Su darbu susijusias išlaidas darbuotojams, atliekantiems savo darbą nuotoliniu būdu, dažnai padengia darbdaviai, įskaitant mobiliųjų telefonų naudojimą. Kalbant apie mobiliojo telefono paslaugas, darbdaviai gali eiti dviem būdais. Jie gali atlyginti darbuotojams už atliktus darbus arba su verslu susijusį bendravimą per savo mobiliuosius telefonus ar išmaniuosius telefonus, arba jie gali suteikti darbuotojams įmonei priklausančių mobiliųjų telefonų.
Remiantis 2018 m. duomenimis, 95 procentai amerikiečių turi mobiliuosius telefonus ir 77 procentai amerikiečių išmaniuosius telefonus. Pew tyrimų centras. Remiantis šiais skaičiais, galima pagrįstai tikėtis, kad darbuotojai turės savo telefonus, todėl kompensavimas gali būti protingas pasirinkimas. Tačiau mobiliųjų telefonų tiekimas taip pat turi savų privalumų, todėl darbdaviams svarbu atsižvelgti į kuo daugiau prieš nuspręsdami, ar suteikti darbuotojams mobiliuosius telefonus, ar ne.
Vienas didžiausių privalumų, suteikiant darbuotojams įmonei priklausančius mobiliuosius telefonus, yra galimybė visiems naudoti tą pačią aparatinę ir programinę įrangą. Tačiau dauguma žmonių nemėgsta nešiotis dviejų mobiliųjų įrenginių vienu metu, todėl darbuotojai gali manyti, kad įmonei priklausančio telefono nešiojimasis ne tik asmeninis, bet ir didelis trūkumas.
Pro: Suderinamumas
Pateikdami mobiliuosius telefonus, darbdaviai gali pasirinkti operatorių, techninę įrangą ir operacinę sistemą, kuri geriausiai atitinka įmonės poreikius. Įmonės gali nuspręsti, kad nori naudoti „Apple iOS“, „Google“ „Android“ ar kitą parinktį. Bet ką jie pasirinks, jie žinos, kad visi jų darbuotojai turi turėti prieigą prie tos pačios programinės įrangos ir funkcijų. Tai gali pagerinti vidinę komunikaciją ir tikrai supaprastina informacinių technologijų (IT) skyrių darbą.
Trūkumas: kelių telefonų nešiojimas
Jau retai galima pamatyti žmonių, kurie neturi mobiliojo telefono, bet nedaug žmonių nori nešiotis du mobiliuosius telefonus. Įmonės gali (ir turėtų) nustatyti asmeninio įmonės mobiliųjų telefonų naudojimo taisykles, tačiau dauguma darbuotojų nenori vykdyti asmeninio verslo mobiliuoju telefonu, kurį, kaip žino, gali stebėti jų darbdavys. Tai palieka vienintelę alternatyvą turėti antrą mobilųjį telefoną, o tai paprastai nėra populiari tarp darbuotojų.
Be to, dauguma darbuotojų džiaugtųsi, kad jiems būtų kompensuota už asmeninį telefoną kaip alternatyvą nešiotis antrą telefoną. Tai ypač aktualu nuo tų kompensacijos neapmokestinamos, pagal 2011 m. IRS sprendimą. Tačiau tam, kad taip būtų, kompensuojama suma turi būti pagrįstai ir akivaizdžiai susijusi su verslo poreikiais.
Pro: išlaidų taupymas
Jei atlyginate darbuotojams už asmeninių mobiliųjų telefonų naudojimą verslui, jūs padengiate kelių individualių tarifų planų išlaidas. Tikėtina, kad sumokėsite žymiai mažesnį tarifą už telefoną, jei sukursite verslo paskyrą kelioms eilutėms pas vieną teikėją. Kaip ir perkant daugumą, kuo daugiau eilučių jums reikia, tuo mažiau galite tikėtis mokėti už eilutę. Konkurencija tarp mobiliųjų telefonų tiekėjų yra didžiulė, todėl galite būti agresyvūs derėdamiis dėl geriausios kainos.
Con: Daugiau darbo IT skyriams
Nors IT skyriams naudinga, jei visi turi tą pačią aparatinę įrangą ir naudoja tą pačią programinę įrangą, įmonei priklausančius mobiliuosius telefonus vis tiek turi aptarnauti technologijų specialistai. Kai darbuotojai turi savo mobiliuosius telefonus, jie taip pat turi juos prižiūrėti, tačiau jei kils problemų dėl įmonei priklausančių mobiliųjų telefonų, IT skyrius turės jas išspręsti.
Be to, kadangi darbuotojai neturi įmonės išleistų telefonų, jie gali būti ne tokie atsargūs su jais, kaip būtų, jei jie priklausytų jiems asmeniškai. Dėl to gali padidėti įmonės pakeitimų skaičius.
Pro: 24/7 prieiga
Darbas nuotoliniu būdu nėra vienintelė priežastis, kodėl darbuotojai turi turėti mobiliuosius telefonus. Kai kurie darbuotojai, pvz., vadovai ar IT personalo nariai, turi budėti arba būti kitaip pasiekiami per trumpą laiką. Dėl šios priežasties įmonės mobiliojo telefono nešiojimas gali būti jų pareigybių aprašymo dalis. Skubiais atvejais laikas gali būti labai svarbus, o įmonės mobilusis telefonas gali suteikti greitą prieigą prie tinkamo asmens.
Trūkumai: Atnaujinimo išlaidos
Mobiliųjų telefonų technologijos sparčiai keičiasi, net lyginant su kitais su technologijomis susijusiais produktais. Nors įmonės gali investuoti į kompiuterių aparatinę ir programinę įrangą, kuri gali trukti keletą metų, tai yra Nerealu tikėtis, kad daugiau nei poros metų senumo mobilieji telefonai galės neatsilikti nuo dabartinių poreikiai. Jei aprūpinate mobiliuosius telefonus darbuotojams, tikitės atnaujinti savo įrenginius bent kas dvejus metus. Jei darbuotojai yra nusivylę lėta arba pasenusia technologija, tai greičiausiai sumažins gamybą.
Pravartu į tai atsižvelgti iš pradžių derantis dėl sandorio su paslaugų teikėju, kad galėtumėte gauti geriausią įmanomą kainą už numatomus atnaujinimus.
