„QuickBooks Simple Start“ yra idealus apskaitos sprendimas daugeliui naujų ir esamų mažų įmonių. Nuo individualių rangovų ir laisvai samdomų vertėjų iki verslo, kuris tik pradeda veiklą, tai yra pagrindinis dalykas internetinė apskaitos programinė įranga lengva išmokti ir naudoti. „iPhone“, „iPad“ ir „Android“ skirtos programos suteikia papildomo patogumo, kai esate toli nuo biuro.
Naudodami „Simple Start“ rasite gerą šios internetinės apskaitos programinės įrangos funkcijų rinkinį ir nebūsite priblokšti dėl nereikalingų modulių. Galite užsiregistruoti nemokamam 30 dienų bandomajam laikotarpiui, kuris turėtų būti pakankamai ilgas, kad padėtų nuspręsti, ar tai geriausias apskaitos sprendimas jūsų verslui.
Dar geriau, jei jūsų verslas augs, turėsite galimybę išplėsti iki galingesnės versijos neprarasdami jokių paskyros duomenų. Tačiau iš kitos pusės, sumažėti reitingo šiuo metu neįmanoma. Duomenys iš aukštesnių versijų dar nėra suderinami atgal ir nebus perkelti į paprastą paleidimą.
Paprasta nuo pat pradžių
Kiekvieną kartą atidarius „QuickBooks Simple Start“, pagrindinis puslapis padės jums atlikti operacijas. Meniu skirtukai ir nuorodos leidžia lengvai rasti operacijos tipą, kurį reikia įvesti:
- Sąskaitos faktūros: Kurkite ir tinkinkite sąskaitas faktūras.
- Pardavimas ir išlaidos: Pamatykite gaunamus ir išmokamus pinigus, stebėkite išlaidas ir pardavimą.
- Ataskaitos: Galima pritaikyti dvidešimt smulkaus verslo ataskaitų, tokių kaip balansai, pardavimai ir pelnas bei nuostoliai.
- Klientai: Saugokite kontaktus ir klientų informaciją klientų centre, kuriame galima ieškoti, kur taip pat galite rasti kiekvieno kliento neapmokėtą likutį ir operacijas.
- Sumažinti duomenų įvedimą: Automatiškai atsisiųskite operacijas iš verslo banko ar kredito kortelių sąskaitų.
Lanksčios apskaitos funkcijos
Jei apskaitai šiuo metu naudojate skaičiuoklę arba rankinę knygą, „QuickBooks Simple Start“ turėtumėte rasti daug greičiau. Duomenis įvesti paprasta, o apskaitos ataskaitos generuojamos vos spustelėjus pelę. Smulkaus verslo mokesčių informacija taip pat automatiškai tvarkoma, kad būtų galima teikti ataskaitas ateityje. Apskaitos funkcijos apima:
- Sąmatos rengimo priemonės
- Sąskaitų faktūrų kūrimo įrankiai, kuriuos galima išsiųsti el. paštu arba atsispausdinti paštu
- Elektroninis sąskaitų apmokėjimo/čekių spausdinimo įrankis
- Pardavimo, išlaidų ir mokesčių atskaitomybės įrankiai
- Pasirinkimai už papildomą mokestį:
- Darbo užmokesčio abonementas
- „QuickBooks“ prekybininkų paslaugos, leidžiančios atsiskaityti kredito kortele
- Yra šimtai programų ir priedų, skirtų inventoriui, CRM, projektų valdymui, laiko stebėjimui ir kt.
QuickBooks Simple Start vs. Quicken Home and Business
Quicken Home & Business yra visapusiška asmeninių finansų programinė įranga su labai paprasta smulkaus verslo apskaita funkcijos. Tai gali atrodyti idealiai tinka mažam verslui, tačiau „Quicken Home & Business“ verslo funkcijos nėra pakankamai lanksčios, kad būtų galima naudoti ne tik mažą šalutinį verslą.
„QuickBooks Simple Start“ yra geresnis būdas, nes jis skirtas apskaitai. Augant jūsų verslo poreikiams, galite atnaujinti į „QuickBooks Essentials“ už 40 USD per mėnesį, todėl programine įranga gali naudotis daugiau nei vienas asmuo, todėl sąskaitas bus lengviau tvarkyti ir apmokėti. Jei turite daugiau atsargų, turėtumėte rimtai apsvarstyti „QuickBooks Essentials Plus“ už 70 USD per mėnesį.
Apatinė eilutė
Nors smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos parinktys, pvz., „QuickBooks Simple Start“, gali sutaupyti laiko ir sumažinti buhalterio poreikį, niekas nepakeičia darbo su licencijuotu profesionalu.
„QuickBooks“ paprasta pradžia uždirba 4,5 žvaigždutės, tačiau tai geriausiai tinka labai mažoms įmonėms. Tai nėra tinkama įmonėms, kurios valdo dideles atsargas arba kurioms reikalinga didelė patikėtinė priežiūra.
