Renginių pramonėje yra keletas laisvai apibrėžtų terminų. Tai yra žodžiai, kuriuos galima interpretuoti įvairiai. Pats žodis „renginys“ gali reikšti bet ką – nuo gimtadienio vakarėlio iki naudingo koncerto. Šis skirtingų terminų vartojimas gali sukelti painiavą ir nesusipratimų, ypač susijusių su pareigybių pavadinimais. Viena didžiausių painiavos sričių yra susijusi su renginių planuotojais. renginio koordinatoriai.
Renginių planuotojai vs. Renginio koordinatoriai
Už pramonės ribų daugelis žmonių nesupranta skirtumo tarp an renginių planuotojas ir an renginio koordinatorė. Paprastai kalbant, planuotojas priima svarbius sprendimus dėl to, kas, kada, kas ir kaip. Kita vertus, renginių koordinatorius yra atsakingas už tai, kad būtų atlikta visa informacija ir kad kiekvienas pardavėjas atvyktų laiku ir tinkamai veiktų.
Renginių planuotojo pareigos
Renginių planuotojas dirba tiesiogiai su klientu, kad nustatytų kliento viziją, poreikius ir biudžetą. Pavyzdžiui, jei tai vestuvės, renginių planuotojas gali aptarti poros numatytą toną, formalumo lygį ir svečių sąrašo dydį.
Iš ten renginių planuotojas sukuria įvykį, kad sužavėtų klientą. Jie parinks vietą ir pramogų tipą, tada kartu su klientu sudarys meniu. Jie sutelkia dėmesį į didelio vaizdo elementus, kurie daro įvykį įsimintiną.
Norint tapti renginių planuotoju, reikia ilgametės patirties. Planuotojas prisiima didelę atsakomybę, kad klientas būtų laimingas ir suplanuotų renginį, kuris atitiktų kliento poreikius ir lūkesčius.
Prieš tampant planuotoju, dažnai prireikia kelių metų darbo renginių koordinatoriumi. Tai svarbus žingsnis į renginių karjerą.
Renginio koordinatoriaus pareigos
Renginio koordinatorius neįsitraukia į patį renginio dizainą. Vietoj to, jie yra atsakingi už atskirų komponentų valdymą, kad įvykis vyktų sklandžiai.
Planuotojui nustačius renginio viziją, koordinatorius padeda planuotojui ją paversti realybe. Jie gali ieškoti pardavėjų, organizuoti pristatymo datas ir tvarkyti logistikos užduotis.
Didesnėse organizacijose gali būti du koordinatoriai kiekvienam planuotojui, o mažesnėse operacijose gali būti tik vienas koordinatorius, kuris aptarnauja visų vykdomųjų sprendimų priėmėjų poreikius. Bet kuriuo atveju, paprastai yra tiesioginė koordinatoriaus pareigų priežiūros linija. Tai nereiškia, kad renginių koordinatoriams lengva. Daugumai jų tenka sudėtinga užduotis viską suorganizuoti vietoje, likus vos kelioms valandoms iki renginio pradžios. Žinoma, būtent tada iškyla dauguma problemų, todėl geras koordinatorius yra susikaupęs, organizuotas ir išradingas.
Tai puiki pozicija norintiems pradėti renginių planavimo karjerą. Darbas koordinatoriumi suteikia tvirtą pagrindą, kad vėliau galėtumėte pereiti prie renginių planuotojo vaidmens. Stiprus koordinatorius yra aukso vertės bet kuriam planuotojui, o darbo saugumas (jei gerai dirbate) yra beveik garantuotas.
Įsiveržti į renginių koordinavimo, stažuotės ar savanoriškos veiklos ne pelno organizacijoje karjerą, kad padėtų jiems planuoti savo lėšų rinkimo renginiai gali būti naudingas. Įgysite praktinės patirties koordinuodami tikrą įvykį ir kursite savo profesinį tinklą tuo pačiu metu.
