Pelno ir nuostolių ataskaita (P&L) yra jūsų mažmeninės prekybos parduotuvės veiklos per tam tikrą laikotarpį apskaita. Bankininko dažnai vadinamos jūsų parduotuvės „finansinėmis ataskaitomis“, šiose ataskaitose pateikiama informacija apie jūsų verslo istoriją ir taip pat gali padėti numatyti ateitį.
Dauguma nepriklausomų mažmenininkų turi P&L iš savo buhalterio arba buhalterio; tačiau gavę duomenų jie neanalizuoja; jie paprasčiausiai išmeta jį į stalčių. Kai kurie mažmenininkai tiesiog nežino, kaip skaityti ar interpretuoti duomenis.
P&L ataskaitos diapazonas, palyginti su balansą
P&L žiūri į trumpą laikotarpį, paprastai 30 dienų. Kita vertus, balansas apima ilgesnį laikotarpį, paprastai kalendorinį ketvirtį ar metus. Balansas yra mūsų finansinės būklės įvertinimas ataskaitos rengimo metu. P&L yra ataskaita apie tai, kaip jums sekėsi per tam tikrą laikotarpį. Kartu šie dokumentai sudaro jūsų finansines ataskaitas.
Įvairūs P&L ataskaitos skyriai
Pirmoji jūsų P&L eilutė yra pajamos. Tai rodo bendrą jūsų pardavimą per ataskaitinį laikotarpį. Dažnai vadinamas „viršutinės eilutės“ numeriu, tai yra bendrųjų pardavimų apskaita be atskaitymų. Grynieji pardavimai yra eilutė, kurioje rodomi jūsų tikrieji pardavimai, nes iš viršutinės eilutės atimami tokie dalykai kaip nuolaidos ir kiti nuolaidos.
Kitas P&L skyrius yra išlaidas. Šiame skyriuje nurodomos visos jūsų parduotuvės valdymo išlaidos. Paprastai jis suskirstomas į išlaidų rūšių kategorijas arba segmentus. Pavyzdžiui, parduotų prekių savikaina (COGS) parodo, kiek kainavo atsargos, kurias įsigijote. Šioje skiltyje pateikiamos krovinių gabenimo ir visos pažinčių nuolaidos, kurias galbūt gavote iš pardavėjo.
Kitas skyrius yra veiklos sąnaudos (OPEX), kuri yra susijusi su tokiomis išlaidomis kaip nuoma, komunalinės paslaugos ir darbo užmokestis. Kitas skyrius yra nusidėvėjimas. Šios išlaidos skirtos jūsų įrangai ir baldams. Įprastai, kai perkate turtą, laikui bėgant turite jį nuvertėti.
Pagalvokite apie savo automobilį, kai perkate jį už 30 000 USD, jis pradeda nuvertėti, jei jį pardavėte po trejų metų, už jį galite gauti tik 18 000 USD. Tas pats pasakytina ir apie jūsų mažmeninės prekybos parduotuvę. POS sistema, už kurią sumokėjote 10 000 USD, po penkerių metų nėra verta 10 000 USD. Tiesą sakant, naudojant technologijas, tai gali būti nieko verta!
EBIT ir EBITDA
Jūsų P&L pelnas gali sukelti painiavą. Kai pirmą kartą pamatysite šį žodį, jis atspindės pajamas atėmus išlaidas; tačiau vis tiek turime atsižvelgti į kai kurias kitas apskaitos sąlygas. Jūsų buhalteris gali gauti daugiau informacijos ir parodyti eilutę, pavadintą Pelnas prieš mokesčius (EBIT). Tai rodo, ką jūsų parduotuvė pagamino prieš apmokestinant šią sumą.
Kad būtų painiau (tiksliai ne, tik tiksliau), kita eilutė vadinama Pelnas prieš palūkanas, mokesčius, nusidėvėjimą ir amortizaciją (EBITDA). Tai vaizdas be nusidėvėjimo išlaidų. Kadangi nusidėvėjimas nėra tikri grynieji pinigai iš jūsų sąskaitos, šis skaičius tiksliau numato jūsų verslo būklę.
Grynasis pelnas
Galiausiai pasiekiame „apačią eilutę“ ir skaitome grynąjį pelną (kartais vadinamą grynosiomis pajamomis). Tai yra galutinis visų aukščiau išvardytų dalykų rezultatas. Tai tikrai pinigai, kuriuos kaip savininkas galite įdėti į savo kišenę.
Pajamos ir išlaidos vs. Pinigų srautas
Čia yra varginanti P&L dalis, kai reikia valdyti mažmeninę parduotuvę – jie pasakoja apie pajamas ir išlaidas, bet ne pinigų srautą. Grynųjų pinigų srautas yra labai svarbus mažmeninėje prekyboje. Kiekvieną mėnesį turite mokėti apmokėti sąskaitas. P&L parodys, kiek pinigų jūsų parduotuvė uždirbo, bet jei turite didelių mokėtinų sumų (sąskaitų pardavėjams už prekes), P&L to neatspindės.
Tai atsispindi balanse. Pavyzdžiui, jei iš pardavėjo nusipirkote batų už 1 000 USD, o pardavėjas jums davė 90 dienų pasimatymas (90 dienų sumokėti) tų batų pardavimas bus rodomas jūsų pajamų eilutėje. Bet kadangi dar neapmokėjote sąskaitos, banke turimų grynųjų iš pardavimų gali nepakakti skolai padengti. Mažmeninėje prekyboje, pinigai yra karalius, o P&L nekalba apie grynuosius pinigus.
Taigi paskutiniame pavyzdyje jūsų balanse būtų rodomos pajamos iš pardavimo, atspindėtos jūsų grynaisiais pinigais, bet ir skola, kurią turite sumokėti, atsispindi mokėtinos sumos. Taigi, nors jūsų P&L parodys, kaip uždirbote pinigų iš pardavimo, balansas vis tiek parodys, kad esate skolingas pardavėjas ir todėl atrodo, kad negavote pajamų – bent jau ne tiek –, nes iš jų ką atėmė tu skolingas.
Mažmenininkai kartais dėl to glumina. Jų P&L teigia, kad jie yra pelningi, bet negali apmokėti sąskaitų. Išmintingai valdykite grynųjų pinigų srautus ir jums to niekada neatsitiks. Naudokite P&L, kad analizuotumėte savo veiklą, tačiau atsiminkite, ką jis jums sako ir ko ne.
