Kai privalote oficialiai raštu pranešti darbdaviui, kai praleidote darbą, negalėsite atvykti į darbą arba jei norite pailsėti, svarbu parašyti profesionalų el. laišką arba laišką su pagrindine informacija, kodėl buvote ar būsite nėra. Net jei neprivalote pateikti oficialaus pasiteisinimo, pravartu nusiųsti trumpą el. laišką ir paaiškinti, kad neatvykote.
Kai darbdaviai reikalauja pasiteisinimų
Įmonės gali reikalauti, kad darbuotojai pateiktų rašytinį pasiteisinimo laišką arba išsiųstų el. laišką, kai praleidžia laiką iš darbo dėl gydytojo paskyrimo ar dėl kitų priežasčių. Be to, jums gali tekti raštu prašyti oficialių atostogų. Jei naudojate asmeninę poilsio dieną, jums gali tekti to paprašyti raštu.
Jei siunčiate el. laišką, norėdami pasakyti, kad šiandien nebūsite biure, turėtų pakakti trumpo pranešimo tinkamai įspėkite savo viršininką. Tačiau jei prašote atostogų ar kito pratęsto poilsio laiko, prašyme turėsite pateikti išsamesnę informaciją.
Kada siųsti savo žinutę
Išsiųskite savo žinutę, kai tik sužinosite, kad jums reikės laiko išvykti iš darbo.
Kuo anksčiau galėsite įspėti, tuo lengviau įmonei bus padengtas jūsų darbo krūvis ir tuo lengviau patenkins jūsų prašymą.
Šiuos pavyzdinius laiškus ir el. laiškus su pasiteisinimais dėl praleisto darbo galima ir reikia redaguoti, kad atitiktų jūsų asmenines aplinkybes – nereikėtų jų tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti.
Taip pat žr. toliau pateiktus patarimus, ką – o ko – neįtraukti į savo prašymą dėl atostogų.
El. pašto atleidimo pranešimų pavyzdžiai dėl trūkstamo darbo
- El. pašto pranešimas dėl nebuvimo
- El. pašto žinutė dėl paskyrimo pas gydytoją
- Pavėluotai į darbą atsiprašymo el
- Sick Day El. pašto žinutė
Rašytinių laiškų su pasiteisinimais dėl praleisto darbo pavyzdžiai
- Atleidimo laiškas dėl nebuvimo
- Atsiprašymas už dingusį darbo laišką
- Gydytojo paskyrimo raštas
- Oficialus pasiteisinimo laiškas
- Atsiprašymas dėl ligos
Ką įtraukti į pasiteisinimo laišką
Kai pateikiate pasiteisinimą, kad trūksta darbo, nereikia pateikti per daug informacijos. Laikykite savo pranešimą kuo paprastesnį, bet įtraukite pagrindinę informaciją apie tai, kodėl nebuvote darbe ir kada grįšite.
Pašto pasiteisinimo pavyzdys
Tema: Nebuvimas darbe – tavo vardas
Gerbiamas pone/ponia Pavardė,
Rašau norėdamas pranešti, kad 2021 m. birželio 11 d. nebuvau darbe dėl ligos. Tą dieną negalėjau atvykti į darbą, nes turėjau vykti į skubios pagalbos kliniką. Mane gydė ir liepė eiti namo ir pailsėti likusią dienos dalį.
Praneškite, jei reikia daugiau informacijos, ir dėkojame už supratingumą.
Pagarbiai
Tavo vardas
Ką įtraukti į asmeninį atostogų laišką
Kai prašote asmeninės laisvos dienos nuo darbo, priežasties nurodyti nereikia. Tiesiog paprašykite laisvo laiko, kiek įmanoma daugiau apie tai pranešdami.
Kai tik įmanoma, pabandykite suplanuoti laisvas dienas, kai žinote, kad biuras bus apdraustas ir nėra skubių terminų.
Asmeninės dienos el. pašto užklausa
Tema: Asmeninė diena – tavo vardas
Gerbiamas pone/ponia Pavardė,
Pirmadienį, liepos 22 d., norėčiau pasiimti asmeninę laisvą dieną nuo darbo.
Praneškite man, jei tai patogu. Dėkoju už jūsų dėmesį. Ačiū!
Pagarbiai
Tavo vardas
Laiškų, kuriuose prašoma išeiti iš darbo, pavyzdžiai
- Oficialus pravaikštos laiškas
- Laiškas dėl neatvykimo
- Laiško apie neatvykimą pavyzdys – karinės atostogos
Ką įtraukti į prašymą išduoti pravaikštą
Jei pastebėsite, kad jums reikia atostogų, jūsų darbdavys tikisi, kad paaiškinsite, kodėl jums to reikia. Jūsų nebuvimas jiems sukels nepatogumų ir galbūt kainuos laiko ar pinigų, jei jiems reikės rasti laikiną jūsų pakaitalą. Taigi jūsų laiške turėtų būti nurodyta tinkama jūsų prašymo priežastis, paremta tokia logistine informacija:
- Data (-os), kai negalėsite dirbti.
- Data, kada grįšite į darbą, jei ją žinote.
- Pasiūlymas padėti jums ne biure, jei tai įmanoma.
- Pasiūlymas užbaigti visus neįgyvendintus projektus/kliento darbus prieš prasidedant atostogoms, jei leis laikas.
- Siūlymas pateikti dokumentus, jei prašote medicininių ar karinių atostogų.
- El. pašto adresas ir (arba) telefono numeris, kuriuo jūsų darbdavys gali susisiekti su jumis, jei turi klausimų.
- Bet kokia kita papildoma informacija, kurios reikalauja jūsų darbdavys, jei jis turi oficialią politiką prašyti nedarbingumo ar atostogų iš jūsų darbo.
Ko neįtraukti į pasiteisinimo ar prašymo palikti laišką
Atidžiai pagalvokite, kiek asmeninės informacijos norite pasidalinti su savo darbdaviu dėl pasiteisinimo ar prašymo išeiti iš darbo.
Nenorite, kad darbdavys manytų, kad elgiatės arba kad jūsų nebuvimas gali atverti kelią visam laikui išvykti.
Esmė
- Neįtraukite per daug informacijos. Jums nereikia pateikti visos informacijos apie medicininę problemą ar asmeninę krizę. Laiškas turi būti trumpas ir paprastas.
- Nesugalvokite nieko ir neįtraukite jokios informacijos, kurios negalima patikrinti. Laikykitės faktų, nes jūsų darbdavys gali paprašyti jūsų gydytojo pažymos, kad pagrįstų jūsų prašymą.
- Laikykite tai paprastai. Pateikite informaciją, kurios reikalauja jūsų darbdavys, tačiau el. paštas ar laiškas turi būti trumpas ir paprastas.