Orientacija į naują darbuotoją yra procesas, kurį naudojate priimdami naują darbuotoją į organizaciją. Naujo darbuotojo orientavimo tikslas – padėti naujam darbuotojui jaustis laukiamam, integruotas į organizaciją ir kuo greičiau sėkmingai atlikti naują darbą.
Organizacijose yra informacijos, kuria turite pasidalinti su kiekvienu nauju darbuotoju, esmė. Tačiau, priklausomai nuo darbo lygio, pareigų ir naujo darbuotojo patirties, komponentai skirsis.
Nauja darbuotojų orientacija, kuriai dažnai vadovauja susitikimas su žmogiškųjų išteklių skyriumi, paprastai apima informaciją apie tokias sritis kaip:
- Saugumas
- Darbo aplinka
- Naujas pareigybės aprašymas
- Privalumai ir išmokų tinkamumas
- Darbuotojo naujas vadovas ir bendradarbiai
- Įmonės kultūra
- Įmonės istorija
- Organizacijos schema
- Visa kita, kas naujam darbuotojui aktualu darbui naujoje įmonėje
Orientacija į naują darbuotoją dažnai apima įvadą į kiekvieną įmonės padalinį ir darbuotojų, su kuriais reikia susitikti, sąrašą, kurie yra labai svarbūs naujo darbuotojo sėkmei. Geriausios kryptys šiuos susitikimus surengė prieš atvykstant naujam darbuotojui.
Darbuotojų priėmimas taip pat apima mokymą darbo vietoje, dažnai su bendradarbiu, kuris atlieka arba atliko darbą. Orientacija į naują darbuotoją dažnai apima laiką, skirtą darbui kiekviename skyriuje, siekiant suprasti produkto ar paslaugos srautą organizacijoje.
Darbuotojų orientacijos laikas ir pristatymas
Įvairios organizacijos skirtingai orientuojasi į naujus darbuotojus. Orientacijos svyruoja nuo visos dienos ar dviejų dokumentų, pristatymų ir įvadų iki kasdienės orientavimo programos, kuri buvo veiksminga vienoje įmonėje ilgus metus.
Kasdienės orientacijos programoje naujo darbuotojo skyriaus vadovas nustato 120 dienų orientaciją kurio metu naujasis darbuotojas kiekvieną dieną sužinojo kažką naujo apie įmonę, taip pat atlikdamas darbas.
Nuo susitikimo su generaliniu direktoriumi iki kiekvienos gamyklos įrangos eksploatavimo – ši ilgalaikė orientacija buvo sveikintina naują darbuotoją ir pamažu pasinėrė į organizacijos veiklą, istoriją, kultūrą, vertybes ir misija.
120 dienų programos pradžioje nauji darbuotojai dalyvavo mokymuose ir užpildė būtinus įdarbinimo ir išmokų dokumentus, tačiau likusi dalis buvo pritaikyta darbuotojui.
Veiksmingas naujos darbuotojų orientacijos dažnai yra sudedamųjų dalių, skirtų 30 dienų, 90 dienų ar ilgiau. Neveiksminga naujam darbuotojui pateikti per daug informacijos per pirmąsias kelias darbo dienas.
Galiausiai, daugelis organizacijų naujam darbuotojui paskiria mentorių ar bičiulį. Šis bendradarbis atsako į visus jų klausimus ir padeda naujam darbuotojui greitai pasijusti kaip namie.
Šių darbuotojų atranka ir mokymas yra labai svarbūs. Nenorite, kad teisės netekęs ar nelaimingas darbuotojas patartų kitiems.
Kaip turėti pasaulinės klasės orientavimosi programą
Dr. Johnas Sullivanas, San Francisko valstijos universiteto Žmogiškųjų išteklių valdymo programos vadovas, daro išvadą, kad keli elementai prisideda prie pasaulinės klasės orientavimo programos.
Geriausia naujo darbuotojo orientacija:
- Turi užsibrėžtus tikslus ir juos įgyvendina
- Pirmą dieną paverčia švente
- Įtraukia šeimą ir bendradarbius
- Padaro naujų samdomų darbuotojų produktyvų jau pirmą dieną
- Nėra nuobodu, skubota ar neveiksminga
- Naudoja naujų darbuotojų atsiliepimus, kad nuolat tobulėtų
Jei jūsų naujoji orientacija į darbuotoją apima šiuos šešis veiksnius, jūs žinote, kad esate teisingame kelyje į veiksmingą orientaciją, kuri sveikina ir moko jūsų naujus darbuotojus.
Taip pat žinomas kaip Naujo darbuotojo priėmimas, orientacija, supažindinimas.
