Daugeliui įmonių labai svarbu turėti oficialią rašytinę lankomumo politiką, kurią žinotų visi darbuotojai. Nuo lūkesčių, kad visi pasirodys darbe ir sudės reikiamas valandas iki neatvykimo pasekmes, organizacijos nustatytas pagrindines taisykles turėtų suprasti visi darbuotojų. Žemiau rasite lankomumo politikos pavyzdį, kurį galėsite pritaikyti savo įmonei.
Lankomumas
Puikaus lankomumo tikisi visi XYZ įmonės darbuotojai. Kasdienis lankymasis ypač svarbus valandiniams darbuotojams, kurių klientai ir bendradarbiai tikisi laiku išsiųsti ir pristatyti produktus.
Neatidėliotinas asmeninis laikas darbuotojams suteikiamas tokiems nenumatytiems įvykiams, kaip asmens liga, artimų šeimos narių liga, apsilankymas pas gydytoją ar mirtis šeimoje.
Neatidėliotinas asmeninis laikas
Darbuotojai per apmokėjimo laikotarpį sukaupia 2,15 valandos skubios pagalbos asmeninio laiko. Kasmet tai prilygsta 56 valandoms. Darbuotojai gali naudoti avarinį asmeninį laiką iki 56 valandų.
Jei darbuotojas išeina iš darbo XYZ įmonėje su neigiamu kaupimo likučiu, sunaudotos dar nesukauptos valandos bus atimamos iš darbuotojo galutinio darbo užmokesčio. Avarinis asmeninis laikas, sukauptas tuo metu, kai darbuotojas palieka įmonę „XYZ“, nebus išmokamas.
Darbuotojai, kurie naudojasi skubiu asmeniniu laiku, turi kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per valandą nuo pamainos pradžios, paskambinti ir pasikalbėti su savo vadovu. Jei vadovas nepasiekiamas, darbuotojai gali palikti vadovui žinutę su telefono numeriu, kuriuo būtų galima susisiekti. Tada vadovas grąžins skambutį.
Jei nepavyks paskambinti kelias dienas iš eilės, tai bus laikoma savanorišku pasitraukimu iš darbo „XYZ Company“.
Darbuotojo praleistų minučių ir (arba) valandų skaičius arba vėlavimas į darbą, pietų ar pertraukų skaičius bus atimtas iš sukaupto asmeninio laiko. Vėlavimas atsiranda, kai darbuotojas nėra savo darbo vietoje (arba nedirba), kaip numatyta.
Kai darbuotojas praleidžia smūgį, darbuotojas turi nedelsdamas kreiptis į savo vadovą. Jų dirbtas laikas bus apskaičiuojamas taip, lyg darbuotojas ką tik atvyko, pradedant nuo tada, kai jis atsiskaito savo vadovui. Praleistas laikas taip pat bus laikomas pavėluotu.
Valandiniai darbuotojai gali iš anksto suplanuoti laisvą laiką tokiems dalykams kaip gydytojo vizitai, užsiėmimai, buities remontas. susitikimai, tėvų ir mokytojų susirinkimai, religiniai renginiai ir pamaldos – tol, kol laisvalaikis nedaro neigiamo poveikio bendradarbiams arba klientams.
Jei įmanoma, pagal įprastą grafiką darbuotojas gali kompensuoti praleistą laiką tą savaitę, kurią buvo praleistas laikas. Darbuotojai turi turėti savo vadovo leidimą kompensuoti šį laiką. Priešingu atveju, norint aprėpti šiuos įvykius, atostogų laikas turi būti suplanuotas iš anksto.
Jokių sukauptų nelaimingų atsitikimų asmeninių valandų negalima perkelti į kitus kalendorinius metus.
Avarinio asmeninio laiko pertekliaus pasekmės
Sukaupus 12 vėlavimų per metus (t. y. bet kuriuos 12 mėnesių iš eilės) yra pagrindas nutraukti darbo sutartį. Drausminė nuobauda, dėl kurios gali būti nutraukta darbo sutartis, gali būti pradėta, kai užfiksuojamas šeštas vėlavimas per trijų mėnesių laikotarpį.
Drausminė nuobauda, iki darbo santykių nutraukimo imtinai, bus pradėta taikyti už pernelyg didelį skubaus asmeninio laiko išnaudojimą, kai bus sukauptos 56 valandos. The drausminė nuobauda Susidės iš rašytinio įspėjimo už kitas aštuonias praleistas valandas, vėliau – trijų dienų sustabdymą be užmokesčio už kitas aštuonias praleistas valandas, o po to darbo sutarties nutraukimas, kai darbuotojas išnaudojo visas valandas 72.
Lankomumo premija valandiniams darbuotojams
Gyvenimo įvykiai gali trukdyti darbo lankomumas. Tačiau „XYZ Company“ reikalauja, kad darbuotojai naudotų kuo mažiau skubių asmeninių valandų ir vengtų vėlavimo, kad „XYZ Company“ galėtų vykdyti veiklą tvarkingai ir efektyviai.
Todėl „XYZ Company“ sukūrė lankomumo premijų sistemą, kad paskatintų darbuotojus atvykti į darbą ir būti laiku.
Lankomumo premijų sistema susideda iš šių keturių komponentų:
- Kiekvieno darbuotojo, kuris nenaudoja skubios pagalbos asmeninio laiko ir nevėluoja kalendorinę savaitę, jo vardas bus įtrauktas į mėnesio lankomumo piešinį. Piešimas vyksta kasmėnesiniame visos įmonės darbuotojų susirinkime. Kiekvieną savaitę darbuotoja puikiai lankydavosi, jiems leidžiama dalyvauti brėžinyje. Keturi darbuotojai per mėnesį, kurių vardai išrenkami atsitiktine tvarka, gaus 50,00 USD.
- Kiekvienas darbuotojas, nenaudojantis skubios pagalbos asmeninio laiko ir neturintis vėlavimo per kalendorinį ketvirtį, gaus a „XYZ Company“ dovana, kurios apytikslė vertė yra 25,00 USD, už jų dalyvavimą ir įsipareigojimas.
- Kiekvienas darbuotojas, kalendoriniais metais įvykdęs toliau nurodytą lankomumo rekordą, pasibaigus kalendoriniams metams turi teisę gauti nurodytą metinę priedą.
- Jei darbuotojas praleidžia iki 16 valandų ir vėluoja ne daugiau kaip vieną kartą, darbuotojas gaus 100% premijos arba 300,00 USD
- Jei darbuotojas praleidžia iki 24 valandų ir vėluoja ne daugiau kaip du kartus, darbuotojas gaus 50% premijos arba 150,00 USD
- Jei darbuotojas praleidžia daugiau nei 24 valandas ir (arba) vėluoja daugiau nei du kartus, priemoka už dalyvavimą darbuotojui negaunama.
- Darbuotojams, kurie nesinaudoja savo skubiomis asmeninėmis valandomis, pasibaigus kalendoriniams metams už nepanaudotas valandas bus apmokama 110 proc. nuolatinio darbo užmokesčio.
Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas (FMLA)
Jei jūs ar artimiausias šeimos narys turi pasikartojančių sveikatos sutrikimų, dėl kurių dažnai nebūnate, galite gauti nemokamų atostogų pagal FMLA. Žr. atskirą politiką, apimančią FMLA.
Informuojame, kad dėl FMLA laisvalaikio reikia susitarti iš anksto ir tai nebūtinai atleidžia darbuotoją nuo pareigų, nustatytų šioje politikoje.
Pasirašytas darbuotojų lankomumo politikos dokumentas
Perskaičiau ir buvau informuotas apie XYZ įmonės valandinių darbuotojų lankomumo politikos turinį, reikalavimus ir lūkesčius. Gavau politikos kopiją ir sutinku laikytis politikos gairių kaip savo įdarbinimo ir tolesnio darbo Jūsų įmonėje sąlygos.
Suprantu, kad jei man kils klausimų dėl lankomumo politikos, pasikonsultuosiu su mano tiesioginis vadovas, žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas, gamyklos vadovas arba įmonės prezidentas bendrovė.
Prieš pasirašydami šį dokumentą, atidžiai perskaitykite politiką, kad įsitikintumėte, jog ją supratote.
Darbuotojo parašas: _______________________________________.
Darbuotojo spausdintas vardas: _________________________________________.
Data: _________________________.
