Veiksmingumą galima padidinti įvairiais būdais, jei pradedate jausti, kad jūsų darbo vieta yra ant chaoso slenksčio. Tačiau verslo valdymas gali būti sudėtingas ir galbūt nežinote, nuo ko pradėti atkurti tvarką.
Galite įvertinti šešias pagrindines sritis, kad nuspręstumėte, ar jas galima racionalizuoti siekiant padidinti produktyvumą. Nepamirškite įvertinti, kokį poveikį kiekvienas iš jų turės jūsų pelnui, taip pat kaip jie paveiks jūsų klientus, tiekėjus, darbuotojus ir verslo partnerius.
Sumažinti popierių
Vienas iš greičiausių būdų supaprastinti savo verslą yra pažvelgti į popieriaus srautą. Popieriaus tvarkymas gali greitai susikaupti ir įvairiose srityse pailginti nereikalingą pristatymo laiką. Užduokite šiuos klausimus visiems, kurie tvarko ar kuria popierių, kai atsekate popieriaus pėdsaką.
Kokią informaciją jis pridėjo prie dokumentų ir kodėl to reikėjo? Kokią informaciją jis paėmė iš dokumentų ir kodėl jam to reikėjo? Ar šie dokumentai jam buvo svarbūs atliekant savo darbą?
Jei jis atsakys: „Kadangi tai visada buvo daroma“, ši proceso sritis beveik neabejotinai yra pagrindinis kandidatas supaprastinti ir sumažinti popierizmą. Informacija turėtų būti pašalinta, kad sumažėtų darbo, reikalingo popieriams apdoroti, kiekis, jei kiekvieno gabalo negalima pagrįsti.
Kita sritis, kurią paveikė dokumentų tvarkymas, yra bylų pildymas ir saugojimas. Dokumentų spintos ir laikymo dėžės užima vertingą biuro erdvę. Naudoti dokumentų valdymas dokumentų archyvavimo sistema, skirta ilgalaikiam saugojimui ir paieškai. Tai atlaisvins biuro plotą, kuris šiuo metu yra užimtas ir švaistomas popieriui laikyti.
Sumažinkite savo verslo mobiliojo telefono mokesčius
Sutaupyti pinigų mobiliųjų telefonų verslui gali būti greitas ir lengvas sprendimas. Konkurencija bendroje mobiliųjų telefonų rinkoje yra didžiulė, o dar labiau – verslo mobiliųjų telefonų klientams. Galite pasinaudoti dabartine rinka ir apsipirkti, kad sutaupytumėte pinigų.
Įgalinkite savo darbuotojus
Darbuotojai fronto linijoje ir apkasuose geriau nei bet kas išmano savo darbą. Geriausi darbuotojai dirba įmonėje ilgą laiką ir žino procesus bei sprendimus viduje ir išorėje.
Ieškokite sričių, kuriose vadovai ir vadovai dalyvauja kasdienėje verslo veikloje. Tai bus labiausiai paplitusios sritys, kurioms gali būti naudinga suteikti daugiau galių jūsų darbuotojams. Pasitikėkite jais, dalinkitės su jais ir perduokite svarbius dalykus, o ne tik niūrų darbą. Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai priimate sprendimą arba sąveikaujate iš darbo eigos, pagerinate jos efektyvumą.
B2B su klientais, tiekėjais ir partneriais
Verslo verslui (B2B) komunikacija, dar vadinama el. prekyba, neapsiriboja vien tik parduotuvės vitrinu jūsų svetainėje. Galimybė automatiškai dalytis elektronine informacija lems, kurios įmonės klesti, o kurioms sunku išsilaikyti.
B2B komunikacijos pranašumai apima geresnį klientų aptarnavimą, padidėjusius pardavimus, sumažėjusias atsargas, kapitalo taupymą, geresnį pinigų srautą ir trumpesnį pristatymo laiką.
Konsoliduoti programinę įrangą
Ar turite vieną programinę įrangą užsakymų įvedimui ir kitą apskaitai? Ar yra dar vienas atsargų kontrolei? Ar įdarbinate ką nors, kad pervestų duomenis iš vienos sistemos į kitą? Jei į kurį nors iš šių klausimų atsakėte „taip“, jums gali būti naudinga integruota programinės įrangos platforma. Šiandien yra įvairių paketų, kurie patenkins tiek mažų, tiek didelių įmonių poreikius.
Užsakomosios paslaugos
Joks verslas nėra per didelis ar per mažas, kad gautų daugybę privalumų užsakomųjų paslaugų. Restoranai gali būti naudingi ir mažoms įmonėms. Yra daug priežasčių, kodėl verta perleisti įvairias funkcijas. Jei norite, labai svarbu planuoti ir pasiruošti sėkmingai įgyvendinti užsakomųjų paslaugų teikimą.
