Pardavimų ir operacijų planavimas (S&OP) – kartais žinomas kaip bendrasis planavimas – yra procesas, kurio metu vykdomieji lygio vadovybė reguliariai susitinka ir peržiūri paklausos, pasiūlos ir iš to kylančias finansines prognozes poveikį. S&OP yra sprendimų priėmimo procesas, užtikrinantis, kad taktiniai planai kiekvienoje verslo srityje atitiktų bendrą įmonės verslo plano vaizdą.
Bendras S&OP proceso rezultatas – sukuriamas vienas veiklos planas, kuriame nurodomas įmonės išteklių, įskaitant laiką, pinigus ir darbuotojus, paskirstymas.
Pardavimų ir operacijų planavimo pranašumai
Įmonės, kurios naudoja S&OP, gali suteikti daug privalumų, pavyzdžiui, geriau matyti paklausą ir pasiūlą visoje įmonėje, patobulinti atsargų valdymas, didesnis reklamos planavimas, didesnis biudžeto prognozavimo tikslumas ir patobulintas produkto gyvavimo ciklo valdymas procesas.
Taktinis planavimas
Strateginis planavimas žiūri į įmonės planą metų į ateitį, o taktiniai planai – į įmonės verslo planą ateinančiais metais. Taktiniuose planuose atsižvelgiama į bendras įmonės strategijas, kurios randamos strateginiame plane. Pardavimų ir operacijų planavimo tikslas – padėti įmonėms parengti ir suderinti įvairių verslo sričių parengtus taktinius planus. Yra du metodai, naudojami pardavimų ir operacijų planavime; planavimas iš viršaus į apačią ir planavimas iš apačios į viršų.
Planavimas iš viršaus į apačią
Planavimas iš viršaus į apačią yra paprasčiausias pardavimo ir operacijų planavimo būdas. Taikant šį metodą, yra viena pardavimo prognozė, kuri skatina planavimo procesą. Prognozė gaunama iš produktų ir paslaugų, kuriems reikalingi panašūs ištekliai, derinys, pavyzdžiui, daugybė pagamintų gatavų gaminių. Naudodama planavimą iš viršaus į apačią, vadovybė gali sukurti taktinius planus, pagrįstus bendra prognoze, ir paskirstyti išteklius plano gataviems maisto produktams.
Planavimas iš apačios į viršų
Šį metodą taiko įmonės, kurios neturi stabilaus gamybos grafiko, o gatavų prekių skaičius ir tipas gali keistis kas mėnesį. Pagal šį scenarijų pardavimo prognozė nėra naudinga planuojant išteklius. Vadovybė turi apskaičiuoti kiekvieno produkto išteklius, o tada sujungti išteklius, kad susidarytų bendrą išteklių poreikio vaizdą.
Gamybos planai
Įmonei išnagrinėjus pardavimų prognozes ir apskaičiavus išteklių poreikį, turėtų būti sudaryti įvairūs alternatyvūs gamybos planai. Gamybos planui naudojami trys metodai: persekiojamas lygis ir mišrus.
Lygio gamybos planavimas
Lygio gamybos planas naudojamas, kai gamybos lygio keitimo kaina yra itin brangi, o savikaina laikyti inventorių yra labai žemas, pavyzdžiui, naftos pramonėje. Naudojant lygių gamybos planą, gamyba išlieka pastovi, o atsargos naudojamos skirtumams tarp pardavimų absorbuoti prognozė ir gamyba.
Chase gamybos planavimas
Persekiojimo gamybos planas yra priešingas lygio gamybos planui. Šiame gamybos plane gamyba keičiama kiekvienam plano laiko intervalui, kad atitiktų to intervalo pardavimo prognozę. Taikant šį metodą, gamyba visada vejasi paklausą, taigi ir pavadinimas chase gamybos planas. Šis metodas geriausiai tinka įmonėms, kurios negali turėti atsargų. Priešingu atveju tai padaryti labai brangu, o gamybos keitimas kainuoja labai mažai.
Mišrios gamybos planavimas
Mišrus gamybos planas paima elementus iš sekimo ir lygio planų, kur bus gamybos ir atsargų lygių skirtumų, todėl bus sukurtas geriausias gamybos planas.
Santrauka
Svarbiau efektyvinti įmonės procesus siekiant įgyti konkurencinį pranašumą. Įmonės, kurios turi efektyvų pardavimo ir operacijų planavimo procesą, gerina savo matomumą visoje savo įmonėje. Jie sugeba tobulinti produktų valdymą, pagerinti reklamą planavimasir sumažinti nereikalingą atsargų kaupimąsi.
