Daug kartų, kai esate pasamdytas arba paaukštintas eiti vadovaujantį vaidmenį, komanda jau yra. Turite pritaikyti savo idėjas ir planus, kad jie atitiktų esamos komandos žinias, įgūdžius ir gebėjimus.
Bet kartais pavyksta sukurti savo komandą. Tai gali atsitikti specialiuose projektuose, kai pritraukiate žmones iš skirtingų skyrių arba kai kuriate naują skyrių.
Jei turite galimybę sukurti komandą nuo nulio (arba turite galimybę pridėti darbuotojų skaičių prie esamos grupės), štai kaip sukurti geriausią komandą.
Aiškiai nustatykite atliekamą užduotį
Jei jūsų užduotis yra neaiški, jums bus sunku žinoti, kokių įgūdžių jums reikia. Tikėtina, kad jums kils pagunda iškart įsitraukti ir pasamdyti žmones, turinčius bendrųjų įgūdžių, kurie tinka jūsų bendram skyriui. (Man reikia rinkodaros žmonių! Man reikia kūrybingų žmonių!)
Tačiau perfrazuojant seną posakį, samdyk paskubomis, atgailaukite laisvalaikiu. Jei pradėsite su netinkamais žmonėmis, gailėsitės.
Nustatykite įgūdžius, reikalingus projektui užbaigti
Turite nustatyti minkštuosius įgūdžius, taip pat sunkius įgūdžius, kurių jums reikia. Ar darbuotojas turės pranešti apie rezultatus ir pažangą vyresniajai vadovybei? Ar yra įgūdžių, kurių jums reikia ir kurie jums nebus akivaizdūs giliai neapgalvojus nagrinėjamos problemos?
Pavyzdžiui, jei sudarote komandą naujai programinės įrangos sistemai įdiegti, jums akivaizdžiai reikia sistemos dizainerių, programuotojų ir projektų vadovų. Tačiau jums taip pat reikia žmogaus, kuris galėtų pasikalbėti su galutiniais vartotojais, kad aiškiai suprastų tikruosius jų poreikius. Jums reikia trenerio, kuris suprastų techninę įgyvendinimo pusę ir galėtų tai paaiškinti netechniniams žmonėms.
Jei žinote, kad jums reikia labai protingų ir nepriklausomų darbuotojų, žinote, kad jums taip pat reikia žmogaus, kuris galėtų suburti tuos nepriklausomus darbuotojus. Ar tai tu? Paprastai tai yra vadovo arba komandos vadovo darbas, tačiau norint sėkmingai formuoti komandą, labai svarbu žinoti savo apribojimus.
Identifikuokite žmones
Jei norite sukurti vidinę komandą, turite privalumų ir trūkumų. Privalumai yra tai, kad jūs jau pažįstate žmones, iš kurių renkatės. Jūs žinote jų stipriąsias ir silpnąsias puses. Jūs žinote, kam sekasi techninė veikla. Jūs žinote, kas yra kūrybingas. Žinai, kas verkia. Jūs žinote, kas gali parduoti ledo kubelius pūgos metu.
Trūkumai yra tai, kad jūs turite suburti komandą iš esamų darbuotojų, todėl negalite ištaisyti jau esamų galimų komandos narių trūkumų. Jūs turite susidoroti su politika, kai ką nors ištraukiate iš kitos grupės darbuotojų. Negalite ignoruoti fakto, kad galite pakenkti santykiams, jei pavogsite per daug geriausių žmonių iš kitų skyrių.
Be to, galbūt žinote, kad Jonas yra geriausias įmanomas žmogus, tačiau Jonas nėra suinteresuotas būti jūsų komandoje arba Johno vadovas neleis jam prisijungti. Vidinės komandos suburimas gali būti labai varginantis.
Jei turite samdyti iš išorės, turite ilgai galvoti apie biudžetą. Kartais kyla pagunda išleisti visus savo pinigus superžvaigždei, bet tada visoms kitoms pareigoms tenka samdyti pradinio lygio žmones. Jie gali nesubalansuoti jūsų superžvaigždės.
Kitais atvejais galite manyti, kad geriausias kelias – pigiai samdyti pagalbą ir gauti kuo daugiau žmonių už mažiausią įmanomą atlyginimą. Tai taip pat neveikia. Nors turite dirbti neviršydami savo biudžeto, galbūt norėsite pasamdyti superžvaigždę arba jums gali prireikti daugybės bičių darbininkų. Atidžiai apsvarstykite tai rinkdamiesi komandos narius.
Nuoma tinkama tvarka
Nesamdykite pirmiausia administratoriaus padėjėjo. Galite pagalvoti: „Gerai, aš pašalinsiu tai iš kelio“. Tačiau administratoriaus darbas yra padėti likusiai komandai ir juos palaikyti. Jei pirmiausia samdote šį asmenį, turite rasti papildomų žmonių, su kuriais ji galėtų dirbti, o ne atvirkščiai.
Pradėkite nuo savo vyriausio žmogaus ir nusileiskite. Norite, kad jūsų vyriausias asmuo padėtų jums papildomai įdarbinti – tiek viduje, tiek išorėje.
Būkite sąžiningi samdydami
Neaukštinkite tik darbo šioje komandoje privalumų. Turite sąžiningai išdėstyti iššūkius. „Diegsime naują programinę sistemą. Jūs sunkiai dirbsite ir skirsite daug valandų. Patirsime vyresniųjų vadovų atstūmimą ir kovosiu už komandą, bet tai bus sunku.
Tokiu būdu padėsite darbuotojams žinoti, ko tikėtis. Nemeluokite ir nesakykite, kad komandos užduotis yra rožių lova, nebent tikrai manote, kad taip bus.
Nepamirškite valdyti komandos
Kai subursite komandą, turite ją valdyti. Puikios komandos retai veikia be puikaus lyderis. Tai tavo darbas. Įsitikinkite, kad dirbate, kad komanda būtų darni ir darbšti. Neprašykite iš jų daugiau, nei prašote iš savęs. Jei visa tai padarysite, turėsite puikią komandą ir sėkmingą projektą.
Suzanne Lucas yra laisvai samdoma rašytoja, 10 metų praleidusi įmonės žmogiškųjų išteklių srityje, kur samdė, atleido, tvarkė skaičius ir dar kartą pasitikrino teisininkus.
