Ar turite komandos narį, kurį norėtumėte pasveikinti su pasiekimu? O kaip komanda, kuri atliko nuostabų savo naujausio projekto darbą?
Jei jūsų komanda dirba puikų darbą, skirkite kelias minutes ir praneškite, kad jie yra vertinami. Tai padaryti greitai ir paprastai, o jūsų darbuotojai žinos, kad jų pasiekimai yra pripažįstami ir vertinami.
Vienas geriausių būdų pakelti darbuotojų nuotaiką ir padidinti projektų ar darbų nuosavybę yra atpažinti tuos laikus, kai darbuotojas sėkmingai pasiekė darbo etapą.
Kodėl verta siųsti sveikinimo el. laišką
Žmonės mėgsta, kad jų papildomos pastangos būtų pripažintos, o rašyti pastabas, kuriose giriamas šis atsidavimas, yra paprastas būdas įkvėpti nuolatinio meistriškumo, ypač jei jūsų organizacijos biudžetas negali paremti darbuotojų premijų ar paaukštinimo.
El. paštas yra labiausiai paplitusi komunikacijos priemonė, kurią daugelis verslo pasaulio atstovų pasirenka. El. paštas yra puikus dalykas, nes jūs neturite būti pasiekiami tuo pačiu metu kaip ir priešingoje pusėje esantis asmuo, kad galėtumėte bendrauti. Perdavimas vyksta akimirksniu ir leidžia mums tęsti projektus, kai mūsų bendradarbiai nepasiekiami arba kitoje pasaulio pusėje kitoje laiko juostoje.
Sutelkite dėmesį į komandos pasiekimus
Jei el. laiškai bus trumpi, greičiausiai skirsite mažiau laiko el. paštui ir daugiau laiko atliksite kitus darbus. Beje, aiškiai rašyti yra įgūdis. Rašydami trumpus ir tikslius el. laiškus sumažinsite laiką, kurį praleidžiate el. paštu, ir tapsite produktyvesni.
Kaip ir visus įgūdžius, jūs turėsite stengtis juos tobulinti. Visų pirma, trumpų el. laiškų rašymas gali užtrukti tiek pat laiko arba net ilgiau, kiek užtruko ilgų el. laiškų rašymas. Tačiau net jei taip yra, padėsite savo bendradarbiams, klientams ar darbuotojams būti produktyvesniems, nes prideda mažiau netvarkos į gautuosius, todėl jiems bus lengviau atsakyti į jus prieš pereinant prie kito užduotys.
Aiškūs el. laiškai visada turi aiškų tikslą.
Kai atsisėdate rašyti el. laiško, skirkite kelias sekundes ir paklauskite savęs: „Kodėl aš tai siunčiu? Ką mano žinutė pasieks? Kaip atpažinti komandos nario sėkmę?" Jūsų atsakymai padės parašyti el. laišką, kuris bus įvertintas.
Į savo el. laišką įtraukite pavyzdžių
Nors el. laiškas turėtų būti trumpas ir konkretus, įtraukite konkretų pavyzdį ar du iš jūsų gavėjo parodytų savybių, kurios leido jam atlikti darbą.
Tai gali būti tokie dalykai kaip jie vadovavimas, darbo etika, komandinis darbas, noras dirbti viršvalandžius, atsidavimas, papildomų užduočių prisiėmimas, kitų uždengimas darbuotojai, kitų mentorystė ar mokymas, dėmesys detalėms, entuziazmas arba laiko ir projektų valdymas įgūdžių.
Be to, el. laiškuose, skirtuose pripažinti darbo pasiekimus, dėmesys turėtų būti skiriamas gavėjui, o ne jums, rašytojui. Venkite per daug naudoti pirmojo asmens. Vietoj to sakinius pradėkite žodžiais „Tu“ arba „Tavo“. Pavyzdžiui:
Jūs nuolat įkvepiate savo komandą savo atsidavimu, individualiu patarimu ir požiūriu „galite padaryti“.
Jūsų pastangos buvo neįkainojamos siekiant mūsų projekto gairių.
Jūsų dėmesys detalėms ir ryškus lazerio fokusavimas prisideda prie mūsų komandos sėkmės.
Sveikinimų el. laiškų pavyzdžiai komandoms
Štai pavyzdžiai el. paštu siunčiamų sveikinimų komandai ir komandos nariui. Galite juos naudoti kaip savo susirašinėjimo atskaitos tašką.
Sveikinimų el. laiškas komandos nariui
Temos eilutė: Šauniai padirbėta!
Miela Samanta,
Sveikiname savo komandos projektą užbaigus anksčiau nei numatyta.
Jūsų gebėjimai organizuoti ir motyvuoti savo komandą yra tikras įmonės turtas. Jūsų naujovės ir atkaklumas padarė viską, kad šis pasiekimas būtų įmanomas.
Dėkojame už jūsų nuolatines pastangas.
Pagarbiai
Steve'as
Sveikinimų el. pašto žinutė komandai
Tema: Sveikiname Komandą!
Noriu pasveikinti jus visus sėkmingai užbaigus naujausią projektą. Mes ne tik baigėme anksčiau laiko, bet ir nepatekome į biudžetą.
Jūsų sunkus darbas ir pastangos yra labai vertinamos. Atsidavimas, kurį parodėte tiek mūsų komandai, tiek įmonei, ir visi jūsų pasiekimai yra labai vertinami visų „ABC Company“ darbuotojų.
Dar kartą ačiū visiems už puikų darbą!
Geriausia,
Cara Rooney
Daugiau sveikinimo laiškų pavyzdžių
Čia yra įvairių sveikinimo raštų pavyzdžiai sveikiname su paaukštinimu, nauju darbu ir kitais su užimtumu susijusiais pasiekimais.
