Gero buhalterio paslaugos gali būti neįkainojamos jūsų smulkiajam verslui. Geras buhalteris puikiai atliks savo darbą įrašų vedimas, bet norint naršyti mokesčių įstatymų labirinte ir suteikti reikalingų finansinių patarimų valdyti ir plėsti savo verslą tau reikia buhalterio.
Nors buhalterius esame linkę sieti su mokesčiais, nuolat informuodami mokesčių pakeitimus ir mokesčius nėra vienintelės paslaugos, kurias teikia geras buhalteris.
Nesvarbu, ar jums įdomu, ar ne įtraukti savo verslą arba bandote nuspręsti, ar turėtumėte pirkti, išsinuomoti ar pirkti komercinę erdvę, prekę buhalteris galės pasakyti, kaip toks žingsnis paveiktų jūsų mokesčius ir (arba) jūsų verslą augimas. Jei neturite savo įmonėje dirbančio buhalterio, jums jo reikia! Tačiau svarbu skirti laiko jums ir konkrečiai jūsų situacijai tinkamiausio buhalterio paieškai.
Kaip susirasti gerą buhalterį
1) Rekomendacijos – paklauskite kitų verslo žmonių apie jų buhalterius.
Sužinokite, kuo naudojasi kiti verslo žmonės ir ar jie yra patenkinti buhalterio teikiamomis paslaugomis. Jei šiuo metodu negaunate arba negalite gauti vertingų rekomendacijų, naudokite internetą arba geltonuosius puslapius ir pasirinkite kelias apskaitos įmones.
Kai skambinate, pasakykite registratūros darbuotojui, ką darote, ir paprašykite buhalterių, susipažinusių su jūsų verslo rūšimi, pavardžių. Naudokite šią informaciją, kad sukurtumėte trumpąjį būsimų buhalterių sąrašą.
2) Paskambinkite keturiems ar penkiems buhalteriams, kuriuos pasirinkote, ir paprašykite aptarti jų paslaugas.
Paklauskite jo ar jos apie jo išsilavinimą (pvz., ar jis yra a CA arba CGA) ir apie jo patirtį jūsų pramonėje. Taip pat galite pasiteirauti jų profesinėje asociacijoje, kad sužinotumėte, ar jų nurodytos kvalifikacijos galioja ir ar nėra neišspręstų drausminių problemų.
Naudokite šią pirmąją kontaktinę informaciją, kad pasirinktumėte du ar tris buhalterius pokalbiui.
3) Paruoškite trumpą klausimų, kuriuos norite užduoti būsimiems buhalteriams, sąrašą.
Nesidrovėkite klausdami apie atsiskaitymą. Paklauskite apie atsiskaitymo tarifus ir kaip jie nustatomi. Dažnai jums gali kilti greitas klausimas, į kurį galima atsakyti trumpu telefono skambučiu arba el. paštu – kaip jie apmokestina telefono ar el. pašto patarimus?
(O kaip jie prieinami? Visada užduokite klausimą apie jų telefono skambučių ir (arba) el. pašto politiką. Svarbu, kad iškilus klausimams būtų lengva susisiekti su buhalteriu.)
Ir sužinokite, kiek jūsų naujasis būsimas buhalteris ims mokestį už pagrindinį verslo mokesčių deklaraciją. (Būkite pasiruošę pasiimti ankstesnių metų deklaracijos kopiją, kai susitiksite su jais ir paprašykite jų pateikti apytikslę paruošimo išlaidų sąmatą).
Svarbu, kad pasirinktumėte buhalterį, kuris yra susipažinęs su specialiais jūsų verslo reikalavimais ir (arba) jūsų mokesčių situacija, kad galėtumėte juos panaudoti tikrindami potencialius buhalterius. Pavyzdžiui:
- Jei jūsų verslas yra susijęs su internetu, norėsite sužinoti, ar buhalteris yra susipažinęs su el. prekyba.
- Jei jūsų verslas yra susijęs su darbo laikotarpiais kitose šalyse, jums reikia buhalterio, kuris išmanytų tarptautinius mokesčių klausimus. Pavyzdžiui, jei esate kanadietis ir norite užsiimti verslu JAV, jums reikia žmogaus, kuris būtų susipažinęs su IRS ir turėti patirties pildant JAV mokesčių formas (arba turėti lengvą prieigą prie kito asmens, kuris tai daro, pvz., kitu specialistu, dirbančiu toje pačioje firma).
- Jei galvojate apie eksportą, paklauskite, kaip buhalteris galėtų jums padėti sukurti eksporto strategiją.
5) Susitikite su būsimu buhalteriu (-ais), kurį (-iais) pasirinkote, ir užduokite klausimus.
Nėra nieko panašaus į susitikimą akis į akį, kad įvertintumėte, kaip gerai galite dirbti su kitu asmeniu. Įvertinkite ne tik buhalterio žinias, bet ir, kaip jums patogu su juo ar ja ir kaip jūs abu bendraujate vienas su kitu. Pasirinkę savo verslui buhalterį, užmegsite ilgalaikius santykius, todėl svarbu jaustis patogiai su juo.
Juk buhalteris nėra tik mokesčių rengėjas; jis arba ji gali padėti jums sukurti jūsų verslo ateities planą.
