Sumanūs darbdaviai naudoja paraišką įsidarbinti, kurią užpildo kiekvienas kandidatas į tam tikrą darbą. Darbdaviai visame pasaulyje naudoja programą norėdami rinkti nuoseklius duomenis apie būsimus darbuotojus.
Suteikite darbdaviams tai, ko jiems reikia
Gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų formatas kiekvienam asmeniui skiriasi, o kiekvieno kandidato požiūris į šiuos dokumentus labai skiriasi. Pavyzdžiui, gyvenimo aprašyme negali būti nurodytos įdarbinimo datos, vadovų vardai, darbdavio vieta ar kandidato išsilavinimas.
Tačiau darbdavio prašyme įdarbinti renkama nuosekli informacija vienoda forma iš kiekvieno kandidato. Taip yra todėl, kad kiekvienas pareiškėjas gauna tą patį dokumentą, kuriame užduodami tie patys klausimai. Tai leidžia darbdaviams nešališkai palyginti kandidato kredencialus, kurie formoje išvardyti ta pačia tvarka.
Darbdavys gali palyginti kredencialus neatsižvelgdamas į formatavimą, pateikimą, perdėjimą ir hiperbolę. Tai dažnai randama gyvenimo aprašymuose ir motyvaciniuose laiškuose, todėl palyginti geriausio kandidato paieškas tampa sudėtingiau. Be to, visa informacija, kurios jums reikia norint priimti sprendimą dėl samdymo, retai pateikiama gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške.
Internetinė paraiška įdarbinti
Internetines įdarbinimo sistemas naudoja didelė dalis darbdavių. Be faktinių duomenų, renkamų raštu paraiškoje, internetinė įdarbinimo paraiška leidžia darbdaviui atlikti išankstinę kandidatų atranką ir išankstinę kvalifikaciją.
Pareiškėjų sekimo sistema leidžia darbdaviams ieškoti internetinių paraiškų dėl darbo pagal konkrečius raktinius žodžius, laipsniai, darbo istorija ir kita specifika, siekiant nustatyti kandidatus, kurie atrodo tinkami užimti atvirą poziciją. Dėl to kandidatui būtina įtraukti žodžius į darbo skelbimą, kad galėtų praeiti pro šį ekraną.
Paraiška visiems pareiškėjams
Dėl šių priežasčių darbdaviai turi naudoti įdarbinimo paraišką visiems kandidatams į darbą. Darbdaviai nori užtikrinti, kad jie turėtų šiuos septynis elementus:
- Padarykite formatą nuoseklų: Surinkite tuos pačius duomenis tuo pačiu formatu iš kiekvieno būsimo darbuotojo. Su prašymu įdarbinti darbdaviai įgyja reikalaujamos informacijos standartizaciją. Tai palengvina kandidatų įgaliojimų palyginimą.
-
Žiūrėkite visą vaizdą: Surinkite informaciją apie pareiškėjo įgaliojimus, kurių kandidatai paprastai neįtrauktų į gyvenimo aprašymą ar motyvacinį laišką. Pavyzdžiai: priežastys, dėl kurių pareiškėjas paliko ankstesnį darbdavį, teistumas už nusikaltimą ar baudžiamąjį nusižengimą, tiesioginių vadovų vardai ir kontaktinė informacija.
(Atkreipkite dėmesį į darbo įstatymus, kuriuose gyvenate ir dirbate. Vis dažniau teisės aktai draudžia darbdaviams, priimant sprendimus dėl įdarbinimo, naudoti tam tikrą pagrindinę informaciją. Federaliniai ir valstijų įstatymai apriboja, kaip darbdaviai gali naudoti šiuos įrašus priimdami sprendimus dėl darbo pasiūlymų.) - Gaukite parašą: Gaukite pareiškėjo parašą, patvirtinantį, kad visi teiginiai, esantys paraiškoje įdarbinti, yra teisingi. Jei leidžiate kandidatams pasakyti „Žiūrėti gyvenimo aprašymą“ (tai nerekomenduojama), pareiškime taip pat turėtų būti nurodyta: „Pareiškėjos parašas liudija, kad visi pareiškimai dėl prašymo priimti į darbą ir gyvenimo aprašymo yra tiesa."
- Patikrinkite teisingumą: Gaukite pareiškėjo parašą, kad potencialus darbdavys galėtų patikrinti visų duomenų teisingumą pateikta darbo prašyme, įskaitant darbo istoriją, išsilavinimo istoriją, įgytus laipsnius ir taip toliau. Daugėja apgaulingų pretenzijų ir informacijos apie paraiškų medžiagą, įskaitant suklastotus laipsnius, perdėtus pareigybių aprašymus, netikras įdarbinimo datas ir kitus melagingus faktus. Potencialūs darbuotojai, meluojantys paraiškos medžiagoje, nėra žmonės, turintys sąžiningumo ir vertybių, kurių siekiate darbuotojuose.
- Patikrinkite supratimą: Gaukite pareiškėjo parašą, kad patvirtintumėte, kad jis perskaitė ir suprato tam tikras darbdavio nuostatas ir procedūras, kurios yra išdėstytos paraiškoje įdarbinti. Tai dažnai apima tai, kad darbdavys yra darbdavys pagal savo valią, kad darbdavys yra vienodos galimybės, nediskriminuojantis darbdavys ir visi kiti faktai, kuriuos darbdavys nori, kad pareiškėjas perskaitytų ir suprastų apie įdarbinimą taikymas. Kai taikoma, tai apima informaciją apie darbdavio politiką, pagal kurią pareiškėjas prieš įdarbindamas turi išlaikyti narkotikų testą.
- Atlikite fono patikras: gauti pareiškėjo parašą, sutinkantį su asmens patikrinimu, įskaitant teistumą, kreditingumas (tam tikroms darbo vietoms), vairavimo įrašai (tam tikroms darbo vietoms) ir kt darbas.
- Prašyti duomenų: Gaukite savanoriškus asmens tapatybės nustatymo duomenis, skirtus Lygių užimtumo galimybių komisijai (EEOC) ir kad užtikrintumėte savo nediskriminacinę samdymo ir įvairovės skatinimo praktiką ir politiką sekė.
Peržiūrėkite su advokatu
Įsitikinkite, kad jūsų darbo prašymas atitinka jūsų valstijos ar jurisdikcijos darbo įstatymus. Kai kuriose valstijose, ypač Kalifornijoje, nepriimtini įvairūs informacijos, kurios prašoma įdarbinimo prašymuose, aspektai.
Paprašykite advokato periodiškai peržiūrėti visą jūsų darbo paraišką, ypatingą dėmesį skiriant tokioms sritims kaip kriminalinė istorija, kredito ataskaitos, bet koks darbo galimybių aspektas, susijęs su amerikiečių su negalia įstatymu (ADA), ir paraiškos pateikimo laikas aktyvus.
Po paraiškos pateikimo
Mandagūs darbdaviai, siekiantys pasirinkto darbdavio reputacijos, siunčia paraiškos patvirtinimo laišką. Kitas žingsnis, kurio kandidatas turėtų tikėtis iš pasirinkto darbdavio, yra kandidato atmetimo laiškas arba prašymas pokalbiui arba telefono ekranas.
Praktiškai, remiantis darbdavio pradiniu gautų gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų ekranu, pareiškėjai gali nepildyti prašymo, nes darbdavys juos atmeta kaip perspektyvų kandidatas. Paraišką dėl darbo paprastai užpildo kandidatas, kai yra darbdavio vietoje.
Paraiškos dažnai pildomos kartu su pokalbiu. Darbdaviai suprato, kad prašymo pildymas reikalauja iš pareiškėjų daug laiko, kurio jie galbūt neplanavo skirti. Arba jie gali neatsinešti visos informacijos. Taigi, iš anksto praneškite pareiškėjui, ko tikėtis, kad jis būtų palankus kandidatui.
Atsisakymas:Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Kreipkitės teisinės pagalbos arba pagalbos iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai atitinka jūsų vietą. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
