Išankstinėje sąskaitoje faktūroje yra visi žinomi įprastos vidaus sąskaitos faktūros komponentai: produkto aprašymas, detalus mokesčių sąrašas ir pardavimas. sąlygomis, išskyrus tai, kad aiškiai nurodyta „Proforma sąskaita faktūra“. Šiame straipsnyje sužinosite, kas yra išankstinė sąskaita faktūra, kodėl turėtumėte ją naudoti ir kaip ją paruošti. tai.
Kas yra išankstinė sąskaita faktūra?
Išankstinė sąskaita faktūra laikoma išankstiniu konsultaciniu dokumentu ir yra veiksmų, susijusių su eksporto pardavimo lūkesčiais, vadovas. Tai taip pat sudaro sąlygas derybų procesui.
Kodėl verta naudoti išankstinę sąskaitą faktūrą?
Išankstinė sąskaita faktūra padeda sugriežtinti eksporto pardavimą. Štai keletas būdų, kaip naudinga išankstinė sąskaita faktūra:
- Sumažina klaidų skaičių
- Tarnauja kaip teisinis, įpareigojantis susitarimas
- Pateikiama visa svarbi informacija, susijusi su eksporto operacija
- Yra plačiai pripažinta pardavimo dokumentų struktūros forma eksporto pramonėje
- Leidžia bankams nustatyti mokėjimo būdą importuotojo vardu
Tarkime, kad norite gauti savo klientui kainą už plaukų šepečių siuntą į jo atvykimo uostą, šiuo atveju į CNF (kaina ir frachtas) Roterdamą. Štai kaip paruošiate sąskaitą faktūrą.
Kaip parengti išankstinę sąskaitą faktūrą
Išankstinė sąskaita faktūra
JAV valdikliai į Roterdamą per vandenyną – vieneto kainos apskaičiavimas.
Turite 100 plaukų šepečių dėklų, supakuotų po 12 vienetų. Kiekvienas dėklas kainuoja 120 USD arba 12 USD už vienetą. Bendra užsakymo kaina yra 12 000 USD.
- Pardavimo kaina: 12 000 USD – F.O.B. gamyklos durys JAV.
- Vidaus transportas: 700 USD
- Transportas vandenyne: 1500 USD
- Muitas: 300 USD
- CAF: 1250 USD
- Dokumentacija: 125 USD
Visa žemės kaina (arba bendra CNF Roterdamo kaina)
Pardavimo kaina yra jūsų kaina perkant produktą iš gamintojo, pridėjus jūsų antkainį. Pridėkite šį skaičių prie bendrų siuntimo išlaidų ir padalykite tą sumą iš atvejų skaičiaus. Taip gausite vieno atvejo kainą. Padalinkite šį skaičių iš vienetų skaičiaus byloje. Taip gausite nusileidimo kainą už vienetą. Prieš žodį „sąskaita faktūra“ įveskite „proforma“.
Dabar baigėte savo kainos pasiūlymą ir sukūrėte išankstinę sąskaitą. Nepamirškite nurodyti tikslaus laikotarpio, per kurį jūsų pasiūlymas galioja, ir pridėkite ekspeditorius (logistikos specialistas) citatos nuorodos numeris.
Ar skiriasi kainos pasiūlymas ir išankstinė sąskaita faktūra? Yra labai mažai skirtumų tarp šių dviejų. Išankstinė sąskaita faktūra naudojama kaip citata sąskaitos faktūros formoje. Citata yra labiau parengta kaip verslo laiškas arba išsamus el. laiškas, kuriame aprašomas sutartas pasiūlymas, kuris paprastai pateikiamas raštu, o išankstinė sąskaita faktūra atrodo lygiai tokia pati kaip sąskaita faktūra, išskyrus išrašą "Proforma sąskaita" Viršus.
Kai jūsų klientas patvirtins išankstinę sąskaitą faktūrą, ji taps jūsų faktinė sąskaita faktūra už užsakymą. Klientas taip pat naudos išankstinę sąskaitą faktūrą, kad gautų reikiamą finansavimą arba importo licencijas. Jūsų klientas turėtų pranešti apie sutikimą vienu ar dviem rašytiniais sakiniais, pvz., šiuo (dažniausiai el. paštu arba faksu), pasirašydamas: „Priimame jūsų išankstinė sąskaita Nr. 1234 iš mūsų P.O. Ne. ABCD.“ Tada atsakysite: „Patvirtinkite ir patvirtinkite savo P.O. ABCD pagal mūsų išankstinę sąskaitą Nr. 1234."
Viskas. Turite išpardavimą. Jūs dirbate versle! Nuo šio momento jūs ar jūsų klientas neturėtų daryti jokių papildomų operacijos pakeitimų, kol nepasibaigs galiojimo data, nurodyta anketoje. Tačiau prieš išleisdami užsakymą jūs ir jūsų klientas turite susitarti dėl mokėjimo sąlygų. Yra daug veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis eksporto mokėjimo būdą. Prieš užbaigdami sandorį, būtinai išnagrinėkite juos visus.
