Jei reikia atleisti darbuotoją dėl Prastas pasirodymas, turėsite sukurti paprastą darbo sutarties nutraukimo laišką, kuris apsaugotų jus kaip darbdavį. Kadangi nepatenkinti buvę darbuotojai gali ir dažnai naudoja viską, ką rašote, kad imtųsi teisinių veiksmų, todėl laiškas turi būti paprastas ir aiškus. Laikas detalizuoti bet kokius istorinius duomenis, intervencijų turinį ir bet kokius kitus oficialius ilgalaikius dokumentus yra nutraukimo posėdžio metu. darbo sutarties nutraukimo laiškas yra daugiausia duomenų, kuriais pasidalinote su darbuotoju, santrauka.
Prieš atleidžiant darbuotoją, patikrinkite savo dokumentus
Jei darbuotojo vadovas saugojo veiklos dokumentus, paprašykite savo žmogiškųjų išteklių personalo patikrinti dokumentus, kad įsitikintumėte, jog jie yra datuoti ir bus perduoti teisiniam patikrinimui. Nenorite nutraukti dėl priežasties, manydami, kad turite tvirtus dokumentus – tik norėdami vėliau sužinoti, kad to nepadarėte.
Be to, Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija rekomenduoja, kad jei vadovas nori atleisti darbuotoją, HR turi užtikrinti, kad nebūtų rodomos kelios raudonos vėliavėlės. Šitie yra:
- „Darbuotojas turi nusistovėjusią patenkinamų darbo rezultatų rekordą.
- „Priežiūros vadovo rekomendacija grindžiama subjektyviomis priežastimis, kurios nėra pagrįstos rašytiniais dokumentais.
- „Rekomendacijos priežastis grindžiama tik „jis pasakė / ji pasakė“ įrodymais ir nėra aiškių nuorodų, kas iš tikrųjų atsitiko.
Tinkami dokumentai gali apsaugoti jus teisme, jei atleistas darbuotojas pateikia Lygių užimtumo galimybių komisijos (EEOC) ieškinį, kuriame apkaltinate jus diskriminacija.
Prieš išsiųsdami atleidimo iš darbo laišką
Daugeliu atvejų vienintelis rekomenduojamas būdas atleisti darbuotoją yra darbuotojo vadovas ir a Žmogiškųjų išteklių skyriaus atstovas praneša darbuotojui apie atleidimą iš darbo asmeniškai susitikimas.
Surengkite šį susitikimą, kai tik turėsite informacijos, dokumentų ir įrodymų, reikalingų darbuotojui atleisti. Akivaizdu, kad tai netaikoma neatvykus, neskambinus darbo apleidimas.
Atleidimo laiškas dokumentuoja darbuotojo susirinkimą ir tampa jo dalimi darbuotojo personalo byla. Išsiųskite darbuotojui atleidimo iš darbo raštą pasibaigus susirinkimui su prašomu grąžinimo kvitu arba įteikite atleidimo iš darbo raštą darbuotojui susirinkimo pabaigoje. Laišką atsispausdinkite ant įmonės raštinės reikmenų ir pasirašykite darbuotojo vadovo arba įmonės savininko.
Atkreipkite dėmesį, kad įstatymai dėl galutinio atlyginimo gali skirtis įvairiose valstijose ir šalyse.
Darbuotojo atleidimo iš darbo pavyzdys
Galite naudoti šį nutraukimo laiško pavyzdį kaip modelį. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą tekstinę versiją.
Darbuotojo atleidimo iš darbo pavyzdys (tekstinė versija)
Jei byla dėl atleidimo iš darbo yra tvirtas ir gerai dokumentuotas, naudokite šią raidę kaip pavyzdį.
Data
Ponia Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Miela Margaret,
Šis laiškas patvirtina jūsų atleidimą iš Ernesto bendrovės dėl prastų veiklos rezultatų ir įsigalioja nedelsiant.
Esate atleistas, nes nepaisant pasikartojančių vadovo atsiliepimų ir veiklos instruktavimo, jūsų darbo rezultatai nepagerėjo. Jūsų pasirodymas buvo užfiksuotas trimis dokumentais papeikimo laiškai kurį perskaitėte ir pasirašėte. Be to, veiklos gerinimo planas (PIP) dalyvavote siekdami konkrečių tikslų ir uždavinių, kuriuos sutikote pasiekti iki nustatyto termino.
Neįvykdėte planinių datų nei vienoje iš sričių, nurodytų jūsų ir jūsų vadovo sudarytame ir kartu susitartame plane. Jums buvo pasiūlyti ištekliai ir papildoma parama, kurios atsisakėte. Todėl jūsų atleidimas iš darbo yra jūsų atsisakymo tenkinti pagrindinius savo darbo reikalavimus rezultatas.
Mokėjimas už sukauptas atostogų ir nedarbingumo dienas bus įtrauktas į jūsų galutinį darbo užmokestį*, kurį gausite įprastą darbo užmokesčio dieną, penktadienį. Galime išsiųsti jūsų galutinį darbo užmokestį į namus arba galite susitarti su savo vadovu, kad jį atsiimtų.
Taip pat gausite laišką, kuriame bus nurodyta jūsų išmokų būsena po jūsų atleidimo. Laiške bus pateikta informacija apie jūsų tinkamumą gauti Konsoliduoto omnibuso biudžeto derinimo aktą (COBRA) grupės sveikatos draudimo tęsimas.
Atleidimo metu pateikėte įmonės ženklelį ir išmanųjį telefoną, todėl apskaitėme visus įmonei priklausančius daiktus.
Turėsite nuolat informuoti įmonę apie savo kontaktinę informaciją, kad galėtume pateikti informaciją, kurios jums gali prireikti ateityje, pvz., W-2 formą.
Pagarbiai
[Vadovo arba įmonės savininko vardas ir pavardė]
Išvados ir paskutinės mintys apie atleidimo laišką
Atleidimo iš darbo laiškas, nors ir niekada nėra lengvas ar smagus parašyti, yra svarbi darbuotojo atleidimo dalis. Ji dokumentuoja informaciją, kurios jums reikia darbuotojo bylai, ir atsako į akivaizdžiausius darbuotojo klausimus. Galiausiai atleidimo laiške pateikiami oficialūs dokumentai ieškinio atveju arba kai HR funkcija nustoja egzistuoti dabartiniu formatu.
Vadovai ir personalo darbuotojai dažnai juda toliau, o puikūs dokumentai ir atleidimo laiškas yra jūsų oficialus įrašas ir istorinė perspektyva.
Naudokite šį atleidimo iš darbo laiško pavyzdį kaip vadovą, bet kaip ir visose situacijose, dėl kurių gali būti imtasi teisinių veiksmų ar kitų įvykių, dėl kurių neatitinka darbdavio interesų, prieš išsiųsdami laišką savo darbo teisės advokatui perskaitykite darbuotojas.
Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija irdarbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašau kreiptis teisinės pagalbos, arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
