Darbdaviai norės parašyti nutraukimo laišką kai jie atleidžia darbuotoją. Atleidimo rašte patvirtinamos atleidimo detalės ir apibendrinta informacija, kurią turės žinoti dabar jau buvęs darbuotojas.
Kaip darbdavys norėsite pasilikti nutraukimo laiško kopiją darbuotojo personalo byloje kad išsaugotumėte įrašą galimam naudojimui ateityje. Šie įrašai praverčia, kai, pavyzdžiui, atleistas darbuotojas pateikia dokumentus dėl nedarbo, rašo prašymas ateityje priimti į kitas pareigas arba pateikti ieškinį dėl neįprastos, bet ne nežinomos, situacija.
Jūs norėsite, kad jūsų teisinis pagrindas būtų kruopščiai aprėptas. Kai kuriais darbo nutraukimo atvejais, jei tikitės, kad darbo nutraukimas taps klampus arba neįprastas, tai padarysite norite įtraukti savo advokatą. Išsamiau išsiaiškinkite su savo darbo teisės advokatu, kad susitartumėte dėl to, kokiose situacijose reikia advokato įsikišimo.
Įvairioms situacijoms skirtų nutraukimo laiškų pavyzdžiai
Šis pirmasis nutraukimo laiško pavyzdys yra paprasčiausios, tiesioginės nutraukimo laiško formos pavyzdys. Daugeliu atvejų galite naudoti šį nutraukimo laišką, kai atleidžiate darbuotoją. Jis turėtų būti atspausdintas ant įmonės raštinės reikmenų ir įteiktas darbuotojui per nutraukimo susirinkimą arba išsiųstas žinomu darbuotojo adresu su rekomenduojamu pasirašytu grąžinimo kvitu.
Šiame paprastame darbo sutarties nutraukimo rašte nenurodoma darbo sutarties nutraukimo priežastis, kai darbo sutarties nutraukimo susirinkimo metu nenurodoma priežastis (įdarbinimas pagal valią).
Antrasis nutraukimo laiško pavyzdys yra pranešimo, kurį turėtumėte pateikti darbuotojui, kurio darbas buvo nutrauktas dėl priežasties, pavyzdys.
Ką daryti bet kokioje darbo sutarties nutraukimo situacijoje
Visais atleidimo atvejais darbdavys turi išsaugoti dokumentais pagrįstą foninį konsultavimą, instruktavimo sesijas, pastangas padėti darbuotojui tobulėti, darbuotojo statusą. veiklos gerinimo plano pažanga (PIP) ir bet koks kitas dokumentais pagrįstas įrodymas, kad darbdavys bandė užkirsti kelią būtinybei nutraukti darbo sutartį.
Įprastomis aplinkybėmis vadovas arba vadovas ir žmogiškųjų išteklių atstovas surengs darbo sutarties nutraukimo susitikimą su darbuotoju. Profesinės sąjungos atstovaujamoje darbo vietoje darbuotojas greičiausiai norės, kad dalyvautų ir jo atstovas. Tai apsaugo darbdavį nuo melagingų teiginių apie tai, kas įvyko susirinkimo metu.
Nutraukimo rašte apibendrinta tai, kas buvo pasakyta susirinkime. Darbo sutarties nutraukimo rašte patvirtinami darbo sutarties nutraukimo duomenys.
Nutraukimo laiško pavyzdys
Tai yra nutraukimo laiško pavyzdys. Atsisiųskite nutraukimo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Nutraukimo laiško pavyzdys (tekstinė versija)
Ponia Catherine Smith.
1845 Shorter Street.
Myron, Illinois 40702.
Miela Kotryna,
Šis laiškas patvirtina mūsų šiandienos diskusiją, kad jūsų darbas su Willis Corporation nedelsiant nutraukiamas.
Jūs gausite dviejų savaičių išeitinę kompensaciją, nes jūsų darbas Willis Corporation buvo trumpesnis nei vieneri metai. Išeitinę kompensaciją gausite pasirašę ir grąžinę pridedamą pretenzijų atleidimas dokumentas.
Be to, mokėjimas už sukauptą PTO bus įtrauktas į jūsų galutinį darbo užmokestį*, kurį gausite įprastą darbo užmokesčio dieną, penktadienį. Šį čekį galite atsiimti registratūroje arba išsiųsti paštu į namus. Praneškite mums apie savo pasirinkimą.
Galite tikėtis atskiro išmokų statuso laiško, kuriame bus nurodyta jūsų išmokų būsena nutraukus nutraukimą. Laiške bus pateikta informacija apie jūsų tinkamumą gauti Konsoliduoto omnibuso biudžeto derinimo aktą (COBRA) grupės sveikatos draudimo tęsimas.
Per nutraukimo susitikimą jau gavome jūsų saugos braukimo kortelę, biuro raktą ir įmonei priklausantį nešiojamąjį kompiuterį bei mobilųjį telefoną.
Turėsite nuolat informuoti įmonę apie savo kontaktinę informaciją, kad galėtume pateikti informaciją, kurios jums gali prireikti ateityje, pvz., W-2 formą ir tolesnę COBRA informaciją.
Praneškite mums, jei galime padėti jums pereinant.
Pagarbiai
Žmogiškųjų išteklių atstovo arba įmonės savininko vardas.
Pavadinimas.
*Atkreipkite dėmesį, kad įstatymai dėl galutinio darbo užmokesčio gali skirtis įvairiose valstijose ir šalyse.
Antrasis nutraukimo laiško pavyzdys (tekstinė versija)
Šis atleidimo laiško pavyzdys skiriasi nuo ankstesnio, nes šis darbuotojas buvo atleistas dėl priežasties.
2020 m. birželio 8 d.
Ponas George'as Gonzalezas.
1831 m. Smith St.
Arcadia, LA 71001.
Gerbiamas Džordžai,
Šio laiško tikslas – susisiekti su jumis po šio ryto susitikimo dėl nutraukimo. Jame pateikiama informacija, kurios jums prireiks ieškant naujų darbo galimybių.
Pirma, dėl darbo santykių nutraukimo, jei grįšite į darbo vietą, jūsų buvimas bus laikomas pažeidimu. Išvalėte savo kabiną ir pasiėmėte visus asmeninius daiktus, taip pat atidavėte įmonės nešiojamąjį kompiuterį ir darbuotojo ženklą, todėl neturėtumėte jokios priežasties grįžti.
Nesiūlome jums išeitinės išmokos, nes jūsų darbo santykiai buvo nutraukti dėl priežasties, kurią mes su jumis aptarėme nutraukimo susirinkime.
Jūsų sukauptas PTO bus įtrauktas į jūsų galutinį darbo užmokestį*, kurį gausite įprastą darbo užmokesčio dieną, vieną savaitę nuo šio penktadienio. Jūsų galutinį darbo užmokestį išsiųsime paštu mūsų užregistruotu adresu, kuriuo siunčiame šį nutraukimo laišką. Jei tai nėra tinkamas atlyginimo čekio adresas, nusiųskite el. laišką personalo vadovei Ellen Parling ir nurodykite pageidaujamą adresą.
Atsiųsime atskirą išmokų statuso laišką, kuriame bus nurodytos išmokos, kurias gausite nutraukę darbo sutartį. Laiške bus pateikta informacija apie jūsų tinkamumą COBRA, tęsiant grupės sveikatos apsaugą.
Prašome nuolat atnaujinti HR biurą savo kontaktine informacija, kad galėtume pateikti informaciją, kurios jums gali prireikti ateityje, pvz., W-2 formą ir tolesnę COBRA informaciją.
Pagarbiai
Martin Fashow.
Kokybės skyriaus vedėja.
