svetainės lankomumo statistika, el. pašto sąrašo dydis, socialiniuose tinkluose sekančių žmonių skaičius ir visa kita, kas, jūsų nuomone, yra svarbūs duomenys moni
- arba. Jei esate filialo rinkodaros specialistas arba turite kelis pajamų šaltinius, galite sukurti puslapį, kuriame būtų sekami kiekvieno jūsų pajamų srauto duomenys.
- Pastabos: Jei klausotės internetinių transliacijų, žiūrite vaizdo įrašus, skaitote knygas ar lankotės kursuose, kurie padės jūsų verslui, jūsų užrašų žurnalas gali būti vieta, kur galite saugoti savo užrašus. Jei vienu metu dalyvaujate keliuose mokymo šaltiniuose, galite sukurti puslapį, kad galėtumėte sekti kiekvieną mokymą. Pavyzdžiui, jei lankotės dviem internetiniais kursais, galite turėti puslapį, kuriame išvardyti kursai su kiekvieno modulio ar pamokos stebėjimo priemonėmis.
- Ko jums reikia: Geriausia žurnalo dalis yra ta, kad tai tuščias lapas ir jūs galite sukurti organizacinę ir planavimo sistemą, atitinkančią jūsų verslo poreikius ir jūsų darbo būdą. Pavyzdžiui, jei pirmenybę teikiate savaitei, nenaudokite kasdieninio užtepimo. Galite turėti puslapį, kuriame galėsite sekti dalykus, kuriuos norite ištirti arba ištirti, pavyzdžiui, naują socialinės žiniasklaidos įrankį. Naudokite puslapį, kad galėtumėte sekti savo biuro reikmenų poreikius. Bet kokias mintis, idėjas ar kitus dalykus, kuriuos norite sekti ar priminti, galite įrašyti į žurnalą.
- Asmens ir verslo integravimas: Nors paprastai norite atskirti asmeninį ir verslo gyvenimą, realybė yra tokia, kad namuose dirbantys verslininkai dažnai sutampa. Be to, vienas iš iššūkių, kaip išlaikyti tvarką dirbant namuose, yra turėti dvi atskiras sistemas. Bullet Journal leidžia integruoti savo gyvenimą į vieną šaltinį. Taigi kartu su savo verslo darbais, idėjomis, pastabomis ir kt. galite turėti asmeninių, pvz., valgio planavimo, mankštos stebėjimo priemonių, namų ruošos darbų, dovanų sąrašai, gimtadienio priminimai, kelionių planavimo sąrašai, kibirų sąrašas ir bet kokie kiti daiktai, kurių reikia jūsų gyvenimui ir verslui.
„Bullet Journal“ pritaikymas
Kitas svarbus bullet žurnalo pranašumas yra galimybė jį pakeisti, jei jis neveikia visiškai tinkamai. Pradėję pamatysite, kad kai kurių kolekcijų nenaudojate arba jos jums netinka. Jei taip, galite nustoti jį naudoti arba pakeisti jį kitame bloknoto puslapyje.
Jei jums sunku sumaišyti visus elementus be kategorijų, galite kurti skyrius naudodami sąvaržėlę ar žymas. Kai kurie žmonės ženklinimo žurnalų sistemą naudoja kitų tipų planavimo priemonėse, pvz., „The Happy Planner“, „Filofax“ ar kitose segtuvų sistemose, kurios leidžia kurti konkrečias dalis.
Galiausiai atsisakykite klaidų. Jei neturite puikaus rašymo įgūdžių arba padarote klaidą, paleiskite tai. Galite naudoti „White Out“ arba lipduką, kad uždengtumėte klaidas, ir jūs vienintelis pamatysite savo žurnalą (nebent rašote apie tai tinklaraštį ar vaizdo įrašą), todėl tol, kol galite jį skaityti, rašymo kokybė ne reikalas.
Yra daugiau būdų, kaip naudoti ženklelių žurnalą, nei galima išvardyti viename straipsnyje. Laimei, daugelis „bulet Journal“ vartotojų dalijasi savo idėjomis ir patarimais per „YouTube“ ir „Pinterest“. Tiesiog įsitikinkite, kad kai kurių „BuJo“ vartotojų kūrybinis ir meninis elementas jūsų neišgąsdina. Atminkite, kad žurnalas „Bullet Journal“ yra skirtas jums ir tik jums.
Skaitmeniniams planuotojams
Jei jums patinka asmeninio planuotojo idėja, bet pirmenybę teikiate skaitmeniniam, o ne popieriniui, kur yra keletas variantų. Čia yra „Bullet Journal“ programa, nors jis tikrai nėra skirtas pakeisti popierinį žurnalą. Jame yra priminimas „apmąstyti“, ką įtraukėte į savo žurnalą, taip pat vadovas ir „Bullet Journal“ tinklaraštis.
Evernote yra dar viena galimybė, kurią galima šiek tiek pritaikyti kuriant asmeninio planavimo sistemą. Daugelis žmonių žino, kad tai idealiai tinka užrašams, tyrimams, tinklalapiams ir kt. Taip pat galite sudaryti kontrolinius sąrašus ir kitus elementus, kurių jums reikia norint išlaikyti tvarką.
Nuo popieriaus iki skaitmeninių bloknotų, pavyzdžiui, Moleskin Smart Writing Notepad su išmaniuoju rašikliu arba Rocketbook Everlast išmanusis nešiojamasis kompiuteris, siūlo geriausius iš abiejų pasaulių. Kiekviename iš jų galite rašyti į užrašų knygelę ir siųsti informaciją į savo išmanųjį telefoną, „Evernote“, „DropBox“, „Google“ diską ar kelias kitas vietas, įskaitant el. Jie paprastai yra šiek tiek brangesni ir turi tam tikrų apribojimų, tačiau vis tiek yra perspektyvios galimybės kurti savo planavimo sistemą.
