Mokesčių specialistai juos vadina „Batų dėžės verslo žmonės“. Tai yra verslo savininkai, kurie mokesčių metu pasirodo su visa informacija apie savo verslo mokesčių deklaracijas batų dėžėse. Mokesčių rengėjai turi sutvarkyti kvitus ir banko ataskaitas iš batų dėžių ir pabandyti išsiaiškinti verslo mokesčius, kad būtų galima parengti mokesčių deklaraciją.
Kartais šie „Shoebox Business People“ atsiunčiami su pajamų spausdinimu, tačiau dažniausiai jie turi tik banko ataskaitas (žinoma, nesuderintas). Kadangi jie yra neorganizuoti, šie verslo žmonės turi mokėti daugiau už savo verslo mokesčių deklaraciją nei tas, kuris metų pabaigoje įėjo į biurą su atspausdintu balansu ir pajamų ataskaita.
Kodėl nenorite būti batų dėžės verslo žmogumi
Jei išlaikysite savo verslo įrašai batų dėžėje ar bet kokioje nesutvarkytoje būsenoje galite prarasti pinigus:
1. Mokesčių deklaracijos parengimas užtrunka daug daugiau laiko, o tai reiškia, kad mokesčių deklaracijos kaina didėja.
2. Galite praleisti daug išskaitytinų išlaidų, nes praradote arba niekada negavote kvitų, kurių jums reikia išlaidų atskaitymui.
3. Kiti verslo išlaidų atskaitymai gali būti prarasti, nes jų neįrašėte. Pavyzdžiui, vairavimo išlaidos turi būti fiksuojamos kelionės metu. Negalite sugalvoti verslo kelionių metų pabaigoje.
4. Be mokesčių problemų, dėl netvarkingumo galite kasdien prarasti pinigus. Pavyzdžiui, jei valdote savo verslą nežinant pinigų srautų būsenos, jums gali būti taikomi overdrafto mokesčiai ir kiti banko mokesčiai.
5. Nežinant savo bendros finansinės padėties galite prarasti galimybes pirkti palankiausiu metu ir investuoti, kad gautumėte gerą grąžą.
Mokesčių specialistai jums pasakys, kad yra neabejotina koreliacija tarp verslo finansinės būklės ir jų verslo įrašų būklės.
Ar norite vengti būti batų dėžės verslo žmogumi?
1. Gaukite internetinę apskaitos sistemą ir atnaujinkite ją. Įdėkite visas sąskaitas aukščiau esančioje pastaboje toje sistemoje. Naudokite jų nuorodas į savo paskyras ir gaukite automatinius naujinimus, kad nereikėtų įvesti rankiniu būdu.
2. Nustatykite būdą, kaip užfiksuoti kiekvieną operaciją (finansinį įvykį), kai ji įvyksta. Kiekvieną internetinį kvitą siunčiu buhalteriui el. paštu, nurodydamas, kuriai kategorijai jį įtraukti. Tada galiu pamiršti. Kitas paprastas būdas yra saugoti visus šiuos įrašus internete naudojant Evernote. Galite siųsti el. laišką į savo Evernote paskyrą. Nepamirškite smulkių sandorių; įrašyti juos į smulkių pinigų sistemą.
3. Įdėkite žurnalą į savo automobilį ir sekite verslo ridą. Užsirašykite kiekvieną kartą, kai važiuojate verslo reikalais, įskaitant datą, nuvažiuotas mylias ir verslo tikslus.
4. Kiekvieną mėnesį peržiūrėkite savo išlaidas ir suderinkite savo verslo banko sąskaitą. Tai nėra taip sunku. Naudojant internetinę sistemą, tai beveik padaryta už jus. Įsitikinkite, kad visos išlaidos yra teisingai suskirstytos į kategorijas. Jei išlaidos buvo skirtos verslo susitikimui restorane ar kitoje vietoje, kur mokėjote savo verslo debetu arba kreditine kortele, pažymėkite verslo tikslą ir su kuo buvote kvite (paprastai yra vieta pastaboms). Jei matote ką nors keisto, sekite tai. Tai galite padaryti tik jūs ir tai užtruks tik kelias minutes.
5. Prieš metų pabaigą atlikite greitą metų apžvalgą, atkreipdami dėmesį į ką nors keisto, bet kokias išlaidas, neatitinkančias tikėtinų. Pridėkite visas verslo ridos išlaidas iš savo žurnalo. Paruoškite namų biuro išlaidų sąrašą. Ir viskas!
Po pirmųjų metų, kai sutvarkote visą metų pabaigos buhalterinę apskaitą, galite nueiti į mokesčių administratorių su atminties lazdele. Arba, dar geriau, galite siųsti failus el. paštu tiesiai savo mokesčių rengėjui.
