Koncertinio turo užsakymas nelabai skiriasi nuo užsakymo a vietinis koncertas – jūs tiesiog darote tai daug didesniu mastu. Atsižvelgiant į mastą, tikriausiai nenuostabu, kad grupės išvykimas į turą gali būti brangus. Netgi ekskursija be kaulų, kai visi miega furgone ir gyvena ant riestainių, gali kainuoti daugiau, nei tikitės.
Kaip patiems užsisakyti koncertinę kelionę
Koncertinio turo užsakymas yra puikus būdas išplėsti savo auditoriją, tačiau prieš išvažiuojant į furgoną reikia atsižvelgti į daugybę dalykų. Kadangi užsisakote savo kelionę, neturite agento, kuris padėtų išvengti įprastų kelionių spąstų, tačiau tai taip pat reiškia, kad sutaupote agentūros mokesčių. Štai keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti prieš pradedant ir kaip žengti pirmuosius žingsnius planuojant koncertinį turą savarankiškai.
Nustatykite kelionės biudžetą
Jei esate atlikėjas arba grupės narys, norintis sukurti sau vardą, greičiausiai neuždirbsite daug pinigų iš savo pasirodymų. Tikėtina, kad turas bus nuotykis iš kišenės, todėl jūsų biudžetas turės apimti kiekvieną planavimo etapą. Prieš išvykdami tiksliai žinokite, kiek galite sau leisti išleisti.
Sudėtinga pirmosios kelionės biudžeto sudarymo dalis yra ta, kad yra daug nežinomų kintamųjų. Galbūt galėsite apskaičiuoti apytikslę idėją, ką sukursite per vieną laidą, bet visada sumažinkite šiuos įvertinimus ir, jei nesate tikri, būkite atsargūs.
Darbas su biudžetu padės išsiaiškinti, kur galite sumažinti išlaidas, taip pat padės pažymėti dalykus, kuriuos galbūt praleidote planuodami.
Pasirinkite savo kelionių zoną
Taigi, kur norite žaisti? Sudarykite pageidavimų sąrašą, atminkite, kad pirmiausia turite atsižvelgti į biudžetą, o paskui į kitus veiksnius. Kadangi kelionės kainuoja daug, labai svarbu gauti kuo daugiau pinigų. Vienas geriausių būdų gauti naudą, yra protingas kelionių vietų pasirinkimas.
Jei tam tikroje srityje jums sekėsi gerai, įtraukite ją į sąrašą. Jei šis turas labiau skirtas jūsų muzikos pristatymui naujai auditorijai ir naujo leidimo reklamai, pirmiausia apsvarstykite vietas, kurios yra ekonomiškos ir kuriose gali būti daug muzikos spaudos ir pramonės žmonių. Idealiu atveju pasirinksite vietas, kuriose turite tam tikrą asmeninį ryšį, nesvarbu, ar tai būtų stipri gerbėjų bazė, ar jums gerai pažįstamas reklamuotojas.
Šiek tiek ištirkite vietas jus dominančiuose miestuose ar miesteliuose. Raskite koncertų sąrašų vadovus, kad sužinotumėte, kur groja jūsų žanro ir jūsų lygio muzikantai. Sudarykite trumpą sąrašą vietos, prie kurių priartėti, nepamirštant įtraukti vietų, kur galėtumėte sukurti gerą paramos grupę.
Šių svarstymų pusiausvyra padės nustatyti tinkamą kelionės sritį.
Pasirinkite savo kelionių langą
Dabar, kai žinote, kur norite eiti, turite nuspręsti, kada norite ten būti. Čia yra du maži žingsniai. Pirmiausia išsirinkite pasimatymų langą, kurių galite būti kelyje, atsižvelkite į darbą, šeimos įsipareigojimus ir kitus gyvenimo įvykius, kurių negalite praleisti.
Tame lange pasirinkite mažesnį datų langą kiekvienam miestui, kuriame tikitės žaisti. Tai padės sumažinti išlaidas, nes sumažins jums reikalingų kelionių skaičių.
Parašykite savo maršrutą
Panašiai kaip biudžetas, kelionės maršrutas padeda sekti kelią ir nustatyti galimas problemas. Į maršrutą turėtų būti įtrauktos bent jau jūsų pasirodymų datos ir laikai (įskaitant dalykus, kurie gali būti įtraukti į jūsų tvarkaraštį, pvz., įkėlimas ir garso patikrinimai).
Jame taip pat turi būti pateikta informacija apie tai, kur apsistojate kiekvieną dieną, kontaktinė informacija ir registracijos laikas. Atsižvelkite į tai, kiek laiko turėsite važiuoti kasdien, ir įtraukite degalų kainą. Reklamuotojų, kitų grupių, su kuriomis grojate, kontaktinė informacija ir išsami informacija apie vietą taip pat turėtų būti įtraukta į maršrutą. Iš esmės jūsų maršrutas turėtų būti jūsų vadovas, kuriame rasite viską, ką reikia žinoti apie savo kelionę.
Pradėkite rašyti maršrutą, kai tik pradėsite rezervuoti, ir atnaujinkite jį, kaip planuojate. Pasidalykite ja su kitais grupės nariais naudodami elektronines priemones, pvz., „Google“ diską, arba popierines kopijas. Įsitikinkite, kad visada turite atsarginę kopiją, jei atsitiktų kas nors netikėto (o tai beveik neabejotinai įvyks).
Būkite kūrybingi ir lankstūs
Spektaklio už miesto užsakymo procesas iš esmės yra toks pat kaip pasirodymo mieste užsakymas. Tačiau kitose srityse nei jūsų kaimynystė. Turėsite daugiau dirbti, kad įtikintumėte vietą ir reklamuotoją, kad galite įvesti žmones į duris. Jei spaudoje / radijas grojo, vadinasi, turite rimtų argumentų. Jei to nepadarėte, pabandykite pasiteirauti, kaip pasidalinti užsakymu su kai kuriais vietiniais subjektais, kurie yra geras dalykas. Apsvarstykite yra atidarymo veiksmas. Praneškite jiems, kokią reklaminę pagalbą teiksite, pvz., savo svetainę, socialinės žiniasklaidos paskyras ar adresų sąrašus.
Jei lengvai užkariavote savo vietinę sceną, kelionės už savo vietos ribų užsakymas gali atrodyti kaip grįžimas atgal. Jei nelabai grojote spaudoje ar radijuje arba jūsų grupės profilis iš esmės yra nulinis už jūsų regiono ribų, apsikeitimas koncertu gali labai padėti jūsų pasirodymams. Susisiekite su muzikantais, kurie užkariavo savo vietinę sceną, kaip ir jūs, mėgaukitės jų integruota publika ir, tikėkimės, pritraukite gerbėjų, kurie atvyks pamatyti kitą kartą.
Parduodu prekes
Keliaudami turo stotelėse užsidirbkite šiek tiek pinigų, kad jūsų furgonas būtų pilnas benzino, o pilvas – maisto – kartu skleisdami savo grupės prekės ženklo įvaizdį ir skambindami muzikai. Paprastai vieta sumažins pajamas iš durų, tačiau dažnai neprašys jokios procentinės dalies nuo jūsų parduodamų prekių. Pastatykite prekių stalą ir pasikvieskite patikimą draugą ar gerbėją prie stendo, kad įsitikintumėte, jog pasirodymo pabaigoje yra visi pinigai. Parduokite marškinėlius, plakatus, kompaktinius diskus ar kitus firminius daiktus. Netgi dabar galite pasiimti kredito kortelę naudodami tokias paslaugas kaip „PayPal“ ar „Square“.
Patikrinkite ir dar kartą patikrinkite savo biudžetą
Atlikote užsakymus, radote pigius viešbučius, įvertinote išlaidas maistui ir dujoms. Dabar grįžkite į viską naudodami smulkių dantukų šukas ir įsitikinkite, kad niekur kitur negalite sutaupyti pinigų. Jei buvote realistai, jūsų biudžetas ir maršrutas padės užtikrinti sėkmingą pirmąjį koncertinį turą.
