Ištraukimo planavimas yra naujas revoliucinis metodas dirbti su projekto tvarkaraščiu atvirkštine tvarka. Ištraukimo planavimo grafikas veikia nustatant ir išskiriant projekto etapus, pridedant detales atvirkštine tvarka. Atgalinis procesas ilgainiui įtrauks išsamesnį nei perspektyvinis tvarkaraštis, kai jis bus parengtas a atvirkštinis procesas, kai detalės ir apimtys yra aiškiai apibrėžtos ir analizuojamos. Išvedamas traukos planavimo procesas nuo faktinis projekto grafikas kai analizuojami žingsniai ir pridedama išsami informacija, remiantis visų atsakingų vadovų ir viršininkų bendru indėliu.
Kaip suderinamas traukos planavimas
Traukimo planavimo procesas paprastai atliekamas naudojant lipnius lapelius. Taip, perskaitėte teisingai: lipnūs lapeliai. Šie lipnūs lapeliai naudojami esminiams darbo elementams nustatyti, identifikuotiems atgal nuo tikrojo projekto grafiko. Lipnūs lapeliai paprastai yra ant didelės lentos, kurios viršuje yra bendras projekto laikas. The laiko skalė yra padalintas į savaites arba laikotarpį, o visos pagrindinės veiklos yra nustatomos ir sujungiamos iš eilės. Lipnieji lapeliai bus naudojami siekiant nustatyti sritis, kurias galima patobulinti pagal projekto tvarkaraštį, identifikuojant visas užduotis ir pagrindinius žaidėjus, kurių reikia, kad užduotį atliktų be jokių delsimų.
Kaip tai gali būti veiksminga
Traukimo planavimo procesas gali būti puiki priemonė tik tada, kai pagrindiniai dalyviai kviečiami bendradarbiauti šiame procese. Į traukos planavimo susitikimą turi įtraukti vaikinai, kurie išmano darbą, reikalingas medžiagas ir įrangą, reikalingą užduotims atlikti. Tikrieji vaikinai, kurie žino, kiek laiko turi skirti iššūkiai, kurių reikia norint užbaigti darbą, kad būtų veiksmingas planavimo procesas. Be to, norėdami efektyviai planuoti savo procesą, visi žaidėjai turėtų žinoti apie procesą ir būti atviri koreguoti savo tvarkaraščius, žinant, kad visos veiklos yra tarpusavyje susijusios ir kad procesas gali jas paveikti veikla.
Kaip veikia traukos planavimas
Traukimo planavimas turi būti baigtas, kai visos procese dalyvaujančios šalys nustato savo pasitenkinimo būklę darbo biržoje. Tada bus nustatyti skirtumai tarp to, ko reikia 100% nuo tų dalykų, kurių nereikia, kad tuos išteklius būtų galima priskirti svarbesnėms užduotims. Planavimas pašalins nesusipratimus ir padidins projekto efektyvumą, todėl bus lengviau pasiekti projekto etapus. Dirbdamas su traukimo planavimu, kiekvienas komandos narys turi turėti savo spalvotų lipnių lapelių rinkinį, kuris bus naudojamas jų plano daliai identifikuoti.
Skirtumas tarp MUT ir traukos planavimo
Traukimo planavimas skiriasi nuo kritinio kelio metodo grafiko, nes visos veiklos planuojamos ir nustatomos pradedant nuo pabaigos. Visa trukmė ir logika dirbama nuo pabaigos iki pradžios, nustatant visus išteklius ir užduotis, kurias reikia atlikti, kad patektumėte į galutinį etapą. Glennas Ballardas ir Gregas Howellas sukūrė „Last Planner®“ sistemą kaip dalį savo tyrimų, siekdami standartizuoti šį požiūrį į projekto darbo planavimą. Paskutiniai darbus planuojantys asmenys (t. y. prekybininkas/vadovė) užsiima planavimu ir planavimo procesas, siekiant apibrėžti veiklą, trukmę ir perleidimus tarp sandorių, būtinų norint įvykdyti veikla.
Riešuto kevale
Procesas yra paprastas ir čia yra trumpa metodikos darbų versija. Štai keli žingsniai:
- Nustatykite etapus
- Nustatykite kritinius etapus
- Sukurkite MUT ir atnaujinkite tvarkaraštį
- Sudarykite savaitės planą
- Peržiūrėkite veiklą su įgulos vadovais ir įvertinkite, ką galima pakeisti
- Kas savaitę atnaujinkite ir peržiūrėkite veiklą, kad galėtumėte analizuoti veiklos trukmę. Jei reikia, paruoškite RCA.
- Atnaujinkite tvarkaraštį peržiūrėję veiklą ir gavę atsiliepimų iš visų įgulos narių ir planuotojų
