Pirkimo efektyvumo matavimas yra svarbus, nes pirkimų skyrius atlieka vis svarbesnį vaidmenį tiekimo grandinė ekonominio nuosmukio metu.
Sumažinus žaliavų ir paslaugų kainą, įmonės gali konkurencingai parduoti savo gatavų prekių kainą, kad laimėtų verslą. Akivaizdus bet kurio pirkimo skyriaus sėkmės matas yra įmonės sutaupytų pinigų suma. Tačiau yra keletas našumo matavimų, kuriuos įmonės gali naudoti, kai vertina pirkimo našumą.
Pirkimo efektyvumas
Administracinės išlaidos yra pirkimo efektyvumo matavimo pagrindas. Šis veiklos įvertinimas nesusijęs su nupirktų prekių, kurias skyrius įsigijo, skaičiumi. Vertinimas susijęs su tuo, kaip gerai pirkimo skyrius atlieka veiklą, kurią jie turėtų atlikti, atsižvelgiant į skyriui skirtą biudžetą.
Jeigu pirkimo kaštai neviršija biudžeto, tai pirkimų skyriaus efektyvumas viršys lūkesčius. Jei skyrius naudoja lėšas viršijant biudžetą, pirkimo funkcija nėra efektyvi.
Pirkimo efektyvumas
Kaina, kurią pirkimo skyrius sumokėjo už prekę, nebūtinai yra geras pirkimo efektyvumo įvertinimas.
Prekės kaina gali svyruoti dėl rinkos sąlygų, jos prieinamumo ir kitokio spaudimo paklausai. Todėl pirkimo skyrius gali nesuvaldyti kainos. Populiarus pirkimo efektyvumo vertinimo metodas yra peržiūrėti atsargų apyvartumo rodikliai. Santykis matuoja, kiek kartų vidutiniškai atsargos buvo naudojamos arba apverstos per laikotarpį.
Santykis, naudojamas atsargų likvidumui matuoti. Tačiau tai ne visada yra puikus pirkimo efektyvumo matas, nes dėl sezoninių reikalavimų turint prekes sandėlyje šis matavimas gali būti netikslus.
Pirkimo funkcionalumas
Pirkimo efektyvumas gali būti vertinamas pagal pirkimo funkcijos funkcinius reikalavimus.
Pagrindinė skyriaus funkcija – pateikti reikiamą prekę reikiamu laiku už mažiausią įmanomą kainą. Vertinant našumą galima atsižvelgti į šiuos elementus, bet neatsižvelgiama į veiksnius, kurie gali būti susiję su tiekėjo stabilumu, medžiagų kokybės problemomis ir tiekėjo nuolaidomis.
Veiklos matavimai
Pirkimo funkcijos našumą galima išmatuoti naudojant įvairius matavimus. Įmonė gali nuspręsti, kurie iš šių efektyvumo matavimų yra svarbūs jų pirkimo skyriaus veiklai. Išmatavimai gali apimti:
Kaštų taupymas
Jei pirkimo skyrius įsigyja prekę mažesne kaina nei anksčiau, tai taupo išlaidas. Tai gali atsirasti, kai a rastas naujas tiekėjas, naudojama pigesnė pakaitinė prekė, su pardavėju pasirašyta nauja sutartis, pigesnė buvo rastas transportavimo būdas arba pirkimo skyrius susitarė su mažesne kaina esamas tiekėjas.
Padidinta kokybė
Kai prekės kokybė pagerėjo naudojant kitą tiekėją arba derantis su esamu tiekėju, pagerėjimas atsispindės atliekų ar gamybos išteklių mažinimu.
Pirkimo patobulinimai
Pirkimų skyriuje taikomų metodų efektyvumas padidins efektyvumą. Tai gali būti EDI įdiegimas, e. pirkimų sistemos, pardavėjo valdomos atsargos ir apmokėjimo gavimo procesai.
Transporto patobulinimai
Kai pirkimo skyrius derasi su vežėju arba vežėjų skaičiumi, kad sumažintų prekių transportavimo išlaidos nuo pardavėjo iki gamybos įrenginių, prekės vieneto savikaina bus sumažinta. Šis išlaidų taupymas gali būti naudojamas kaip efektyvumo matavimas.
Pirkimo našumas
Buvo atlikta daugybė pirkimo rezultatų tyrimų, kurių rezultatai parodė, kad nėra vieno metodo, kuris apimtų kiekvieną pirkimo skyrių. Tačiau yra keletas pagrindinių rodiklių, kurie yra įprasti vertinant veiklos rezultatus. Būtent išlaidų taupymas, pardavėjo kokybė, pristatymo metrika, kainos efektyvumas ir atsargų srautas.
Nors šios pagrindinės priemonės yra bendros, šioms priemonėms skiriamas svoris jokiu būdu nėra vienodas ir skirsis įvairiose pramonės šakose ir įmonėse. Be to, šių priemonių svarba bendram pirkimo skyriaus veiksmingumui laikui bėgant keisis, todėl jas reikia periodiškai vertinti ir keisti.
