Kokio lygio žmogiškųjų išteklių darbuotojas ar vadovas turėtų peržiūrėti ir pasirašyti personalo padėjėjo parengtą pasiūlymo laišką? Kiek mėnesių turėtų tęstis šis peržiūros procesas, jei personalo padėjėjas yra naujas darbuotojas, paklausė skaitytojas? Ką daryti, jei personalo padėjėjas yra patyręs darbuotojas?
Ar pasirašant pasiūlymo laišką rengia personalo padėjėjas, ar pasiūlymo laišką peržiūri aukštesnio lygio darbuotojas ar vadovas (jei tikimasi, kad bus peržiūrėta?)
HR atsakymas, kas turėtų peržiūrėti ir pasirašyti pasiūlymo laišką kandidatui į darbą
Atsakymai į šiuos du klausimus yra tik nuomonės, nes atsakymuose nėra jokių teisinių klausimų. Kažkada dirbo laikinuoju personalo direktoriumi nedidelėje gamybos įmonėje, tarp buvusio personalo skyriaus išėjus ir perėmus naują direktorių, personalo padėjėja išsiuntė pasiūlymo laišką su neteisingu atlyginimu pasiūlymas.
Šią klaidą iškart atpažino, kai laiškas buvo ištrauktas iš galutinės peržiūros laukiančių dokumentų krūvos. Kandidatui siūlomas atlyginimas buvo per mažas šiam darbui.
Kalbėkite apie momentinį mokymosi tašką.
Kai kuriose organizacijose personalo vadovas, direktorius arba viceprezidentas (niekada nebūna HR padėjėjas) pasirašo kandidatams skirtus darbo pasiūlymų laiškus, o tai yra bloga praktika privačiame sektoriuje. Pasiūlymą teikia ne HR asmuo. HR asmuo konsultuojasi su samdos vadovu, kuris turėtų priimti galutinį sprendimą dėl kandidato ir pasirašyti darbo pasiūlymo laišką.
Pasiūlymo laiškas yra vadovo įsipareigojimas naujam darbuotojui. Pateikdamas pasiūlymą jis patvirtina savo įsipareigojimą naujo darbuotojo sėkmei. Naujo darbuotojo pasveikinimas yra viso įdarbinimo, atrankos ir įdarbinimo proceso dalis. Jie visi yra komponentai priėmimo procesas.
Darbo pasiūlymas – tai dar viena naujo darbuotojo priėmimo į organizaciją dalis ir naujojo darbuotojo jausmo troškimas. Tai siunčia galingesnę žinią, kai ji ateina iš naujo būsimo darbuotojo viršininko. Jis turi didesnį svorį ir yra labiau vertinamas, kai darbo pasiūlymo laiškas gaunamas iš naujo žmogaus vadovo. Tai ilgalaikio ryšio pradžia.
Rekomenduojamos praktikos peržiūrint ir pasirašant darbo pasiūlymą išimtys
Viešajame sektoriuje, Fortune 500 įmonėse ir profesinių sąjungų atstovaujamose darbo vietose ši praktika gali skirtis. Kai organizacija yra didelė, o darbuotojai yra išsibarstę daugelyje vietovių, logistiniu požiūriu tai prideda laiko ir painiavos. darbo pasiūlymų teikimo procesas.
Didesnėms organizacijoms tenka papildomas iššūkis – nuoseklumas įvairiose vietose, todėl didžioji dalis įdarbinimo praktikos sisteminimo tenka žmogiškiesiems darbuotojams. Kad kandidatų atranka būtų teisiškai pagrįsta, įdarbinimo ir samdymo praktika turi būti nuosekli visose vietose.
Profesinės sąjungos atstovaujamoje darbo vietoje, ypač viešajame sektoriuje, vadovas gali nesakyti galutinio žodžio, kas gaus darbą. Sutartyje jį gali lemti tokie veiksniai kaip darbo stažas ir išsilavinimas. Tokiais atvejais taip pat prasminga, kad dokumentus tvarkytų personalo darbuotojai. Jie yra atsakingi už tai, kad darbo sąlygos ir praktika atitiktų sutartį.
Bet kuriuo iš šių atvejų HR turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo laiško formatą ir procesą, kad įsitikintų, jog jie yra tinkami, teisėti ir apsaugoti darbdavį. Tačiau, nebent pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia prašyti advokato peržiūrėti kiekvieną laišką.
Ar personalo vadovas ar direktorius turėtų peržiūrėti visus darbo pasiūlymų laiškus?
Bet koks dokumentas iš vadovo arba personalo vadovo kurie įpareigoja įmonę teisiškai ar finansiškai, turi būti peržiūrimi personalo vadovo arba direktoriaus ar aukštesnio lygio. Štai kodėl.
- Pasiūlymo laiškas ir daugelis kitų dokumentų, kuriuos siunčia personalo darbuotojai, teisiškai įpareigoja įmonę. Žinoma, kai randama 10 000 USD klaida, galite atsiimti pasiūlymą ir paaiškinti, kad tai buvo rašybos klaida, kurią padarė nepatyręs darbuotojas. Tačiau kam atverti įmonę situacijai, kai pasikeitęs atlyginimo pasiūlymas turi būti pratęstas? An nelaimingas naujas darbuotojas vis tiek gali imtis darbo, arba galite prarasti puikiai tinkantį kandidatą, kuris dėl klaidos yra išpūstas ir sužeistas. Be to, tai gali atverti jūsų įmonę galimiems teisiniams veiksmams.
- Gerbti neteisingą darbo pasiūlymą, naudojant tą patį pavyzdį, yra taip pat nepatrauklu. Prieš įmonei pratęsiant pasiūlymą, kažkas HR ištyrė rinką, peržiūrėjo, ką dirba kiti panašų darbą dirbantys darbuotojai, ir padarė atitinkamą darbo pasiūlymą. Taigi pasekmės bus dar didesnės, jei kiti darbuotojai sužinos apie atlyginimų skirtumą.
- Nepriklausomai nuo personalo padėjėjo patirties lygio, kuris personalo biure turėtų paruošti pasiūlymą siuntimui, antra pora akimis peržiūrėti viską, kas galėtų įpareigoti įmonę finansiškai arba atverti duris teisiniam veiksmui protingas. Organizacijos tikisi daugiau budrumo ir priežiūros iš darbuotojų, tituluojamų vadovu ar direktoriumi.
- A nesugebėjimas bendrauti gali atsirasti neteisingų darbo sąlygų, dėl kurių nebuvo susitarta arba kurios buvo pažadėtos kandidatui. Pavyzdžiui, personalo padėjėjas gali žinoti, kad už darbą bus sumokėta 40 000 USD bet derybų procese, kandidatui buvo pasiūlyta daugiau ir pasirašymo premija, o kasdieniniame užimtame darbe vadovas to nepasakė personalo padėjėjui. Kai kandidatas į darbą gauna neteisingą pasiūlymą, jis yra iš naujo įvertinti savo įmonės vientisumą. Jūs sukuriate kliūtį priimti, kuri buvo nereikalinga, nes kandidatas nerimauja, kaip elgtis susidariusioje situacijoje.
- Dokumentai, skirti žmonėms, kuriuos bandote įdarbinti savo įmonėje, turi būti nepriekaištingi. Jie praneša potencialiam darbuotojui apie jūsų įmonės kultūra. Netgi rašybos klaida gali suteikti kandidatui pauzę. Taip pat bus pateikta dokumento kopija metų metus gyvena jūsų įmonės bylose. Taigi daugeliu atvejų antroji akių pora, peržiūrinti dokumentą, yra protinga praktika.
Dokumentų, kurie įpareigoja įmonę finansiškai ar galimai teisiškai, peržiūra ir priežiūra nėra personalo padėjėjo žinių, patirties ar kruopštumo kritika. Dėl visų šių priežasčių tai yra protinga verslo praktika.
Pastaba apie darbo pasiūlymus: HR turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo laiško formatą ir procesą, kad įsitikintų, jog jie yra tinkami, teisėti ir suteikia darbdaviui teisinę apsaugą. Tačiau, nebent pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia prašyti advokato peržiūrėti kiekvieną atskirą pasiūlymo laišką.
Skaityti daugiau: Su žmogiškaisiais ištekliais, vadyba ir darbu susiję klausimai ir atsakymai
Atsisakymas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašau kreiptis teisinės pagalbos, arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
