Darbo vietos lankomumas – tai valandos ir dienos, kuriomis darbuotojai atvyksta į darbą. Darbdaviams svarbu žinoti, ar ir kada jų darbuotojai pasirodo pagal planą.
Sužinokite daugiau apie lankomumą darbo vietoje ir kokius metodus taiko įmonės, siekdamos jį stebėti.
Kas yra darbo vietų lankymas?
Darbo vietos lankomumas yra tai, ar darbuotojas atvyko į darbą paskirtą valandą ir laiku. Šis terminas dažniausiai reiškia darbuotojus, kuriems mokamas valandinis atlyginimas.
Valandiniai darbuotojai paprastai yra neapmokestinamas, tai reiškia, kad jiems taikomos Sąžiningo darbo standartų įstatymo (FLSA) darbo užmokesčio ir viršvalandžių nuostatos. Jie privalo sekti savo laiką ir mokėti už viršvalandžius, kurių norma yra pusantro laiko už visas dirbtas valandas, viršijančias 40 metų. Atleisti darbuotojai, pvz., samdomi specialistai, nėra stebimi pagal valandas; vietoj to jie turi dirbti tiek valandų, kiek reikia darbui atlikti.
Sąžiningų darbo standartų įstatymas reikalauja sekti dirbtas valandas per dieną, darbo valandas per savaitę, valandinis darbo užmokestis, bendras savaitinis uždarbis, bendras savaitinis darbo užmokestis už viršvalandžius ir visas mokamas atlyginimas, be kita ko detales. Darbo vietų lankomumo stebėjimas padeda darbdaviams tinkamai registruoti dirbtas valandas.
Darbo vietos lankymas yra svarbus visiems darbuotojams, tačiau tai ypač svarbu dirbant su klientais ar aptarnaujančiomis pareigomis. Tai taip pat svarbu darbuotojams, kurie dalyvauja automatizuotame procese, kuriame kiekviename turi dalyvauti darbuotojas darbo vieta, skirta tam tikram produktui ar paslaugai gaminti, pvz., darbas gamybos linijoje įrenginiu.
Žinoma, darbuotojai turi atvykti į kiekvieną pamainą pagal grafiką, tačiau kartais jie nebūna neišėję atostogų. Nuolatiniai nepateisinami neatvykimai yra žinomi kaip pravaikštos. Šis pasikartojančių nebuvimų modelis gali turėti įtakos įmonės pelningumui. Lankomumo ir neatvykimo į darbą stebėjimas padeda darbdaviams atrasti modelius ir netgi atleisti iš darbo per daug nepateisinamų neatvykusių darbuotojų.
Kaip veikia darbo vietos lankymas
Kai darbdavys stebi lankomumą darbo vietoje, jis žiūri, ar jų darbuotojai atvyksta laiku ir dirba visą pamainą suplanuotomis darbo dienomis.
Siekdami apsisaugoti nuo pernelyg didelio nebuvimo darbe, darbdaviai paprastai nustato lankomumo darbo vietoje politika. Lankomumo politika aiškiai apibrėžia lūkesčius, susijusius su lankomumu. Juose taip pat apibrėžiama atostogų išėmimo tvarka (pvz., ligos laikas ar atostogų dienos). Svarbiausia, kad šiose nuostatose aprašomos drausminės priemonės, kurios bus taikomos pažeidus politiką.
Pavyzdžiui, lankomumo politikoje bus nurodyta, kad darbuotojas turi atvykti į darbą ir laiku kiekvienai numatytai pamainai, nebent jie raštu paprašė ir negavo sutikimo dėl poilsio laiko.
Be to, politikoje gali būti nurodyta, kad bet kuris darbuotojas, kuris, tarkime, keturis ar daugiau nepateisinamo neatvykimo į darbą, rizikuoja prarasti darbą. Gali būti laikomas trijų dienų neatvykimas į darbą nepranešus darbdaviui darbo apleidimas, tokiu atveju darbuotojas būtų atleistas.
Sistemos be gedimų
Vienas iš bandymų sukurti sąžiningą lankomumo politiką vadinamas lankomumo be kaltės sistema. Šios sistemos tikslas – atlyginti geras lankomumas ir panaikinti žmonių, kurių lankomumas prastas, įdarbinimą.
Tai objektyvi sistema, kuri atskaitomybę ir atsakomybę už lankomumą perkelia ant darbuotojo pečių. Be kaltės lankomumo sistemoje pravaikštoms taškai priskiriami naudojant tokią sistemą:
- Kiekvienas neatvykimas = 1 taškas
- Kiekvienas vėlyvas (vėlavimas) arba ankstyvas išvykimas = 1/2 taško
- Kiekvienas neatvykimas į darbą = 2 taškai
- Kiekvienas grįžimas be išankstinio skambučio = 1 taškas
- Kiekvienas ketvirtis be neatvykimo pašalina visus taškus ir apdovanoja darbuotojas laisvą dieną su atlyginimu.
- Kiekvienas darbuotojas kiekvienais metais pradeda iš naujo, be taškų.
Šia taškų sistema siekiama supaprastinti lankomumo klausimus ir pašalinti pasiteisinimus.
Net ir taikydami lankomumo politiką be kaltės, darbdaviai turi laikytis įstatymų nustatytų ribų. Pavyzdžiui, neatvykimas pagal Šeimos ir medicininių atostogų įstatymą (FMLA) yra saugomas įstatymu. Darbdaviams draudžiama neleisti darbuotojams naudotis FMLA atostogomis, taip pat jie negali atkeršyti darbuotojui, kuris naudojasi tomis atostogomis. Darbuotojas, kuris naudojasi apsaugotomis atostogomis, negali būti baudžiamas taškais už naudojimąsi šiomis atostogomis.
Progresyvi drausminė nuobauda paprastai lydi be kaltės lankomumo sistemą. Pavyzdžiui, darbuotojas gauna įspėjimus po tam tikro taškų skaičiaus, dėl kurio jis atleidžiamas, jei įgyja per daug. Pavyzdžiui, darbuotojas gali būti nubaustas drausmine nuobauda už šiuos dalykus:
- 7 taškai = žodinis įspėjimas
- 8 taškai = rašytinis įspėjimas
- 9 taškai = trijų dienų sustabdymas
- 10 taškų = nutraukimas
Tokia sistema leidžia tiek darbdaviui, tiek darbuotojui tiksliai žinoti, kokios bus blogo lankymo pasekmės. Tačiau jei darbdavys FMLA atostogas traktuoja kitaip nei kitas pateisinamas nebuvimas, pavyzdžiui, kalbant apie už išdirbtas dienas išskaičiuojamus taškus, jis rizikuoja pažeisti įstatymą. Darbdaviai turėtų reguliariai peržiūrėti lankomumo be kaltės politiką, kad įsitikintų, jog jie laikosi FMLA taisyklių.
Key Takeaways
- Darbo vietos lankomumas – tai valandos ir dienos, kuriomis darbuotojas atvyksta į darbą.
- Darbo vietos lankomumo stebėjimas gali padėti darbdaviui nustatyti neatvykimo į darbą modelius, kurie gali turėti neigiamos įtakos produktyvumui ir įmonės pelnui.
- Netgi sąžininga ir nešališka lankomumo darbo vietoje politika vis tiek turi būti peržiūrėta, ar jos atitinka FMLA įstatymus.
