Pirmą kartą pradėdami verslą, galbūt norėsite rinkti kvitus, kad galėtumėte išskaityti verslo išlaidas iš pajamų mokesčio ir dar daugiau. Geresnė sistema reikalinga tada, kai laikas tvarkyti buhalterinę apskaitą, o ne kišti visus savo verslo kvitus į stalo stalčių. Žinoma, atradus netvarkingą kvitų masę, gali kilti problemų.
Verslo įplaukų tvarkymas gali padėti verslo savininkams stebėti savo verslo pažangą ir paruošti juos finansinėms ataskaitoms. Taip pat padeda nustatyti pajamų šaltinius, sekti išlaidas ir paruošti prekes mokesčių deklaracijoms.
Geresnė sistema
Bėgant metams svarbu išsiugdyti gerą kartotekų sistema už kvitus. Pavyzdžiui, tai gali apimti failų sistemą, kuri palengvina duomenų įvedimą ir leidžia gauti konkretų kvitą, jei reikia ieškoti konkretaus pagal datą arba kategoriją.
Vienas iš verslo kvitų tvarkymo pavyzdžių yra failų aplankų serija, pažymėta pagal mėnesį ir metus, pvz., „2017 m. lapkričio mėn. kvitai“. Du naujausi failų aplankai gali būti ant jūsų stalo, todėl kai renkate kvitus įvairiais etapais, juos lengva įdėti į tinkamą mėnesio aplanką.
Tada, kai įvesite mėnesinius duomenis, galite paimti atitinkamą mėnesio failų aplanką ir surūšiuoti verslo kvitus į krūvas pagal jų pajamų mokesčio klasifikaciją. Pavyzdžiui, galite sujungti sąvaržėlę visus programinės įrangos kvitus, visus maisto ir pramogų išlaidų kvitus kartu ir visus su automobiliu susijusių išlaidų kvitus. Baigę įvesti duomenis, mėnesio kvito aplanką galite įdėti į atitinkamą vietą vienos iš kartotekų spintos stalčiuje.
Jei esate verslininkas, turintis daug išlaidų kvitų, nesunku pakeisti tą pačią aukščiau aprašytą sistemą ir dažnesnius įrašus.
Darykite kopijas arba skaitmeninius vaizdus
Jei bandote pereiti prie „bepopieriaus biuro“, kaip ir dauguma šių dienų šiuolaikinio pasaulio, galite nuskaityti išlaidų kvitus ir saugoti juos su kita skaitmenine apskaitos informacija. Kai kuriose naujesnėse debesyje pagrįstose apskaitos programinės įrangos programose yra mobiliųjų programų, kurios leidžia iš mobiliojo telefono užfiksuoti išlaidų kvitą ir jį įrašyti.
Tiems, kurie užsiima verslu Kanadoje, reikalingos išlaidų kvitų popierinės kopijos arba skaitmeniniai vaizdai apskritai priimtinos Kanados pajamų agentūrai (CRA), jei jos yra įskaitomos. Jei ne, kredito reitingų agentūra gali pareikalauti pamatyti originalius popierinius dokumentus per auditą arba įprastą prašymą pateikti dokumentus. Taigi originalai visada turėtų būti saugomi nustatytą laiką, ty vidutiniškai šešerius metus.
Palengvinkite mokesčių laiko naštą
Atlyginimas už tai, kad skyrėte laiko sutvarkyti išlaidų kvitus prieš juos pateikdami, yra jūsų verslo pajamų mokesčio deklaracija. Viena vertus, turėsite visus kvitus, kurie bus įrodymas dėl su verslu susijusių pajamų mokesčio atskaitymų. Kita vertus, jei jau surūšiavote savo kvitus pagal verslo išlaidų kategorijas, tai reiškia, kad viskas, kas jums aktualu kiekvienos kategorijos kvitai yra paruošti sumuoti ir leis greitai ir greitai užpildyti pajamų mokesčio deklaraciją lengva.
Pastaba: Kanadoje, jei turite individualią įmonę arba bendriją, jūsų verslo išlaidos įrašomos į T2125 formą, kuri yra jūsų T1 gyventojų pajamų mokesčio deklaracijos dalis. Jei savo verslą vykdote kaip korporacija Kanadoje, savo verslo išlaidas pateiksite T2 pelno mokesčio deklaracijoje.
Kai pateikiamas jūsų pajamų mokestis
Kadangi tiek daug pajamų deklaracijų dabar pateikiama internetu, nebėra įprasta ir nebūtina siųsti išlaidų kvitų, kai pateikiate pajamų mokestį. Vietoj to, sudėkite visus atitinkamus mokestinių metų kvitus į vieną aplanką, pažymėtą pagal metus, pvz., „2019 m. mokesčių kvitai“, ir pridėkite aplanką prie dokumentų spintos, nesvarbu, skaitmeninį ar fizinį.
Jei kada nors kils kokių nors ginčų su Kanados mokesčių agentūra, IRS arba būsite patikrintas, jūsų kvitai bus esminis įrodymas.
