Nors ir žiniasklaida yra labiau fragmentiški nei bet kada anksčiau, pranešimai spaudai gali ir turėtų būti esminė jūsų žiniasklaidos strategijos dalis.
Padėk savo Pranešimai spaudai internete ir pritraukite ne tik žiniasklaidą, bet ir bendruosius skaitytojus, potencialius donorus ir savanorius į savo ne pelno siekiančią svetainę.
Davidas Meermanas Scottas, rašantis žurnale „Naujos rinkodaros ir viešųjų ryšių taisyklės“, pabrėžia, kad naujosios žiniasklaidos pasaulį sudaro daug daugiau nei įprastas prekybos vietas. Be televizijos tinklų ir pagrindinių laikraščių, yra daugybė svetainių, tinklaraščių, socialinės žiniasklaidos ir įvairių reportažų bei nuomonės formuotojų, kuriuos turi pasiekti organizacijos. Vienintelis būdas tai padaryti yra platinti informaciją daugelyje prekybos vietų. Meermanas tai vadina „ilga rinkodaros ir viešųjų ryšių uodega“.
Pranešimai spaudai netgi gali turėti daugiau įtakos žurnalistams nei kitos komunikacijos formos. Remiantis „Cision“ atliktais tyrimais, 36 % žurnalistų pasitiki organizacijos pranešimais spaudai, kad jie yra patikimiausi, o socialinėje žiniasklaidoje – tik 6,7 %.
Kada turėtumėte platinti pranešimą spaudai?
Įmonės ir ne pelno organizacijos turėtų reguliariai rašyti pranešimus spaudai. Apsvarstykite, kokią informaciją verta skelbti plačiai. Čia pateikiamas ne pelno organizacijos galimybių sąrašas.
Išsiųskite pranešimą spaudai, kai:
- Išspręskite seną problemą naujai – ar galite pateikti pagrindinės informacijos spaudai?
- Sukurkite naują programą, ypač jei ši programa atveria naują kelią dėl unikalios populiacijos arba nuolatinės socialinės problemos
- Pasidalykite nauja informacija (ne pelno organizacijos turėtų pagalvoti apie bet kokius atliekamus tyrimus ar apklausas)
- Jūsų generalinis direktorius ar kiti žinomi darbuotojai ar valdybos nariai kalba konferencijoje.
- Laimėk apdovanojimą
- Sukurkite produktą ar naudingą leidinį
- Gaukite reikšmingą auką ar dotaciją
- Pasiekite tikslą lėšų rinkimo kampanijoje
- Siųskite savanorius padėti ištikus krizei
Tikriausiai galite galvoti apie daug daugiau galimybių. Jei ne, apsilankykite kai kurių didelių nacionalinių ne pelno organizacijų internetinėse spaudos patalpose ir sužinokite, kokius pranešimus spaudai jie rašo. Puikus šaltinis yra Amerikos Raudonojo kryžiaus internetinė naujienų tarnyba. Jie nuolat skelbia naujienų pranešimus temomis, pradedant patarimais, kaip elgtis kritinėje situacijoje, baigiant kraujo donoryste.
Sukurkite el. pašto sąrašą savo pranešimams spaudai
Daugeliui mažesnių ne pelno organizacijų, kurios priklauso nuo vietinės paramos, užteks paprastos vietos žiniasklaidai skirtos skaičiuoklės. Nustatykite eilutes prekybos vietos pavadinimui, pagrindinių žurnalistų vardams ar vardams, ką jie apima, telefono numerius, el. pašto adresus ir socialinės žiniasklaidos paskyras, pvz., „LinkedIn“, „Facebook“ ir „Twitter“.
Rezervuokite vietą pastaboms apie paskutinį kontaktą, pageidaujamą bendravimo būdą ir kitai svarbiai informacijai. Būtina dažnai tikrinti šį sąrašą ir jį atnaujinti. Be to, neapsiribokite savo sąrašu tik tradicine žiniasklaida. Vietoj to įtraukite žiniasklaidos įtaką darančius asmenis, tokius kaip tinklaraštininkai ir gerai žinomos socialinės žiniasklaidos asmenybės.
Didesnės ne pelno organizacijos norės sudaryti tikslinius savo mėgstamų naujienų leidinių sąrašus, be to, jie gali norėti įsigyti žiniasklaidos duomenų bazės prenumeratą, kad būtų lengviau neatsilikti nuo naujienų. Tokios duomenų bazės apima Prowly, Cision, ir Muck Rack. Šios paslaugos taip pat gali užtikrinti žiniasklaidos stebėjimą. Tai yra, jie gali sekti, kur jūsų organizacija buvo paminėta žiniasklaidoje.
Norėdami išsiųsti pranešimus spaudai platesnei auditorijai, naudokite internetinę platinimo sistemą. Tai neturi kainuoti daug ir, net jei platinama ribotoje geografinėje vietovėje, vien platintojo svetainėje paskelbtas pranešimas spaudai padidins jūsų vietą pagrindinėse paieškos sistemose.
Tarp populiarių pranešimų spaudai platinimo paslaugų yra:
- eReleases
- NewsWire
- PR Newswire
- PR Web
- PR Underground
- Verslo laidas
- Marketwire
Jei esate vienoje iš šių paslaugų, jūsų leidimas taip pat gali būti rodomas įspėjimus, kuriuos siunčia „Google“. visiems, kurie prisiregistruoja pagal konkrečius raktinius žodžius.
Paskelbkite pranešimus spaudai savo internetinėje spaudos salėje
Pranešimai spaudai turėtų būti laikomi jūsų svetainės turinį. Pateikite internetinę naujienų salę, kurioje galite jas tvarkyti pagal datą ir temą.
Potencialūs donorai ir savanoriai mano, kad pranešimai spaudai yra labai naudingi, juose pateikiama atitinkama pagrindinė informacija ir istorija. Žurnalistai mėgsta internetines naujienų sales, kad prieš kurdami istoriją atliktų jūsų organizacijos fono tyrimą.
Internetiniai pranešimai spaudai taip pat padeda optimizuoti jūsų svetainę. Dažnai rašykite ir skelbkite pranešimus spaudai. Jie suteikia priežastį paieškos sistemoms tikrinti jūsų svetainę ir indeksuoti jūsų pranešimus spaudai.
Interneto naujienų salė taip pat gali talpinti nuorodas į straipsnius, pasirodžiusius žiniasklaidoje apie jūsų organizaciją. Pavyzdžiui, ne pelno organizacijos ir įmonės išdidžiai skelbia žiniasklaidos interviu su savo vadovais ar ekspertais. Taip pat galite paskelbti specialių įvykių pranešimus ir išsamią informaciją apie naujas programas.
Visi šie elementai yra naujas turinys paieškos sistemoms. Taip pat dažnai atnaujinamas tinklaraštis jūsų svetainėje skatina indeksuoti.Būtinai skelbkite pranešimus spaudai atvirkštine chronologine tvarka. Kai turite pakankamai, galite sugrupuoti pranešimus spaudai pagal raktinį žodį arba temą.
Optimizuokite savo pranešimus spaudai naudodami raktinius žodžius ir raktinių žodžių frazes
Paieškos optimizavimas yra labai specializuota sritis, tačiau net ir mūsų paieškos mėgėjai gali išmokti atlikti pagrindinį optimizavimą.
Ištirkite savo raktinius žodžius ir susijusius raktinius žodžius, kad sužinotumėte, kurie geriausiai tiktų jūsų pranešime spaudai. Internete yra daug raktinių žodžių tyrimo įrankių, o kai kurie yra nemokami. Išbandykite tokias paslaugas kaip WordTracker, LSIGgrafas, ir „Google Ads“ raktinių žodžių planavimo priemonė. Jūs netgi galite ieškoti raktinių žodžių tiesiai „Google“ su patogiais „susijusiais“ pasiūlymais, kurie rodomi kiekvieno paieškos puslapio apačioje.
Savo pranešimuose spaudai norėsite pasirinkti raktažodžių frazes, kurios nebūtinai sulaukia didžiausio srauto. Atrodo, kad tai neproduktyvu, bet sunku gauti aukštą reitingą (geriausia per pirmuosius porą rezultatų puslapių) pagal populiariausius raktinius žodžius.
Pasirinkite susijusį raktinį žodį ar frazę, kuri yra šiek tiek mažiau populiari, bet galbūt tikslesnė, ir jūsų pranešimai spaudai gali būti aukštesni.
Pavyzdžiui, frazė „prievartos prieš vaikus“ (pagal WordTracker) sulaukė tūkstančių paieškų per vieną mėnesį. Tačiau „prievartos prieš vaikus prevencija“ sulaukė daug mažiau paieškų. Jei turite nemokamą brošiūrą apie tai, kaip apsisaugoti nuo prievartos prieš vaikus, geriau naudoti pastarąją frazę. Mažiau žmonių ieško to, bet kai jie tai padarys, galite gauti aukštesnį reitingą paieškos puslapyje.
Taip pat galite optimizuoti keletą susijusių frazių, pvz., „užkirsti kelią prievartai prieš vaikus“ ir „prievartos prieš vaikus požymiai“. Naudojant kelis susijusius raktinius žodžius visame leidime taip pat išvengiama raktinių žodžių „perpildymo“ problemos – tai praktika, kurią atlieka paieškos varikliai nepatinka. Pagalvokite apie įvairius būdus, kaip kas nors, kas ieškojo šios informacijos, galėtų jos ieškoti. Kokius žodžius ar frazes jis įdės į paieškos laukelį?
Apsvarstykite galimybę savo raktinių žodžių frazę įtraukti į kai kurias, bet ne visas šias pagrindines sritis savo internetiniame pranešime spaudai. Vis dėlto nepersistenkite. Perpildymas raktinių žodžių bus prieš jus. Naudokite juos tik tada, kai tai natūralu. Ir naudokite variantus, o ne tą patį terminą vėl ir vėl.
- Meta žyma
- Meta aprašymas
- Pranešimo spaudai pavadinimas
- Pranešimo spaudai paantraštė
- Pirmoji pranešimo spaudai pastraipa
- Paantraštėse, kurias naudojate pranešimo spaudai tekstui išskaidyti.
- Pranešimo spaudai pabaigoje
Esmė
Dabar ne laikas atsisakyti pranešimų spaudai ar galvoti, kad turėtumėte juos siųsti tik keliems žurnalistams. Keletas pranešimų spaudai strategijos pakeitimų gali stebėtinai padidinti srautą į jūsų svetainę. Pasieksite žurnalistus ir daugybę kitų žmonių, kurie gali skleisti žinią apie jūsų ne pelno organizaciją.
