Galia ir politika yra kiekvienos organizacijos gyvenimo faktai, o jūsų pirmasis politinis iššūkis yra išmokti to daryti gauti paramą už jūsų idėjas ir projektus iš savo viršininko. Nors gali atrodyti, kad jūsų viršininkas yra linkęs greitai atsakyti „Ne“ arba „Tai neįtraukta į biudžetą“ kiekvieną kartą, kai siūlote naują idėją, labiau tikėtina, kad jūs tiesiog nepateikėte savo argumentų efektyviai. Šiame straipsnyje pateikiamos idėjos, kaip mokytis pagerinti savo sėkmės rodiklį kai prašo viršininko palaikyti jūsų iniciatyvas.
Pradžia apie tai, kaip bosai galvoja, kai prašote išteklių ir pinigų:
Tipiškas linija arba tiesioginis vadovas yra ištemptas dėl išteklių ir laiko, ir kiekvieną kartą, kai siūlote naują iniciatyvą, jūs kovojate dėl susidomėjimo ir dėmesio. Jau daug metų gyvendamas šiame vaidmenyje, galiu jus patikinti, kad kai kreipiatės į ją su naujausia idėja, jūsų viršininkės galvoje kyla šios mintys:
- Jau dabar turime per daug projektų, kuriems reikia per mažai išteklių. Negalime pridėti daugiau darbo, kitaip komanda sukils.
- Mano prioritetas yra sumažinti išlaidas, o jūsų idėja kainuos pinigus, ir nėra garantijos, kad sutaupysime pinigų ilgainiui.
- Įeikite į eilę. Šią savaitę esate trečiasis asmuo, kuris pasiūlė svarbią naują iniciatyvą.
- Jūsų idėja skamba puikiai, bet ji netinka strategija. Jei negaliu to susieti su mūsų strateginiais tikslais šiais metais, negaliu to parduoti.
- Turiu tris skubias situacijas, o mano viršininkas seka mane dėl kokių nors problemų, kurių net nežinau. Netrukdyk man.
Nors tai gali būti jūsų viršininko neišsakytos mintys, jos atspindi tikrus daugumos vadovų iššūkius ir galvos skausmą. Dažnai tai yra nedėkingas darbas. Dabar, kai žinote bent keletą problemų, dėl kurių jūsų vadovas nemiega naktį, apsvarstykite keletą papildomų įmonės realijų.
- Daugelis organizacijų taiko išsamų projekto patvirtinimo procesą, reikalaujantį, kad pagrįstumėte iniciatyvą, parengti verslo bylą.
- Nors ne kiekviena iniciatyva yra verta verslo, jei jūsų prašymas apima išteklius ir (arba) pinigus, jūs kovojate dėl iš anksto skirtų biudžeto dolerių. Vyresnieji vadovai turi tam tikrą diskreciją perkelti biudžeto dolerius iš vienos kategorijos į kitą, tačiau kai kuriose organizacijose tai yra daug laiko atimanti ir erzinančiai sudėtinga veikla.
- Daugelis organizacijų filtruoja užklausas pagal visa apimančią strategiją ir pagrindinius tikslus. Jei atrodo, kad iniciatyva nepalaiko šių tikslų arba neatitinka jų, ją sunku pateisinti.
Taip, yra daug gerų priežasčių, kodėl jūsų idėjos, prašymai ir projektai numirs ramia mirtimi tiek su jūsų vadovu, tiek su vadovo vadovu. Jūsų iššūkis yra numatyti aukščiau nurodytas problemas ir pateikti atvejį, kuris pašalina didžiausias kliūtis.
Septyni žingsniai, kaip pasiekti „taip“ su savo viršininku:
- Visada atlikite namų darbus. Stenkitės suprasti įmonės ir funkcinius tikslus ir stengtis užtikrinti, kad jūsų idėjos ir prašymai logiškai ir lengvai atitiktų šiuos tikslus. Jei reikia, paprašykite savo viršininko peržiūrėti skyriaus tikslus ateinančiam laikotarpiui prieš siūlydami savo iniciatyvą. Ženkite dar vieną žingsnį ir paprašykite viršininko apibūdinti savo tikslus. Kuo daugiau suprasite, kaip bus vertinamas jūsų viršininkas ir jūsų komanda, tuo lengviau bus pritaikyti užklausą, kad ji atitiktų šiuos parametrus.
- Pabrėžkite naštos mažinimą, o ne dviprasmišką ir mažai tikėtiną būsimą naudą. Peržiūrėkite aukščiau pateiktą turinį ir atminkite, kad jūsų viršininkas daugiau dėmesio skiria išgyvenimui, o ne savęs realizavimui. Parengti pasiūlymus, kuriuose būtų rodomas darbo jėgos mažinimas, procesų supaprastinimas ir taip pat pernelyg apkrautų išteklių įtampa.
- Planuokite savo bylą kaip advokatas. Jūsų viršininkas ir galbūt kiti vyresnieji vadovai yra prisiekusiųjų komisija, ir jūs paprastai turite vieną galimybę pareikšti ieškinį. Pagrįskite savo atvejį padėti išspręsti problemą; parodyti, kaip tai palengvins problemą; nurodykite poveikį taupant išlaidas, padidėjusį našumą arba pagerėjusį efektyvumą. Paprašykite objektyvios trečiosios šalies patikrinti jūsų prielaidas ir duomenis.
- Atsargiai pridėkite netiesioginę naudą, kad pagerintumėte savo bylą. Išsiaiškinę naštos mažinimą ir pagrįsti savo skaičius bei prielaidas, galite pasiūlyti galimą papildomą naudą, kuri yra daugiau neapčiuopiamos, bet patrauklios, pavyzdžiui, pagerėjusi moralė ar pasitenkinimas darbu, sumažėjusi darbuotojų kaita, galimybė papildomai mokytis ar dirbti sukimasis.
- Iš anksto suplanuokite atsakymus į prieštaravimus. Numatykite klausimus ir prieštaravimus ir apgalvokite bei dokumentuokite savo atsakymus prieš pateikdami faktinį prašymą.
- Laikas, vieta ir galimybės yra labai svarbūs. Sąmoningai nustatykite geriausią galimybę pareikšti savo ieškinį. Vienas iš mano viršininkų pirmenybę teikė labai ankstyviems pusryčių susitikimams, kad galėtų pasikalbėti apie naujas idėjas. Aš visą jo dėmesį skyriau 45 minutes. Viskas, ką turėjau padaryti, tai atvykti 5.15 val., Raskite savo viršininko „geriausią laiką“ ir susitvarkykite su tvarkaraščiu.
- Parduokite kaip konsultacinis pardavėjas. Atminkite, kad jūsų viršininkas nori pagalbos, o ne daugiau darbo ar papildomų išlaidų. Įsijausk į iššūkius. Siūlykite mandagius sprendimus bet kokiems prieštaravimams arba pritaikykite savo požiūrį pagal poreikį. Parodykite savo aistrą idėjai ir įsipareigokite, kad ji būtų sėkminga. Šis paskutinis žingsnis, įsipareigojimas, yra pats svarbiausias.
Esmė:
Valdymo esmė – paskirstyti išteklius geriausioms galimybėms. Jūsų tikslų ir uždavinių supratimas ir įsijautimas į viršininko iššūkius yra labai svarbūs norint sėkmingai atsakyti į savo idėjas ir projektų pasiūlymus. Metodinis požiūris į savo bylos kūrimą, pristatymą ir gynimą labai padidins jūsų sėkmės tikimybę.
