I-9 tinkamumo forma reikalaujama pagal Imigracijos reformos įstatymą, patvirtinančią darbuotojo tapatybę ir jo tinkamumą legaliai dirbti JAV. Jei darbdavys praleidžia kokius nors veiksmus arba pamiršta įtraukti tinkamus dokumentus, jam gresia bauda galimos ir gana rimtos teisinės komplikacijos, todėl taip svarbu patikrinti kiekvieną aspektą darbuotojai I-9.
A sąrašas – dokumentai, patvirtinantys asmens tapatybę ir tinkamumą dirbti
I-9 yra privalomas tapatybę patvirtinančių dokumentų sąrašas. Šie dokumentai patvirtina asmens tapatybę ir tinkamumą dirbti JAV ir yra laikomi priimtinu abiejų įrodymų.
- JAV pasas (negaliojantis arba pasibaigęs)
- JAV pilietybės pažymėjimas (Formos N-560 arba N-561)
- Natūralizacijos liudijimas (Formos N-550 arba N-570)
- Negaliojantis užsienio pasas su priedu I-94 forma nurodant nepasibaigusį darbo leidimą
- Nuolatinio gyventojo kortelė arba užsieniečio registracijos kvito kortelė su nuotrauka (I-551 forma)
- Laikinojo gyventojo kortelė, kurios galiojimo laikas nepasibaigęs (I-688 forma)
- Nepasibaigusio galiojimo įdarbinimo leidimo kortelė (I-688A forma)
- Pasibaigęs leidimas sugrįžti (I-327 forma)
- Nepasibaigęs pabėgėlio kelionės dokumentas (1-571 forma)
- Valstybės saugumo departamento (VSD) išduotas nepasibaigusio galiojimo įdarbinimo dokumentas, kuriame yra nuotrauka (I-688B forma)
B sąrašas – tapatybę patvirtinantys dokumentai
Jei nėra kurio nors iš pirmiau minėtų dokumentų, darbuotojas turės pateikti du kitus – vieną tapatybei įrodyti, o kitą – tinkamumui dirbti. Darbuotojo tapatybei nustatyti gali būti naudojami šie dokumentai:
- Vairuotojo pažymėjimas arba asmens tapatybės kortelė, išduota JAV valstijos arba už jos ribų, jei ji yra nuotrauka arba tokia informacija kaip vardas, gimimo data, lytis, ūgis, akių spalva ir adresu
- Asmens tapatybės kortelė, išduota federalinių, valstijų ar vietos valdžios institucijų ar subjektų, jei joje yra nuotrauka arba informacija, pvz., vardas, gimimo data, lytis, ūgis, akių spalva ir adresas
- Mokyklos asmens tapatybės kortelė su nuotrauka
- Rinkėjo registracijos kortelė
- JAV karinė kortelė arba įrašo juodraštis
- Kario išlaikytinio asmens tapatybės kortelė
- JAV pakrančių apsaugos prekybininko jūrininko kortelė
- Amerikos indėnų genties dokumentas
- Vairuotojo pažymėjimas, išduotas Kanados vyriausybės institucijos
C sąrašas – dokumentai, patvirtinantys tinkamumą dirbti
Vienas iš šių dokumentų privalo turi būti pateiktas kartu su B sąrašo dokumentu, jei darbuotojas negali pateikti dokumento iš A sąrašo.
- JAV socialinio draudimo kortelė, išduota Socialinės apsaugos administracijos, išskyrus kortelę, kurioje nurodyta, kad ji negalioja įsidarbinimui
- Gimimo užsienyje liudijimas, išduotas Valstybės departamento (Forma FS-545 arba Forma DS-1350)
- Gimimo liudijimo originalas arba patvirtinta kopija, išduota valstijos, apskrities, savivaldybės institucijos arba atokioje Jungtinių Valstijų nuosavybėje su oficialiu antspaudu
- Amerikos indėnų genties dokumentas.
- JAV piliečio asmens tapatybės kortelė (I-197 forma)
- Asmens tapatybės kortelė, skirta naudoti JAV nuolatiniam piliečiui (I-179 forma)
- Nepasibaigęs DHS išduotas darbo leidimo dokumentas, kuris nėra išvardytas A sąraše
Specialus nepilnamečių asmenų sąrašas
Darbuotojai, jaunesni nei 18 metų ir dėl to negalintys pateikti nė vieno iš pirmiau minėtų dokumentų, vietoj jų gali pateikti amžių atitinkančius dokumentus, įskaitant:
- Mokyklos įrašas arba pažyma
- Klinikos, gydytojo ar ligoninės įrašas
- Dienos priežiūros ar darželio įrašas
Papildomos I-9 formos darbdavio pareigos
Įsitikinkite, kad I-9 formos užpildytos teisingai ir kad jūs ir jūsų darbuotojas tiksliai laikotės nurodymų. Kiekvieno darbuotojo I-9 formą turite saugoti bent trejus metus arba vienerius metus po darbo pabaigos, atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra ilgesnis.
Išsaugokite savo darbuotojų pateiktų dokumentų originalus ir pasidarykite jų kopijas. Tai nėra būtina, bet patartina. Laikykite tik minimalų reikalingą dokumentų skaičių, o formas ir dokumentų kopijas laikykite atskirai nuo savo darbuotojo bylas.
Jei I-9 failo dokumente daromi kokie nors pakeitimai, pakeiskite juos originalioje formoje ir inicijuokite bei nurodykite pakeitimus. Nepildykite naujos formos. Dar kartą patikrinkite besibaigiančius darbo leidimus ir neleiskite darbuotojams dirbti, jei pasibaigęs jų dokumentų galiojimo laikas.
Jei gaunate socialinę apsaugą, būtinai atsakykite pagal laiko nurodymus ir gaires Administracijos neatitikimo laiškas, kuriame nurodoma, kad tam tikras skaičius jūsų darbuotojų turi nepatikrinamą socialinį tinklą Apsaugos numeriai.
Gauti dabartinė I-9 formos informacija JAV pilietybės ir imigracijos tarnyboje (USCIS). Galima gauti papildomos informacijos iš Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos.
Teisėti reikalavimai
I-9 forma turi būti užpildyta kiekvienam naujam darbuotojui, neatsižvelgiant į jos tautinę kilmę ar tai, ar darbuotojas yra JAV pilietis. Darbdavys pažeidė federalinį imigracijos įstatymą, jei jis nepatvirtina naujo darbuotojo tapatybės ir darbo leidimo. I-9 forma. Baudos labai skiriasi ir yra pagrįstos pakopų sistema, tačiau gali siekti beveik 20 000 USD. Baudos didėja nuo 548 USD už sąmoningą asmenų, kurie nepateikia I-9 formų su tinkamu patikrinimu, įdarbinimą.
Atsakomybės apribojimas: atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Kreipkitės teisinės pagalbos arba pagalbos iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai atitinka jūsų vietą.
