Kas yra debesų kompiuterija ir kaip ji gali pagerinti nekilnojamojo turto tarpininkavimą
Štai ką Vikipedija pateikia „debesų kompiuterijos“ apibrėžimui: kompiuterija, kurioje dinamiškai keičiami ir dažnai virtualizuoti ištekliai teikiami kaip paslauga internetu. Norėdami supaprastinti savo verslą, naudojame internetinius sprendimus, o ne integruotą programinę įrangą. Prisijungiame prie serverių internete, kad galėtume daryti tai, ką esame įpratę daryti savo kompiuteryje arba vidiniame tinkle.
Taigi, kaip mes ketiname naudoti debesų kompiuteriją savo nekilnojamojo turto tarpininkavimo valdymui ir prekybai? Kodėl mums net turėtų rūpėti? Štai dalinis sąrašas dalykų, kuriuos galime padaryti šioje naujoje virtualioje aplinkoje:
- Išlaikykite daug mažiau biuro ploto, o agentai dirbs nuotoliniu būdu
- Sumažinkite veiklos sąnaudas naudodamiesi internetinėmis dokumentų ir ryšių paslaugomis
- Sumažinkite pasitikėjimą biuro darbuotojais atliekant vien tik pridėtines palaikymo funkcijas
- Geriau aptarnaukite savo klientus naudodami naujausias turimas technologijas
- Pagerinkite mūsų rinkodarą, gaukite daugiau potencialių klientų ir padidinkite tarpininkavimo pajamas bei pelną
Šioje išsamių veiksmų serijoje pasidalinsiu su jumis ištekliais, kurie padės jums pritaikyti savo verslą debesų tarpininkavimo metodą. Gausite nuorodas į išteklius, teikiančius internetines paslaugas, taip pat pagrindines instrukcijas, kaip ir kodėl jomis naudotis. Skaitykite toliau ir tikiu, kad nustebsite, ką dabar galite padaryti be daugiau darbuotojų, mažiau biuro patalpų ir apskritai mažesnių pridėtinių išlaidų. Susitikite su savo sprendimus priimančiais asmenimis ir tais, kurie bus paveikti, ir gaukite jų įpirką.
Jūsų debesų tarpininkavimo plano ir lūkesčių kūrimas
Jei tarpininkavimo operacijų perkėlimo į virtualų buvimą internete procesą vertinate kaip pagrindinį procesas, kuriam reikalingas visiškas ir neatidėliotinas perėjimas, tikriausiai nenorėsite jo imtis įjungta. Jūs tikrai galite tai padaryti greitai ir visiškai, bet tai nėra būtina. Procesą galite atlikti tvarkingai, su labai mažais verslo trikdžiais. Manau, kad galutinis rezultatas turėtų būti beveik „nepriklausoma nuo biuro“ struktūra, tačiau taip pat galite sustoti bet kurioje vietoje, kuri, jūsų manymu, yra tinkama jūsų įmonei.
Štai mano požiūris į visą ir veiksmingą debesų tarpininkavimą:
- Jūsų pagrindinis biuras yra daug mažesnis, jame gali būti tik viena ar daugiau konferencijų salių ir nėra agentų kabinetų ar biurų arba tik viena ar dvi įrengtos laikinai bendrinti
- Jūsų biuro ir agento darbuotojų santykis yra mažesnis
- Niekam jūsų įmonėje nereikia prieiti prie fizinės bylų spintos, kad galėtų neatsilikti nuo dokumentų
- Visi sandorių dokumentai yra saugiai saugomi internete, prieiga prie jų leidžiama tik tiems, kuriems reikia
- Jūsų bendravimas biure, pranešimai apie susitikimus, skelbimų lenta ir kiti ryšiai su darbuotojais ir agentais yra internete.
- Užduotys ir kalendoriai bendrinami, tačiau prireikus ir privatūs
- Ryšiai ir failų dalijimasis su pardavėjais yra saugūs ir prisijungę, o skelbimo kopija ir kita rinkodaros medžiaga pasiekiama tiems, kuriems jos reikia, taip pat galimas bendradarbiavimas.
- Klientai taip pat gali saugiai pasiekti savo dokumentus internete
- Visas faksogramų siuntimas atliekamas internetu el. paštu ir PDF failais. El. paštas nustatytas teikti kopijas biurui ir agentui, o biuras pateikia fizinę kopiją
- Kai tinka, naudojami skaitmeniniai parašai
Pirmas žingsnis yra nustatyti, kiek toli norite nueiti ir kiek iš šių aspektų norite įdiegti. Laikas šiuo metu nėra svarbus, išskyrus tai, kada pradėsite. Kai progresuojate, kiekvieną etapą galite pritaikyti pagal savo poreikius. Susitikite su tais, kurie bus paveikti, gaukite jų nuomonę ir patikinkite juos, kad tai galima padaryti lėtai, netrukdant biurui.
Jūsų agentams greičiausiai reikės daugiausia paaiškinimų ir patikinimo. Jei parodysite jiems, kad jie turės daugiau galimybių geriau aptarnauti savo klientus šioje srityje, o tiems, kuriems reikia laikinų biuro patalpų, galite jas pasiekti, pamatysite, kad jiems tai patiks idėja. Tai ypač aktualu, jei parodysite jiems naujus technologinius žaislus, pvz., nešiojamuosius kompiuterius ir bet kada / bet kur pasiekiamą internetinę prieigą prie biuro sistemų, MLS ir interneto. Tie, kurie jau naudoja nešiojamuosius ar netbook kompiuterius šioje srityje, jau yra pasirengę įdiegti šias biuro ir rinkodaros priemones.
Sprendimas el. paštu – tik el. paštas ar programų rinkinys?
Pradedame nuo el. pašto, nes jūsų internetinis el. pašto sprendimas gali tiesiog nukreipti jus į tarpininkavimą debesyje naudojant kitas šių internetinių el. pašto paslaugų teikėjų paslaugas. Čia kalbėsiu apie „Gmail“ ir „Zoho“ – du internetinius integruotų programų tiekėjus, kurie siūlo daugybę įrankių, leidžiančių valdyti verslą visiškai internete ir labai nebrangiai.
Žinoma, yra „Microsoft“ sprendimai, „Outlook“, tada pereinama prie Microsoft Exchange 404 verslo valdymo paslaugos. Prisipažinsiu, kad niekada nenagrinėjau „Microsoft Exchange“, nes mano verslas buvo per mažas, kad net įvertinčiau išlaidas ar sudėtingumą. Taip pat prisipažįstu, kad esu šališkas sprendimams iš bet kurio kito šaltinio, nepriklausančio nuo „Microsoft“ dominavimo. Taigi, jei norite, pažiūrėkite. Štai „Google“ kainų palyginimas.
Google Apps – „Google“ programos, kurios yra prieinamos asmenims nemokamai, apima Gmail, Google kalendorius, ir Google dokumentai. Dokumentų programoje yra skaičiuoklės, teksto apdorojimo ir pristatymo įrankiai, panašūs į „PowerPoint“. Jie sujungiami įvairiais būdais, o įvykius galite skelbti tiesiai į kalendorių iš „Gmail“, kad galėtumėte susieti „Gmail“ su kalendoriaus įvykiu.
Verslo pusė iš tikrųjų vadinama „Google Apps for Business 200“., ir pamatysite, kad galite sukurti tam tikrą intranetą, bendradarbiaudami tarp agentų ir darbuotojų, dalindamiesi dokumentais ir įmonės el. paštu. Nors „Google Apps“ neatlikau visos verslo sąrankos, atrodo, kad jų instrukcijose ir paaiškinamojoje medžiagoje nurodoma galimybė tarpininkauti debesyje naudojant tik jų programų rinkinį.
„Zoho“ programos - „Zoho“ taip pat nemokama daugeliui pagrindinių programų asmenims ir el. paštui, pavyzdžiui, „Gmail“. Taip pat neišnaudojau visų „Zoho“ pajėgumų ar programų, bet man labai patinka jų „Zoho Creator“ programa. Tai duomenų bazės kūrimo programa, leidžianti labai daug tinkinti. Tai suteikia daug daugiau lankstumo nei „Google Apps“ duomenų bazės srityje. Mano nuomone, „Zoho“ bus geresnis pasirinkimas dėl galimybės kurti pasirinktines duomenų bazes, kad neatsiliktų nuo užrakinimo dėžučių, duomenų sąrašo, uždarymo ir dar daugiau. Yra mokymosi kreivė, ir jums tikriausiai reikės pagalbos kuriant duomenų bazę, jei norite daug pasirinktinių dalykų.
Kadangi „Zoho“ ir „Google“ gali patikrinti kitas jūsų el. pašto paskyras, debesies tarpininkavimą galima nustatyti naudojant bet kurį. Atidžiai apžiūrėkite juos, nes tai didelis darbas, kurį teks atlikti dar kartą.
Nekilnojamojo turto intranetai debesų tarpininkavimui
„Google“ ir „Zoho“ metodai leidžia sukurti tam tikrą intranetą. Kaip jau sakiau, „Zoho“ suteikia daugiau galimybių pritaikyti duomenų bazes pagal dalykus, kuriuos darote savo nekilnojamojo turto versle. Yra ir kitas būdas – tikras internetinis intraneto sprendimas, kurio yra keletas. Štai ką jie visi darys:
- Bendrinkite visos įmonės ir asmeninius susitikimų, susitikimų ir renginių kalendorius
- Bendrinkite ir priskirkite užduotis įmonėje su privatumo lygiais, kad nukreiptumėte į reikiamus žmones
- Laikykite virtualias failų spinteles internete su leidimais peržiūrėti ir redaguoti, todėl visi jūsų įmonės dokumentai ir operacijos yra saugiai pasiekiami internete 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.
- Tvarkykite kontaktus ir potencialius klientus grupėje arba individualiai
- Tvarkyti formas ir kitus duomenų įvedimus, turinio valdymą
Toliau pateiktos nuorodos į intraneto paslaugas nukreips jus į jų funkcijas, o pagrindinėmis funkcijomis jas visas labai panašias. Kai kurie suteikia daugiau vietos, kiti – daugiau vartotojų už mažesnę kainą.
- Intraneto prietaisų skydelis/
- Adenino intranetai
- „HyperOffice“.
- Nekilnojamojo turto brokerių biuras – labiau pritaikytas intraneto tipo sprendimas mūsų verslui
- Webex Web Office - Intranetas, leidžiantis kurti pasirinktines duomenų bazes jūsų verslui
Patikrinkite visus šiuos dalykus ir priimdami sprendimą atsižvelkite į savo poreikius. Nesirinkite paprastumo, jei tai apribos jūsų tinkinimo galimybes. Ilgainiui sutaupysite daugiau pinigų naudodami intranetą arba internetinę sistemą, kuri leidžia daryti tai, ko norite, ir valdyti tai taip, kaip norite.
Tarpininkavimo tinklaraščiai ir jūsų intranetas debesų tarpininkavimui
Aš nesigilinsiu į tai, kaip sukurti tarpininkavimo tinklaraštį, kuriame būtų panaudotas jūsų agentų indėlis. Pakanka pasakyti, kad aš tikrai tikiu, kad naudojant šį metodą bus sukurta paieškos variklio magnetų svetainė ir ateityje galėsite įsigyti ir išlaikyti gerus agentus.
Čia noriu kalbėti apie tai, kaip naudoti savo intranetą ir internetinį biurą, kad palaikytumėte savo agentus, padėdami jiems teikti turinio pasiūlymus ir atsarginę medžiagą. Galimybė siųsti pranešimus agentams, pavyzdžiui, internetinę skelbimų lentą, yra vienas iš būdų. Siūlote temas trumpiems tinklaraščio įrašams, netgi pateikiate jiems nuorodą į pranešimo pagrindinę medžiagą. Taip pat galite pateikti atitinkamų vaizdų aplankus intraneto dokumentų skiltyje, o agentai gali naudoti nuorodas į juos, kad į savo tinklaraščio įrašus patalpintų patvirtintus ir teisėtus vaizdus.
Intraneto kalendoriaus skelbimai, sveikinantys gerus tinklaraštininkus, paskatins tai padaryti daugiau. Galite sukurti tinklaraščio rašymo instrukcijas ir taisykles, sudėti juos į bendrus intraneto dokumentų aplankus ir gauti patvirtinimą iš savo agentų, kad jie jas perskaitė ir suprato. Turite turėti atsakomybės už žiniatinklio turinį strategiją. Naudodami langelį Intraneto pagrindiniame puslapyje galite pateikti nuorodas į instrukcijas ir patarimus, kaip rašyti tinklaraščius. Naudodami intranetą galite padaryti tiek daug, todėl žinau, kad sugalvosite daug daugiau.
Štai tiek „Cloud Brokerage“ mokymo programai. Peržiūrėkite išteklius ir pažiūrėkite, ar esate pasiruošę savo tarpininkavimą perkelti į debesis. Sutaupysite pinigų, geriau aptarnausite klientus ir lengviau atliksite daugiau verslo.
