Kūrybiškumas yra bendras renginių planavimo vardiklis. Niekas nesiruošia koordinuoti „neįkvėpėčiausio visų laikų susitikimo“. Renginių planuotojai nori būti prisimenami dėl originalumo ir vaizduotės integravimo į savo renginius. Tačiau dažnai tam kūrybiškumui yra nustatytos ribos. Tai gali būti a ribotas biudžetas arba konservatyvi tema, kuri kūrybingam renginių planuotojui priverčia susimąstyti, kur pasinerti į asmenybę.
Siekdami padėti jūsų kūrybiškumui nugalėti tokiose situacijose, kaip šios, apibūdinome kai kuriuos beveik begalinius renginio komponentus, kuriuose planuotojai gali pridėti savo kūrybiškumą. Po kiekvienu iš jų pamatysite pavyzdį, kaip paįvairinti šias detales už standartinę kainą.
Renginio pavadinimas
Jūsų titulas yra pirmas dalykas, parduodantis būsimus jūsų renginio dalyvius.
- Standartinis pavyzdys: 23-asis kasmetinis juodai baltas kamuolys
- Kūrybinis pavyzdys: 23 metai kuriami… Smokingi prieblandoje
Kvietimai
Tai dar vienas pirmojo įspūdžio elementas, kuris turėtų efektyviai reklamuoti jūsų renginį.
- Standartinis pavyzdys: balta atvirutė su paprastu tekstu baltame voke
- Kūrybinis pavyzdys: ryškus vokas su vaizdingais atvirukais, apibūdinančiais progą
Vieta
Ypatinga vieta gali sukelti jaudulį likus kelioms savaitėms iki renginio.
- Standartinis pavyzdys: viešbučio posėdžių salė
- Kūrybinis pavyzdys: restoranas arba privatus kambarys arenoje arba kamuolių aikštelėje
Maitinimas
Kiekvienas susitikimas ir tema gali būti derinami su unikalia maisto patirtimi.
- Standartinis pavyzdys: Ant grotelių kepta vištiena su ryžiais
- Kūrybinis pavyzdys: Chipolte BBQ kiaulienos nugarinė patiekiama su saldžiųjų bulvių koše
Apšvietimas
Apšvietimas yra vienas iš pagrindinių dizaino elementų ir gali būti naudojamas įvairiais būdais.
- Standartinis pavyzdys: Prožektoriai scenoje
- Kūrybinis pavyzdys: Spalvingas apšvietimas, skirtas apšviesti sienas ir baltą patalynę
Sėdynės išdėstymas
Po registracijos kitas didžiausias svečių rūpestis yra tai, kur jie bus pasodinti.
- Standartinis pavyzdys: Apvalūs stalai aštuoniems
- Kūrybinis pavyzdys: Pusmėnulio šešių ratų, kad pašalintų svečius, turinčius nugaras į sceną
Dizaino rekvizitai
Rekvizitai būna įvairių formų – nuo paprastų scenos paparčių iki detalių dekoracijų motyvų.
- Standartinis pavyzdys: Fonas ir reklamjuostės scenoje
- Kūrybinis pavyzdys: teminiai pripučiami gaminiai, pastatyti už kambario ar įėjimo į vietą
Personalas
Sveikintojai, serveriai ir registracijos darbuotojai gali integruoti jūsų renginio temą į savo uniformas.
- Standartinis pavyzdys: Monograminiai polo marškinėliai ir chakis
- Kūrybiniai pavyzdžiai: sportinės uniformos, statybinės kepurės ar kostiumai
Scenos dizainas
Scena yra pagrindinis viso renginio taškas, todėl būkite matomas ir įtraukiantis.
- Standartinis pavyzdys: 8 x 12 stačiakampė scena, kurios centras yra ant sienos
- Kūrybinis pavyzdys: kilimo ir tūpimo tako etapas, kuris tęsiasi iki auditorijos, kad būtų labiau įtrauktas
Stalo užvalkalai
Servetėlės pačios gali tapti vizualinio dizaino elementu.
- Standartinis pavyzdys: Baltos spalvos staltiesės su bordo spalvos, plokščiai sulankstytomis servetėlėmis
- Kūrybinis pavyzdys: Vienos spalvos staltiesės iki grindų su kontrastingomis piramidės klostėmis
Kėdžių užvalkalai
Net ir gražiausios pokylių kėdės dideliame renginyje atrodo patenkintos.
- Standartinis pavyzdys: Baltas lininis kėdės užvalkalas su peteliške
- Kūrybinis pavyzdys: spandex tamprūs užvalkalai, tinkantys prie staltiesių
Svečiai pranešėjai
Garsiakalbiai ir jų pranešimai atspindi jūsų renginio turinį, todėl yra glaudžiai susiję su jo sėkme.
- Standartinis pavyzdys: Pardavimų ir rinkodaros viceprezidentas
- Kūrybinis pavyzdys: garsenybė arba išorės vedėjas, galintis susieti praeities sėkmę su jūsų įmonės tikslais
Pramogos
Pramogautojai gali pasirodyti prieš pagrindinį turinį arba po jo, kad prie progos pridėtų dar vieną unikalų elementą.
- Standartinis pavyzdys: DJ arba džiazo trio
- Kūrybiniai pavyzdžiai: įrašinėja menininkus ar talentingus atlikėjus iš rajono mokyklos
Centriniai elementai
Tai, kas yra kiekvieno svečių stalo centre, bus peržiūrima valandas. Nepraleiskite progos sukurti pokalbio pradininko.
- Standartinis pavyzdys: šviežios skintos gėlės arba nešiojami augalai, kuriuos svečiai gali parsinešti namo
- Kūrybiniai pavyzdžiai: Keraminiai meno kūriniai, paveikslų koliažai arba šviesolaidiniai centriniai elementai
Stalo kortelės
Tai yra prie kiekvieno stalo esantys ženklai, nurodantys stalo numerį arba svečių sėdėjimo vietą.
- Standartinis pavyzdys: Spausdintos kortelės
- Kūrybinis pavyzdys: Įrėminti stalo numeriai, atitinkantys stalo dekorą
Tai tik keletas kampelių, kur planuotojai gali pridėti kūrybinį renginių akcentą. Tiesa ta, kad beveik bet kuris renginių kūrimo aspektas gali būti tam tikru būdu pritaikytas. Lengviausias būdas pasisemti įkvėpimo – lankyti kuo daugiau pramonės šakų konferencijos kiek galite ir, kai įmanoma, bendradarbiaukite su kitais planuotojais.
