Ar laikas samdyti muzikos viešųjų ryšių įmonę? Tai didelis sprendimas. Juk PR yra brangus, o rezultatai niekada negarantuojami.
Muzikos PR arba muzikos viešieji ryšiai yra strateginis skatinimas iš a naujas leidimas, gastroles ar kitas su muzika susijusias naujienas visuomenei per žiniasklaidą. Žmonės, dirbantys viešųjų ryšių srityje, palaiko ryšius tarp leidyklų ir (arba) muzikantų ir žiniasklaidos, norėdami gauti albumų apžvalgas, grupės profilius, tiesioginių pasirodymų apžvalgas ir pan. Daugelis muzikinių viešųjų ryšių įmonių skiria tam tikrą dėmesį – pavyzdžiui, jos užsiima tik spausdinta žiniasklaida arba tik skaitmenine.
Kai kurios viešųjų ryšių įmonės skiria dar didesnį dėmesį, nes užsiima tik kolegijomis ir klubais radijo reklama kur jie dirba, kad gautų tiesioginį ryšį su populiaria radijo stotimi, pritaikyta konkrečiai rinkai, arba, pavyzdžiui, reklamuoja internete ir socialinėje žiniasklaidoje dirba tik su pagrindiniais internetiniais influenceriais.
Kampanijos ir akcijos
Dauguma muzikinių viešųjų ryšių yra vykdomi kampanijos pagrindu. Jei etiketė nori reklamuoti naują leidinį, ji gali samdyti viešųjų ryšių kompaniją nustatytam laikotarpiui, per kurį viešųjų ryšių kompanija stengsis sugeneruoti kuo daugiau spaudos.
Jei grupė gastroliuoja reklaminės kampanijos metu, kartais viešųjų ryšių įmonė taip pat spaudžia turą arba kartais jie ims papildomą mokestį už šią paslaugą, ypač jei tai didelės viešųjų ryšių įmonės, dirbančios su dideliu įrašu etiketės.
Pasibaigus bet kuriai kampanijai, viešųjų ryšių bendrovė parengia ataskaitą su spaudos iškarpomis apie visą albumo aprėptį. Kampanijos metu jie taip pat gali teikti ataskaitas.
Prieš užsiregistruodami muzikos viešųjų ryšių įmonėje, užduokite sau ir jiems daug klausimų, kad būtumėte tikri, kad viešųjų ryšių įmonė yra jums tinkamas pasirinkimas.
Susirūpinimas dėl išlaidų
PR yra brangus. Daugeliu atvejų tai labai brangu. Nors PR samdymas ilgainiui gali padėti užsidirbti pinigų, turite juos skirti tinkamoje biudžeto vietoje. Jums reikia pinigų, kad galėtumėte paruošti leidimą, nustatyti platinimą ir rezervo, kad padengtumėte pasirodymų išlaidas.
Jei turite nukreipti pinigus nuo šių išlaidų, kad sumokėtumėte už viešuosius ryšius, šiuo metu galbūt negalėsite sau leisti samdyti PR įmonės. Jei susikompromituosite pagrindinius dalykus, vis tiek neišnaudosite savo PR kampanijos, nes negalėsite ja pasinaudoti.
Savireklama
Jei norite nedidelės regioninės reklaminės kampanijos, tikėtina, kad su tuo susitvarkysite patys. Tam reikės atlikti tam tikrus tyrimus ir skirti laiko, bet jei pinigai yra problema, tai gali būti geriausias pasirinkimas. Viešųjų ryšių įmonė yra vertingiausia, kai esate pasirengęs surengti nacionalinę reklaminę kampaniją, kuriai galbūt neturite laiko ar kontaktų.
Jei neturite laiko ir noro vykdyti regioninę spaudos kampaniją, už PR tikrai gali susidoroti. Tiesiog atminkite, kad tokio lygio kampanija yra lengvai valdoma viduje, o jei pinigai yra problema, tokia kampanija yra prabanga.
Tikslinis produktas
PR kampanija neturėtų būti bendra. Jis turėtų būti sutelktas į konkretų projektą ir turėti konkrečius tikslus. Toks projektas gali būti naujas leidimas arba turas. Ji turėtų turėti pradžios datą, o ši pradžios data turėtų suteikti viešųjų ryšių įmonei pakankamai laiko vykdyti kampaniją. Pavyzdžiui, nesamdykite viešųjų ryšių įmonės likus trims dienoms iki kelionės pradžios.
Efektyvumas
Kokia tikimybė, kad konkretus projektas, prie kurio norite dirbti viešųjų ryšių srityje, iš tikrųjų sugeneruos pakankamai informacijos spaudoje, kad pateisintų investicijas į išorinį PR? Būk realistiškas. Jūsų pirmasis nepriklausomas leidimas tikriausiai nebus peržiūrėtas „Rolling Stone“.
Geriausias laikas samdyti PR yra tada, kai susikūrėte šiek tiek triukšmo per savo darbą ir turite projektą su geru skatinimo kampu. Šis kampas gali būti bet koks – nuo albumo reklamavimo iki kai kurių turo datų ar unikalios istorijos apie tai, kaip projektas susidėliojo, todėl viešųjų ryšių kompanija turi nuo ko pradėti.
Realistiški lūkesčiai
Kai samdote viešųjų ryšių įmonę, jūs neperkate garantuotos spaudos ir eksponavimo. Jūs mokate už viešųjų ryšių paslaugas – kažkas, kas išsiųstų jūsų muziką, turo datas ir naujienas žiniasklaidai, su jais susisiektų ir bandytų įtikinti, kad nusipelnėte informacijos. Jie negali priversti niekam perskaityti jūsų projektų ir nieko gero įvertinti.
Net geriausia viešųjų ryšių kompanija pasaulyje, turinti aukštą praeities klientų sąrašą, negali garantuoti, kad net vienas žmogus norės rašyti ar groti jūsų muziką. Tokia realybė. Jauskitės patogiai, kad mokate už pastangas, o ne už šlovę ir turtus.
Galimas perpardavimas
Pasamdykite viešųjų ryšių įmonę, kuri sąžiningai pasakytų, ką, jų manymu, gali pasiekti. Jei kas nors bando jums parduoti mėnulį, venkite.
Viešųjų ryšių įmonė, kuri tikrai yra jūsų pusėje, gali parduoti jums savo paslaugas, netraukdama jums už akių. Priimk pažadus, kurie skamba kaip raudonos vėliavos.
Gerbiami firmos rūpesčiai
PR įmonės samdymas gali būti puikus žingsnis jūsų karjerai. Kai dirbate su įsteigta viešųjų ryšių įmone, žinote, kad pirmoji kliūtis – ryšių su spauda užmezgimas – jau buvo įveikta. Vokas su žinomos viešųjų ryšių įmonės logotipu gali būti labai svarus žurnale, kuris gauna šimtus akcijos ir pranešimai spaudai per dieną.
Deja, darbas su viešųjų ryšių įmone gali būti nepaprastai brangus ir nėra jokios garantijos, kad atsipirks. Kai kurios viešųjų ryšių kampanijos baigiasi spaudos būdu, bet jūs vis tiek turite sumokėti sąskaitą. Dėl šios priežasties mažos etiketės turėtų gerai pagalvoti apie muzikos viešųjų ryšių įmonės samdymą dėl daugelio priežasčių, įskaitant:
1. Kiek klientų šiuo metu įmonė turi savo sąraše ir ar jie turi pakankamai laiko skirti jūsų projektui?
2. Kam dar jie šiuo metu atstovauja ir ar kiti klientai gali tiesiogiai konkuruoti su jumis ar jūsų kampanija?
3. Kur įmonė neseniai sulaukė žiniasklaidos dėmesio ir kurios, jų nuomone, gali jums tikti?
4. Su kokiais kitais atlikėjais ar grupėmis jie dirbo praeityje ir ar jie yra panašaus lygio ir žanro?
5. Kaip dažnai jie siunčia ataskaitas ir kaip galite pamatyti, ką jie paskelbė jūsų vardu?
Jūs nenorite išleisti daug pinigų viešųjų ryšių įmonei ar kampanijai, kad pamatytumėte labai mažai pinigų. Pradėkite nuo aiškios vizijos, ko norite, ko tikitės iš sėkmingos kampanijos ir reikiamo laiko tarpo. Judėkite į priekį tik tuo atveju, jei esate įsitikinę, kad viešųjų ryšių įmonė išsprendė visus jūsų klausimus ir gali įvykdyti savo pažadus.
