Siekdami užtikrinti finansinę kito verslo renginio sėkmę, apsvarstykite galimybę pritraukti renginio rėmėjų, taigi ir pinigų srautą į renginio kasą. Kita vertus, jei esate renginių vedėjas, kuris dar negalvojo apie finansinę rėmimo naudą, toliau pateikti veiksmai gali padėti jums tai padaryti.
Štai dešimt patarimų, kaip pritraukti renginio rėmėjus kitam ypatingam renginiui, kad užsitikrintumėte pelningą rėmimą, kuris duoda abipusės naudos jums ir jūsų bendradarbiams.
Sukurkite galimų renginių rėmėjų sąrašą
Rengiant renginio pasiūlymą pirmasis ir akivaizdžiausias žingsnis yra sudaryti sąrašą įmonės ir asmenys, kurie galėtų būti suinteresuoti ir kuriems būtų naudinga remti jūsų įmonę įvykis.
Geriausi rėmėjai greičiausiai bus tie, kurie jūsų potencialią auditoriją suvokia kaip tiesioginę naudą jų organizacijai. Kitaip tariant, turite žinoti savo potencialių dalyvių psichografinius ir demografinius rodiklius, kad galėtumėte juos kruopščiai suderinti su potencialiais renginio rėmėjais.
Atidžiai ištirkite savo potencialius rėmėjus
Būtinai ištirkite potencialių rėmėjų pardavimo ir rinkodaros tikslus bei visus iššūkius, su kuriais jie gali susidurti šiuo metu. Dalis jūsų tyrimo turėtų būti išsiaiškinti, kokius renginius jie rėmė praeityje.
Išbandykite arba aiškiai supraskite potencialių renginio rėmėjų teikiamus produktus ir (arba) paslaugas, kad užtikrintumėte gerą atitikimą būsimai auditorijai.
Įdėkite save į savo rėmėjų batus
Kad potencialus rėmėjas galėtų remti jūsų renginį, jo organizacija turi turėti aiškią naudą. Nurodydami naudą pagal jūsų potencialių rėmėjų lūkesčius ir užduodami klausimą: „Jei būčiau jų vietoje, kodėl Noriu remti renginį“, – jūs kalbate apie juos daugiau nei apie save – ir žmonės visada nori žinoti, kas jiems naudinga!
Pateikite savo praeities įvykius
Jei jie svarsto galimybę investuoti į jūsų įmonės renginį, įmonės norės aiškiai suprasti ankstesnių renginių dalyvių demografinius rodiklius. Jie norės tiksliai žinoti, kas praeityje dalyvavo jūsų renginiuose ir kaip ta auditorija gali jiems būti naudinga.
Būtinai tai išsamiai aprašykite renginio pasiūlyme.
Renginio rėmėjai nori žinoti, kaip atrodys ir kaip atrodys jūsų būsimas ypatingas renginys. Todėl būtina turėti aiškią renginio koncepciją ir aprašyti, kaip ta koncepcija bus plėtojama. Savo koncepcijos iliustravimas tokiais dalykais kaip renginio rinkodaros medžiaga bus labai naudingas.
Kitaip tariant, nupieškite savo potencialiems rėmėjams paveikslą, kad jie galėtų įsivaizduoti, į ką investuoja.
Renginių rinkodaros strategija
Aptarkite savo renginių rinkodaros strategija išsamiai su potencialiais rėmėjais, įskaitant informaciją apie tai, kokių tipų laikmenas ketinate naudoti. Šiuo metu paklauskite potencialių rėmėjų apie jų reklamines pastangas ir pabandykite išsiaiškinti, ar galite suderinti būsimo renginio strategijas su esamomis jų strategijomis.
Tai geras būdas užmegzti ryšį su rėmėjais ir žiniasklaida.
Kurti santykius
Vietoj to, kad stipriai reikštų savo rėmėjus rėmimo dolerių, būkite kiek įmanoma empatiškesni jų norams ir poreikiams savo renginio pasiūlyme. Jums pasiseks kur kas sėkmingiau remti, jei pamatysite, kad tikrai atsižvelgsite į savo rėmėjų ir savo poreikius.
Kurkite abipusiai naudingas situacijas, kai tik galite.
Tolesni veiksmai po pasiūlymo
Pateikę renginio pasiūlymą, nepamirškite laiku imtis veiksmų. Kad ir koks svarbus jums būtų jūsų būsimas įmonės renginys, vargu ar tai bus pagrindinis jų prioritetas.
Galite aptarti tolesnius veiksmus su renginio rėmėjais, kad jie būtų proceso dalis. Pavyzdžiui, aptarkite, kada ir kaip su jais susisieksite, tada įsitikinkite, kad esate patikimas ir laikotės grafiko. Stebėkite juos ir įsitikinkite, kad esate patikimi ir laikotės grafiko. Vien tai labai padės sukurti ryšį ir užsitikrinti renginio rėmėjus.
Išlepinkite savo rėmėjus
Atlikę visą sunkų darbą siekdami užsitikrinti rėmėją, įsitikinkite, kad jais rūpinamasi pačiame renginyje. Leiskite jiems jaustis svarbiais ir rūpestingais, ir skirkite jiems reikiamo dėmesio.
Jei leidžia ištekliai, renginio metu paskirkite komandos narį mūsų renginio rėmėjams, kad jie turėtų jiems skirtą asmenį.
Renginio paskelbimas
Galiausiai svarbu užtikrinti, kad renginio rėmėjai visapusiškai įsitrauktų į jūsų vertinimą po įvykio. Įsitikinkite, kad jie supranta, kad jų investicijų grąža už jūsų renginio rėmimą jums yra nepaprastai svarbi.
Paklauskite jų nuomonės apie tai, kas buvo gero jūsų renginyje ir kas jiems padėjo, taip pat ką, jų nuomone, būtų galima patobulinti būsimiems renginiams. Nepamirškite nusiųsti jiems padėkos atviruko ar dovanos ir pakviesti į kitą renginį.
Taikydami šiuos dešimt patarimų, kaip pritraukti renginio rėmėjus kitam ypatingam renginiui, tikrai padidinsite IG dėl abipusiai naudingo renginio rėmimo.
